为能更好地使用各种工具更有效地为生产服务，现对工具的购领销等程序做一个规范，希望各部门的员工能认真执行。
1.工具的采购
各部门员工根据自己的工作需要，欲申领某工具，首先向自己的班组长提出要求，班组长根据该员工的工作内容认为有必要使用该工具的可以去工具保管员（现机修班李敏）处填写工具领用单。如工具保管员发现公司没有该工具应当即填写工具申购单报设备部签字确认后交仓库。仓库核对后开具材料采购单给供应部，供应部在收到采购单后应及时购买。
2.工具的移交
当采购员将买回的工具送到仓库验收入库后，仓库保管员立即通知工具保管员，并当面填写工具移交单经双方签字后将工具移交给工具保管员。
3.工具的领用
工具保管员在收到仓库移交的工具后通知需申领该工具的班组组长，该班组长到工具间填写好登记单后工具保管员才可将该工具移交给这位班组长，如不登记签字一律不得领用。如工具保管员在收到工具后没有需要领用的班组，则由自己登记在册保管。
4.外出施工工具的暂借
外出施工人员需借用施工工具的，凭仓库开出的工具借用清单到工具保管员处登记申领，工具保管员必须在借用者签字后才可将该工具发放。施工人员在施工结束回厂后需立即将该批工具交还到工具保管员处，并注销借条。如有缺失的工具，由施工人员向营销部开具同意报废证明后由工具保管员办理报废手续，如无营销部开具的同意报废证明则由工具保管员报设备部从该工具借用者工资中扣除。施工借用工具一律在借用者施工结束回厂后15天内办理完成借用核销手续，超过期限未办理的作遗失赔偿处理。如应施工需要但无借用人员而随货发运的工具则有仓库发货人员代为办理借用手续。
5.杂工工具的临时借用
由于以前对杂工借用工具比较混乱，遗失情况严重，现规定：对杂工需借用的工具由车间主任作为领用工具的责任人到工具保管员处办理好临时借用手续后再借出工具。
6.工具的报废
工具在使用过程中不可避免的发生损坏情况，对损坏的工具机修工应及时修理，并分析损坏的原因。对多次同类的情况应发挥自己的聪明才智，针对性的加以技术改造。对因使用者的不良习惯造成的损坏应向使用人员及时解释并纠正。机修工对无法维修或维修价值不大的工具应开具报废单报设备部批准后从在编工具中核销报废。对领用人员因保管不当致工具遗失的，工具保管员应在其办理的移交手续单上注明，财务部凭此结算赔偿款后通知设备部，工具保管员根据设备部开具的核销单至仓库办理核销手续。
7.报废工具的管理
工具保管员对已经报废的工具应设立一个专门的集中存放地点，对维修中尚可利用的零部件可拆卸继续利用，对确实无法利用的部件报设备部批准后作废品出售等处理。
工厂的生产活动离不开工具，良好的工具管理能有效的促进生产，因此在本规定发布后请各位严格遵守，切实执行。
8.工具领用管理规定
为了提高工具使用效率，节约公司工具管理使用成本，延长工具使用寿命，特制定本规定：
一、领用工具必须填写“领用单”，详细填写领用日期、工具名称、规格型号、数量，使用部门主管签字、领用人签字后，到仓库管理员处办理领用手续。
二、工具领用后，由领用人管理保养，不得私下转借，如因生产需要，工具使用者发生变更时，领用人慎重决定，仓库管理人员只对签字领用人追究。
三、工具在使用过程中，如出现人为损坏或丢失，由工具领用人承担经济责任，或者购买工具赔偿（购买的新工具必须与原来工具质量、价格等同或以上，绝不允许以次充好。）；如工具使用过程中出现恶意损坏（高空抛落、嬉戏打闹等），由工具领用人承担经济责任并根据价值处以相应罚款（工具价值的3-5倍）。
四、工具出现正常磨损或者意外破损时，工具领用人必须根据真实情况跟仓库管理人员说明，仓库人员在对应的工具管理卡上标明工具破损原因并要求工具领用人签字确认，提交厂部管理人员审批后对应入账。
五、工具使用结束后，领用人须及时将工具送还仓库，工具入库时仓库管理人员须根据工具“领用单”详细点验，确认工具完好、数量准确、规格型号一致后，在工具“领用单”上签写“工具已归还”等字样，工具领用人跟仓库管理人员同时在“工具已归还”字样下签名，证明工具已经移交归还仓库。
六、仓库管理人员会不定时对对仓库工具进行点验，领用工具长期未还，仓库管理人员有权敦促工具领用人归还工具；当月出现工具破损报废、丢失的，仓库管理人员要及时入表。
七、工具领用、转移和入库手续是经济责任的转移，仓库管理人员及工具领用人须清楚认识到，经过双方确认签字后出现差错，将由工具接收方负全部经济责任。
仓库管理部 |
