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服饰店铺盘点流程,服装店盘点规定,服装店盘点方法

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发表于 2012-7-20 09:46:34 | 显示全部楼层 |阅读模式
  店铺成员须全体参加盘点工作,盘点时不得安排休息.此次盘点做为最终数据,望各店人员高度重视,以确保店铺库存准确性。

  各店盘存时间规定

  为各店盘存时间统一规定为每月底“最后一周”为各店盘存日如下:『(周一)五堡、(周二)金海城、(周三)新塘、(周四)濮院、(周五)长兴店』

  注:如有碰到节假日延后规定时间执行

  盘点前的准备工作

  盘点前各店长/店助应注意盘点组织流程操作如下:

  一.财务单据处理事项

  1. 店铺是否(退货、收货、工服、外借)未开单入账情况;

  2. 盘点(前一天17点之前将分销系统处理单据:收货单、退货单、销售单,店长必须检查所有单据是否 『入、出、退、』库、销售单处理完毕,保证盘点前账面库存的准确性。

  二.店铺人员安排

  1.负责盘点同事的事前准备负责各区域制定《盘点人员安排表》,尽量能根据店铺需要安排盘点人数,根据能力的不同进行互配;

  2. 前一天将本店铺的《场区图》画好,核算出店铺的所有仓位;划分例如“A1、B2、C3”区位(件数)下班后将制作好的标签依据贴在相对应位置(件数)情况;

  三.货场的要求及流程

  1.要求所有货品必须分清款式、颜色、尺码进行整理,确保盘点的效率及准确性;

  2.盘点时,所有物品一切保持静止、任何移动、人员在盘点过程中不得吵闹喧哗,确保准确率;

  3.盘点必须遵照区位、责任人、制度顺序:见货盘货从上(挂样)到下(备货),从左到右,从外到里每一节区域的间隙所有的货品盘点;

  4.负责各区位需盘两遍大数均由(条码扫描枪/1人、确认件数/1人)双方确认总数一致后再进行下一个区域盘点;

  5. 如在盘点中发现错误,大家一律(耐心、清醒)寻找出错误问题,经双方确认一致无误;

  6.盘点根据内部商品条码为依据跟新库存,如有发现条码错误(无吊牌或更改 迹象“及时”剪掉原有商品条码)以免不必要的『错误』串号麻烦发生。

  四.初盘及交叉盘完毕流程

  1.组织初盘、交叉盘结束后盈亏件数原因,并对逐一复查各区位结果,审核件数无误方可离开;

  2.根据店铺划分例如“A1、B2、C3”区位(件数),区域分布仔细“一一”核对无误再入录『日进销存区位表』内各区位库存件数,方便各交接班点数;

  3. 每区位盘点结束后需提交『扫描枪』给店铺负责人时先对总数及各区位件数(各盘点区位人员互换区域点数)核对一致方可上交此次盘点数据;

  五.盘点输单工作

  1.将盘点结束后数据交给(店长、相关部门)人员;

  2.先确认分销系统库存数据总数是否与盘点数据帐总数一致,如有差异,应对库存统计表进行核对,检查每日进销存数据是否正确;方可输入所有盘存数据;

  3.确认所有货品盘点表录入完毕后,进行盘点数据上传生成盘点盈亏商品信息差异情况“逐一”对明细进行查因情况调整,直至核对无误准确性数据为止, 2天内上报财务部“盘存日期”进行账务处理更新店铺当月实际期初库存;

  六.盘点后店铺商品管理

  1.各店铺同事要在第一时间内将所有货品回归原位,并且整理清楚维护形象,以便第二天销售;

  2.确保店铺货架上每件货品保持良好状态,以备顾客挑选。

  相关规定处罚

  1.盘点前店铺无按 编制(区位)方位或人员安排表进行,造成盘点工作组织不到位,将处以该店(店长)50元/次罚款;

  2.盘点单据应在盘点前一天全部处理到位,若没有及时到位,将追加相关人员责任10元/张单据的罚款计算;

  3.店铺在初盘、交叉盘复查时若发现盘点多盘、漏盘等现象,将处以『初盘、交叉盘』责任人各5元/次的罚款;

  4. 5日内必须完成确认盈亏,则按电脑生成盈亏(按2012年5月1日薪资方案内规定执行)赔偿;

  5. 财务部、相关部门对各店铺『不定期的组织突击检查、抽盘』进行处理,如出现店铺总件数差异,则隐瞒事实不报损者,对整店铺及相关人员罚款200元/次;

  4.主管部门参与隐瞒店铺盈亏事实弄虚作假者,依公司有关制度对相关人员严肃处理『挂入黑名单全公司通报』造成严重性损失者立即予以开除;

  5.任何人都不得擅自修改电脑数据,否则按“员工手册” 条款处罚。

  请各店同事仔细阅读『盘点流程管理规定』

  谢谢合作!

