公司使用ERP系统，怎样保证系统账与仓库实物一致？

高燕

　　ERP中的物料管理很重要的一条就是库存账实一致，账实一致的重要性也都明白。但我觉得在时点上账实一致有什么大的意义呢？比如：车间开了一张1#领料单100个三天后发料，此时仓库账实都有100个，下午另一个车间开了2＃领料单30个，明天就要求发料，三天后仓库发料1＃料单时账实都只有70个，无法履行1＃料单，那么，在开1＃料单时得知的库存情况有何意义？

　　还有，物料进出仓库时，要想依靠库管员自己的记忆来根据实物做账，总觉得不和谐，人都会犯错误，要想靠操作上永不犯错来保证账实一致，总觉得有点强人所难。有什么办法可以“自动”做入出库单呢？条码技术吗？有没有成本低一点的？管理保证吗？管理怎么来保证？细化的管理措施有那些？效果怎样？

陈良

　　1、这个问题，我感觉不是和账实一致的问题。账实一致是指系统结存多少，实物就是多少。和你说的领料单有100，实物只有70，不是一回事。

　　另，1#领料单100个三天后发料，按一般的逻辑，这100个料是要锁定的，2#单不能发。就算要发，也要手工干预做调整。

　　2、要想依靠库管员自己的记忆来根据实物做账，不太理解这句话，靠记忆是什么意思？

　　我还是感觉，楼主对账实一致理解有误，实物出入库有单据，而且单据及时录入，就可保证账实一致。

沈云

　　你們用的系統，有沒有“已分配量”這個概念？倉庫庫存應該有“實際庫存”和“可用庫存”這兩個吧？

　　什麼是跟著記憶做帳？把影響庫存的單據從系統中列印出來，隨著實物一起跑，沒單不接收，不就可以了。這樣要求，做帳也及時了。

高燕

　　1、我明白各位的意思了，库存管理不但有基于当前时点结存数的管理，还要体现对未来一段时间的预计或计划，还需要知道未来的某个时点的理论库存，避免出现理论库存的负数（帐面算来都不够了，赶紧补货）。按当前库存＋时间段内的预计入库(采购订单到货日、完工入库日等)－时间段内的预计出库 来算将来的预计库存

　　2、我是这个意思，仓库的入出库单是流程靠后的位置（一般财务核算需要接出库单，但财务往往比较滞后；其他没有谁需要拿入出库单干嘛的吧，有些单位连出库单都不打印的），后面没有谁准实时需要入出库单，那么库管就可能滞后，甚至忘了做入出库单（特别在库管素质不高的时候极有可能，库管的流动性也比较大）。我就想有什么办法能较好的解决此问题

窦飞

　　账实相符，是库存管理的基本要求.

　　楼主提的这个问题实际是物料需求计划与可用库存量(ATP)的问题， ERP系统可以实现库存预分配的功能，锁住某些物料已经分配，不可再用其它订单.

　　但实物的管理上，一定要结合系统才能实现， 实物请料时，要查看系统中可用库存量是多少，如果不能满足，可能要考虑申购了.如果现场管理与系统管理脱节的话，会有很多问题， 账实不符也就不奇怪了.