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行政仓库管理制度,货物出入库流程,仓库管理常用表单

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发表于 2016-6-17 09:39:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
  仓库物品尽量按类别堆放在同一个区域,并编好库位贴上标签。
  仓库管理员要对库存物资进行定期和不定期清查,确定各种物资的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,保证账实相符。

  =====全文目录=====

  一、仓库管理制度
  1、目的
  2、采购入库管理
  3、领用出库管理
  4、物资借用管理
  5、更换、退货和返修管理
  6、库存管理
  7、仓库日常管理
  8、库存商品盘点管理
  9、库区现场管理
  二、货物出入库流程
  1、采购入库流程
  2、领用出库流程
  3、直拨流程
  三、仓库管理常用表单
  1、采购申请表
  2、补库清单
  3、采购入库单
  4、领用出库单
  5、直拨单
  四、仓库管理部门工作职责

  =====正文节选=====

  1、目的
  1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定本制度,要求公司各部门遵照执行。
  1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。
  1.3工作日提前十分钟到岗,巡视仓库,检查仓库周围环境是否存在火灾隐患,若有异常,应及时向上级领导报告,并及时排除隐患。

  2、采购入库管理
  2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。
  2.1.1 日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货,补库清单由仓库每月10日前下,由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档;传一份给采购部门执行。

  常用物品采购入库流程:
  

常用物品采购入库流程.png

常用物品采购入库流程.png


  2.1.3 为了降低紧急采购频率和采购成本,每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计,以便仓库做补库计划,超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门,本月不得申领物品。

  紧急采购物品入库流程(直拨流程):
  

紧急采购物品入库流程(直拨流程).png

紧急采购物品入库流程(直拨流程).png


  2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致;如果是部门专用物品,应及时通知使用部门一起验收,经使用部门验收合格仓库方可收货入库,否则拒绝入库。
  2.1.5仓库将实物清点入库后,应在实物库位上贴上物品名称,对于保质期比较短的物品(烟酒饮料、食品等)还要检查生产日期和保质期,在录入管家婆系统时设置到期日期,以便每月月初核查,在保质期之内督促使用部门领用。
  2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印,入库单由采购、仓库签字确认,入库单为一式三联,一联仓库,一联采购部,一联财务。

  

采购入库单.png

采购入库单.png


  2.1.7仓库负责编制、打印、报送进出存周、月报表。
  2.1.8禁止虚开无实物的入库单。
  2.2紧急采购物品是指使用部门由于遇到突发情况需要使用而仓库没有备货的物品。
  2.2.1申购部门必须提前一周把申购表发给仓库和采购部门,仓库收到申购表后在一周之内完成询价工作并把询价资料发给使用部门。
  2.2.2采购把物料送到公司后,必须通知仓库和使用部门一起验收,使用部门根据本部门的使用要求(数量、品牌、规格型号、品质)进行验货,达到要求的告知仓库人员收货入库,然后仓库直接开直拨单,采购、使用部门和仓库签字确认有效。物品达不到使用部门使用要求的,仓库拒绝收货。

  3、领用出库管理
  3.1常用物品领用
  3.1.1凭领料单领用物品,领料单有部门负责人和主管副总签字方有效。
  3.1.2各部门需做常用物品统计,遇到节假日提前三天把领料单填写完毕,留给走流程时候一个充足的缓冲时间。
  3.1.3仓库根据有效的领料单明细(名称、规格型号、数量)备货出库,仓库签字确认后领料流程完成,领料单为一式三联,第一、二联由仓库保管,第三联由领用部门留底备查。

  物品领用出库流程:
  

物品领用出库流程.png

物品领用出库流程.png


  3.2急用物品领料管理
  3.2.1各部门遇到突发事件需要紧急采购物料的,物料送到公司后,采购必须通知仓库和使用部门一起验收,使用部门根据本部门的使用要求(数量、品牌、规格型号、品质)进行验货,达到要求的告知仓库人员收货,然后仓库直接开直拨单,采购、使用部门和仓库签字确认,急用物品领用流程完毕。物品达不到使用部门使用要求的,仓库拒绝收货。
  3.2.2各部门遇到突发事件需要从仓库领取物料的,领出人可以先在领出登记本做领出登记,然后三天之内把领领单补齐,过了三天没有把领料单补齐的,仓库上报行政部,由行政部对责任人处以三级处罚。
  3.3.3周末或节假日各部门遇到突发事件需要领取物料的,领出人去找值班经理,由值班经理去保卫室领取仓库钥匙且打电话告知仓库人员方可进去仓库领取物料,且在领出登记本上做好登记,三天之内补齐领料单。以收假日期开始计时过了三天没有把领料单补齐的,仓库上报行政部,由行政部对责任人处以三级处罚。
  3.2.4对于违反此制度的部门或领出人行政处理标准:
  补领料单时间超过3-5天处三级罚单;超过5-10天处二级罚单;超过10天处一级罚单

  

领料单.png

领料单.png


  3.3工程材料领用
  3.3.1由于工程部工作的特殊性,每天频繁领出工程材料,本着不影响工程部每天的正常工作,工程部领用工程材料时由仓库在工程材料领用登记本上做登记,领出人签字确认。每周五由仓库按登记记录统一开一张出库单,由领用人、工程部负责人、主管副总、仓库签字确认,工程部每周的工程材料领用流程完毕。
  3.3.2工程部领用的办公用品统一由草坪工程部文员填写领料单领取。
  3.4鞋服领用
  3.4.1各部门员工领用工服需所在部门申请,经行政部同意且统一填写领料单领取发放。
  3.4.2新员工转正后经部门申请,行政部同意,主管副总签字同意才允许到仓库领取新
  工服。
  3.4.3方了便统计,服装的领取单必须单独填写,不得与其他物料领取单混在一起,尺码、领用人名字必须填写清楚,没有备注领用人,仓库拒绝领取。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

行政仓库管理制度,货物出入库流程,仓库管理常用表单.doc

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发表于 2016-6-18 10:51:28 | 显示全部楼层
日常备货与紧急备货两大类,制定规矩来约束那些不开单就来拿料的人。
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发表于 2016-6-18 12:14:25 | 显示全部楼层
定仓储管理组织的目标
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发表于 2016-6-19 11:05:45 | 显示全部楼层
有点感兴趣,行政仓库到底是管的一些什么东西,每天8小时,没有什么压力。
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发表于 2016-6-23 16:14:25 | 显示全部楼层
是个学习库管知识的好地方
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发表于 2016-6-24 09:41:37 来自手机 | 显示全部楼层
最近在设计整套流程,拿不到经费,才是痛苦点
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发表于 2016-6-28 08:49:10 | 显示全部楼层
最近刚把出入盘的整套流程搞完,不过是小仓库还可以应付。
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发表于 2016-6-30 13:56:59 | 显示全部楼层
刚发现好的软件进来看看。不知道会不会用
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发表于 2016-6-30 21:07:22 | 显示全部楼层

是学习库管知识的好地方
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发表于 2016-7-1 12:00:25 | 显示全部楼层
每天进来看看,学些东西
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