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仓库盘点经验与心得体会,盘点前准备,盘点方法经验

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  一、盘点

  1、查看总部帐套中对分公司的出库,

  ⑴是否全部审核。

  ⑵单据数量和发货数量,然后在分公司帐套查看外购入库单是否与其一致,以确保网管把所有的要货单据发送至分公司(企划单据除外)

  2、查看分公司帐套的销售出库单已经审核完毕

  3、仓库确认的日出库情况,核实是否有已录销售出库单

  但未发货的单据

  二、盘点工作中应注意的哪些方面

  1、注意按顺序来盘点,以防止漏盘

  2、记清楚产品的名称、生产日期、数量

  3、如果是分成两批分别盘存不同的库,最后要相互针对几个品相抽查,以降低出错的概率

  4、让库管等相关人签字认证

  三、盘点后与系统库存核对工作

  1、在分公司K3系统中过滤出截止到盘点日的库存,并引出生成EXCEL表,步骤如下:

  (1):仓库管理--报表分析里--物料收发汇总表

  (2):按需要过滤数据并引出数据到EXCEL表中

  (3):根据需要对导出的EXCEL表做数据透视

  (4):根据盘点情况编制库存盘点表(该步在EXCEL表中进行)

  (5):把数据透视后的EXCEL表与编制的实际库存盘点表进行匹配(用VLOOKUP公式)

  (6):查找K3系统中的库存与实际库存的差异,差异分两种情况:

  A、总的差异较小(5件左右),而且产品报废公司已经同意的情况下,就可以让相关的办事处或分公司做调整单了(一般做到盘点日期次月的1号)。

  说明:调整时总的原则是把帐调到与实际盘点一致,故只能调整系统里的库存数量

  账面库存>实际盘点数量(盘亏),则:调减账面库存

  账面库存<实际盘点数量(盘盈),则:调增账面库存

  注意:在做调整单的时候要分盘亏和盘盈分别做调整单,具体如下:

  a)盘亏,调减账面,在总部帐套做安井美食的销售出库(红字)

  b)盘盈,调增账面,在总部帐套做安井美食的销售出库(蓝字)

  这样就把账面调到与实际盘点一致!

  以合肥分公司2011年5月份的盘点表为例:合肥分公司5月份库存总的盘盈99.6299件,其中盘盈的品相有923.0027件,盘亏的有823.3728,做调整单如下:

  ⑴、盘亏,调减账面,做安井美食对合肥分公司的红字出库(每个盘亏的品相都要录,合计-823.3728),这时系统会生成一张带C的单子,然后让网管把不带C的单子(hftz20110501a)发送到合肥分公司的帐套中,作为合肥分公司的外购入库。红字相当于把货退到总公司,减少合肥分公司帐套中的库存。

  ⑵、盘盈,调增账面,做安井美食对合肥分公司的蓝字出库(每个品相都要录,合计923.0027)。这时系统会生成一张带C的单子,然后让网管把不带C的单子(hftz20110501a)发送到合肥分公司的帐套中,作为合肥分公司的外购入库,蓝字相当于总公司向合肥公司发货,增加合肥分公司帐套中的库存。

  这样,这样合肥分公司的帐套的库存就调整为与实际库存数一致了

  B、如果差异较大,则应该去查找原因:

  (1)外购入库

  (2)销售出库

  (3)盘点的准确性

  通过以上三个大体的方向去查找原因,待查明并改正后,再按照上述步骤进行调整!
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