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办公室5S管理制度,办公区域环境卫生管理与工作纪律规定

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  =====全文目录=====

  一、桌面位置摆放……1

  二、办公桌抽屉整理规范……2

  三、制度检查表……2

  四、办公区工作纪律规定……4

  五、办公区域环境卫生管理……5

  =====正文节选=====

  (一)、办公室5s管理-桌面位置摆放规范

  1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。

  2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。

  3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

  4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。

  5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

  6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

  7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。

  8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

  9、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。

  10、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。

  (二)、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范

  第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐。

  第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

  第三层:私人物品。

  (三)、办公室5S管理制度检查表

姓名部门职位
5S内容工作内容及标准自查频率考评合格1分,不合格0分
整理

  
将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按要求废弃。1次/日 
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日 
从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜1次/日 
文件标识按公司标准制作、编号1次/日 
将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。1次/日 
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面上,做到需要的文件资料能快速找到。1次/日 
个人用品放于办公桌第三个抽屉中。1次/日 
工程工具存放有序。1次/日 
  整顿

  
办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。2次/日 
笔、墨、橡皮、尺子、笔筒等办公用具整齐放于桌面右侧或抽屉中。随时 
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品1次/日 
办公室桌上,电话线、电脑线不凌乱。定期自查 
柜内、框内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。1次/日 
清扫

  
离开座位时椅子推回。随时 
文件柜、文件筐表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,1次/日 
办公桌面、挡板内外、推柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1次/日 
  清洁

  
上班时间随时保持。随时 
自我检查,对发现的不符合项随时整改。随时 
下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。1次/日 
下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。1次/日 
素养

  
上班时间仪容整齐大方,制服整洁。1次/日 
言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。随时 
工作时精神饱满,乐于助人。随时 
工作安排科学有序,时间观念强。随时 

  (四)、办公室5s管理-办公区工作纪律规定

  第一条 各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行,不得更改网络设置,不得私自安装使用各种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站。

  第二条 公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用,打业务电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作,严禁擅自用公司打私人电话。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

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