|
|
为明确参与盘点人员的责任，保证盘点数据的准确性，特制订本办法。
一、盘点范围
1、库存盘点：系指正常在库商品和其他应列入盘点范围的物品。
二、盘点时间
1、由物流部牵头会同相关部门于28—31日全天8:00 ---5：30，实施盘点工作，如需加班另行通知。8:00所有人员直接到仓库集合，集中培训盘点具体要求和方法。
吃饭时间中午1个小时，11:30-12:30工作餐由公司统一安排。(吃饭时间不得超时，特殊情况应报总盘负责人批准方可）
三、盘点人员的指派与职责
1、总盘人：由仓储部经理担任，负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。盘点表，按品牌分类，分货位号打印好，分发每个小组具体工作财务部负责。有行政部准备水笔和10个计算器。
2. 初盘人：由各部门参加人员负责点计数量。
3、复盘人：由各部门负参加人员负责2次盘点。
4. 抽检人：由财务部和各部门主管对复盘数据进行抽检确定最终数据，记录抽检结果。（抽检数据以正常销售单品总数量的40%做为抽检依据）
5.仓库盘点录单人员：崔晓冉、袁炳珊、赵海莲、刘玲玲
录入时间：2011.12.28 监督指导人员：财务部
完成时间：2011.12.31
四、盘点前准备
1、盘点安排及会议
（1、盘点总负责人提前做好书面盘点安排，即提前确定盘点时间、盘点单位、盘点人员及盘点单位负责人、盘点时注意事项、盘点表录入人员、录入时间及完成时间
（2盘点表应准确记录以下内容：盘点日期、盘点品牌、货号/自编码、、数量、点数人员、复核记录人员；
（3盘点总负责人在盘点前3天召开盘点会议，即对各盘点单位负责人召开本次盘点会议
2．外部客户沟通准备
（1 营销部经理具体安排部门人员以电话，QQ，邮件，短信等方式，通知到客户，告知我公司28—31四日盘点时间不发货，可以提前订货。）
3、商品整理
（1、盘点单位管理人员在盘点前安排整理被盘点商品，并按正品、赠品、封箱商品、待处理商品3类商品划分。正品按货架、货位整理；
2、残品、赠品、封箱商品，将返厂商品和待处理商品集中分类存放；
3、待处理商品和将返厂商品存放待发区域，对此类商品必须与仓库管理人员确认完毕，盘点总负责人并将对其进行检查。
五、盘点要求
1.所有盘点应已静态盘点，盘点开始3小时前禁止货物进出及移动。
2.初盘人盘过后保留数据，复盘人盘过后和出盘人数据核对，并记录出错信息，复盘人不得以初盘人数据为参考进行复盘。
3.盘点中不得玩手机、不得听音乐、不得窜岗。
4.抽检人应认真如实记录抽检结果。
5.参加所有盘点人员应认真负责，团结一致确保本次盘点数据的准确率。
六、奖惩措施
1.抽检人发现有一个错误的对初盘复盘人每人罚款5元，并对错误单品采取重盘。
2.发现有2-3个错误的罚款10元，上报总盘负责人安排人员对其品牌重盘。
3.对于在此次盘点中所负责盘点品牌无误的，表现突出的小组每人给予50元奖励。
七、盘后表录入
1.盘点表的录入由盘点总负责人安排仓库，四日内录完，并当天审核盘点单据。
2..录入的录单人员应保证货号准确。
3.录入盘点数量与盘点表记录的数量一致，要求快捷而准确。所有盘点表上的商品在规定时间之内全部录入。
4.录不上去的商品做标记，并上报主盘人。
台账建立
以此次盘点的实际数量为台账的期初数据，由仓储部库管员负责录入工作。
|
|