  彬伊奴浙江营销中心

  直营部

  2012年5月31日
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 楼主| 发表于 2012-7-20 09:50:12 | 显示全部楼层
  盘点单据处理说明

  最佳方案:盘点前三天,请尽量不要执行下列业务,并确保在盘点日前,能把未确认的单据确认完成(发货单/调拨单/退货确认单)

  1.发货-建议盘点前三天停止对盘店门店发货

  2.退货申请

  a)仓库-建议盘点前三天停止对盘店门店确认退货单

  b)门店-建议盘点前三天停止退货回仓库

  3.门店调拨-建议盘点前三天停止调拨作业

  4.补货申请-建议门店盘点前三天停止补货申请

  万一在盘点期间发生下列情况,处理方式如下

  案例说明

  A门店 4/27号为盘点日

  1.仓库发货问题

  a)4/27号(盘店日)之前发货

  i.数据到 & 货有到 : 在4/26号下班前,在系统中要确认收货,盘点这批货要盘

  ii.数据到,但是货没到 : 在4/26号下班前,在系统中要确认收货,盘点这批货要按单盘

  iii.数据到,不管商品是否有到,但门店没在4/27号(盘店日)之前确认收货 : 门店必须先确认收货,分公司财务在门店确认收货后,重下盘店日

  b)4/27号(盘店日)当天发货

  i.数据到 & 货有到 : 盘点结束并确认后,才能在系统中确认收货,盘点时这批货不要盘

  ii.数据到,但是货没到 : 盘点结束并确认后,才能在系统中要确认收货,盘点时这批货不要盘

  c)4/27号(盘店日)以后发货

  i.盘点日后发货与盘点无关,可在盘点结束后确认,商品不需盘

  2.仓库退货确认问题

  a)4/26号下班前,仓库确认门店退货 : 完全没问题,门店此批商品不需盘

  b)门店4/26号下班前退货,但仓库4/26号前无法确认 : 门店退货商品要盘入,仓库必须在门店盘点结束后,再帮门店确认退货

  c)4/27号(盘店日)盘点当天,仓库帮门店确认退货,分公司财务必需重下该店盘点日

  3.门店调拨问题(调出) -调出方盘点

  a)4/26号下班前,调出单据对方都已确认:完全没问题,调出商品不需盘点

  b)4/27号(盘店日)盘点当天,调出单据对方尚未确认

  i.方案一 : 接收方立刻确认,确保库存已扣减,分公司财务必需对该店重下盘点日

  ii.方案二 : 接收方要等到发出方盘点结束后才可确认,发出方盘点必须将此批商品盘入

  c)4/27号(盘店日)盘点当天,调出单据接收方确认 : 分公司财务必需重下该店盘点日

  4.门店调拨问题(调入)-调入方盘点

  a)4/26号下班前,调入单据都已确认,且商品已到:完全没问题,调入商品需盘点

  b)4/26号下班前,调入单据都已确认,且商品未到:调入商品需按单据数量盘点

  c)4/27号(盘店日)盘点当天,调入单据尚未确认

  i.方案一 :立刻确认,确保库存已扣减,分公司财务必需对该店重下盘点日

  ii.方案二 : 要等到盘点结束后才可确认,此批商品不可盘入

  d)4/27号(盘店日)盘点当天,确认调拨单收货 : 分公司财务必需重下该店盘点日

  5.门店调拨问题(调出&调入) -调入方与调出方同一天盘点

  a)4/26号下班前,调出/入单据都已确认,且商品已到:完全没问题,调入方商品需盘点,调出方商品不需盘

  b)4/26号下班前,调出/入单据都已确认,且商品未到:调入方商品需按单盘点,调出方商品不需盘

  c)4/27号(盘店日)盘点当天,调入单据尚未确认

  i.方案一 :立刻确认,确保库存已扣减,分公司财务必需对两方重下盘点日

  ii.方案二 : 要等到盘点结束后才可确认,调出方要盘此批商品,调入方此批商品不可盘入

  iii.4/27号(盘店日)盘点当天,才确认调拨单收货 : 分公司财务必需对两方重下盘点日

  6.补货申请单问题

  a)4/27号(盘店日)之前打单 : 请仓库控制在盘点前三天到货,或是盘点后到货

  b)4/27号(盘店日)之前打单,但盘点日到货 ,请参考仓库发货单问题(b) 方案
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发表于 2013-3-1 14:26:21 | 显示全部楼层
写得很好 很详细
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发表于 2015-11-30 16:52:30 | 显示全部楼层
真的好详细啊
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发表于 2015-12-18 13:40:52 | 显示全部楼层
很好,内容丰富,很受用
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发表于 2016-10-7 14:48:46 | 显示全部楼层
网站很专业。。。。东西也不错。。。来学习学习。。
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发表于 2017-1-19 10:45:29 | 显示全部楼层
电商企业不仅有服装,还有很多装备类,我只能博采众长拉
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发表于 2017-1-24 10:14:15 | 显示全部楼层
新手挣工分!谢谢分享
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发表于 2017-4-2 22:13:18 | 显示全部楼层
楼主辛苦了……写的这么详细。学习了……。谢谢
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发表于 2017-4-20 12:46:22 | 显示全部楼层
写的好详尽啊,学习了
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