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办公用品管理制度,办公用品采购与保管,领用规定与表格

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发表于 2013-5-29 11:45:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
  目的:为使公司办公用品管理合理化,满足工作需要及节约费用,本着“计划管理、统一采购”的原则,特制订本规定。

  适用范围:所有办公用品。

  责任人:行政部经理、采购员、仓库管理员、行政部办公用品管理员。

  内容:

  1.本规定所指的办公文具分为消耗品、管理消耗品、管理品三类;办公设备是指用于文件处理、财务管理、文件资料管理等事务的计算机设备、通信设备、资料保管设备、会议室设备、办公区生活保障设备等;办公器材是指办公事务使用的各种常用低值易耗品和低值耐用品。

  1.2申购程序

  1.2.1办公文具用品由行政部每月30日集中采购,各部门每月25日前提出下月办公用品文具需求计划交至行政部。行政部根据库存量情况及正常消耗水平,确定订购数量,编制采购计划及所购用品价格预算表,由行政部经理审核,常务副总经理审批后方可购买。

  1.2.2办公设备及器材采取定期计划与临时申请相结合。对于可预见的必须品,实行定期计划采购;对于无法预见的、专项性的和临时应急使用的物品,可临时申请采购,其申购程序与办公文具一致。

  1.2.3行政部将已批复的采购计划和预算原件交至财务部,复印件留底备查。

  1.3.采购程序

  1.3.1办公用品由行政部派专人,根据公司领导批准的采购申请单统一采购,为了获取折扣节约成本,在对价格和质量进行比较后,应固定在一、二家店购买。

  1.3.2购买时,采购人员须对办公用品的质量认真挑选,如发现问题,应及时退货或更换。

  1.3.3行政部指定专人负责对采购的办公用品进行核实清点,并在《入库单》上签字验收,保留采购清单复印件备用。

  1.3.4采购人员应按照公司关于费用报销的规定及时报销。

  1.4领用程序

  1.4.1行政部应建立办公文具用品、办公设备及器材领用台帐,台帐应与采购入库单、领用单和实际库存总额相符。

  1.4.2员工统一在行政部领取办公用品,并在《办公用品个人领用表》上签字。

  1.4.3新员工到职,由行政部负责发给常用办公用品一套(包括:笔筒、剪刀、圆珠笔、书写笔、胶棒、回形针),并让新员工在《办公用品个人领用表》上签字。

  1.4.4员工应在自己领取的办公用品上贴标识,以防混用或丢失。

  1.4.5各部门应本着节约的原则,有计划地领取办公用品,杜绝浪费。

  1.5管理

  1.5.1办公用品须帐物数目一致,设立库存最高量和最低量,以避免出现领用不足或积存的现象。同时办公用品管理员须定期进行库存盘点并填写《办公用品盘存表》。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

办公用品管理制度,办公用品采购与保管,领用规定与表格.doc

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办公用品管理制度,办公用品采购与保管,领用规定与表格.doc

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发表于 2013-12-26 11:35:45 | 显示全部楼层
学习一下,谢谢了
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发表于 2015-4-15 09:40:24 | 显示全部楼层
值得参考借鉴,学习了,谢谢~~~~
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发表于 2015-7-10 23:36:14 | 显示全部楼层
学习一下,谢谢
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发表于 2015-8-27 21:45:58 | 显示全部楼层
又要下载阅读详情啊
花积分啊
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发表于 2015-9-23 15:28:15 | 显示全部楼层
都要有人管
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发表于 2015-11-18 19:38:34 | 显示全部楼层
好东西要支持楼主
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发表于 2016-3-3 10:50:44 | 显示全部楼层
学习了,自己也提升了很多。
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发表于 2017-1-13 16:18:24 | 显示全部楼层
感谢分享,学习了
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发表于 2017-3-7 21:18:53 | 显示全部楼层
继续学习中。。。。
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