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仓库管理员实习报告,做好仓库验收、记帐和发放工作

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  一、 项目名称

  惠尔明涂料有限公司:仓管

  二、 项目背景

  (一) 项目来源

  漳州惠尔明涂料有限公司

  惠尔明涂料有限公司创立于一九九九年,经过近十年全体员工的热忱努力与奉献,在大家的支持下,不断的发展壮大。

  多年来公司一直专注于从事涂料的开发设计、制造、销售以及涂料应用技术服务,现已成为一家专业涂料制造商:瑞斯顿(REXTRON)是惠尔明公司专业的工业涂料品牌,其产品涵盖六大涂料类别,一百多个系列品种,广泛应用于IT产品、家电、卫浴、眼镜、汽车及摩托车、体育器材、工艺品、五金等众多领域。瑞斯顿(REXTRON)工业涂料其主要原材料选用进口,其核心技术来自德国并采用法国先进的制漆技术,精心制造,严格品管,不断地给客户提供品质稳定和超价值产品。

  (二) 要解决的问题

  物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;主要是对进出货的录入、输出打印实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成

  三、 项目内容

  (一) 设计目标

  不断料:不让生产单位领不到需要的物料,产生待料的现象。

  不呆料:不化物料成为呆料,也就是说:化可用,有用,要用的物料进仓库,促不用无用的料进仓库(制度单位)不让物料呆在仓库中不用。

  不囤料:进料适时,适量,不至于过时过量而囤料。

  (二) 设计方案

  做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物相符。 随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确

  四、 实施过程

  (一) 实施计划

  1、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物;

  2、检查防盗、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

  3、负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

  4、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

  5、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

  6、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

  7、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

  (二) 实施过程

  1、请购

  1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;

  2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;

  2、验收

  1)仓管员根据采购计划进行验货;

  2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;

  3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;

  4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。

  5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;

  3、保管

  1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

  2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;

  4、盘点

  1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;

  2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

  (三) 遇到问题

  1、 缺乏工作经验

  因为自己缺乏经验,很多问题而不能分清主次,还有些培训或是学习不能找到重点,随着实习工作的进行,我想我会逐渐积累经验的。

  (四) 解决办法

  我坚信通过这一段时间的实习,从中获得的实践经验使我终身受益,并会在我毕业后的实际工作中不断地得到印证,我会持续地理解和体会实习中所学到的知识,期望在未来的工作中把学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作中来,充分展示我的个人价值和人生价值,为实现自我的理想和光明的前程而努力。

  五、 项目成果

  (一) 成果展现方式

  对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

  (二) 实际实现的功能

  1、保证仓库的安全、整理工作,货物堆放整齐;

  2、安全措施和卫生措施及时落实,保证库存物资完好无损;

  3、物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

  4、验收后的物资,按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

  5、发货时,严格审核领用手续齐全,并严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

  6、物品出库或入仓及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

  7、月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

  (三) 与设计目标的偏差

  呆料、囤料:因为刚开始对公司运营流程不清楚导致物料呆在仓库中不用。 进料不会掌握量的适中

  六、 总结

  经过四个月的实践和实习,我对未来充满了美好的憧憬,在未来的日子,我将努力做到以下几点:

  (一)、继续学习,不断提升理论素养。

  在信息时代,学习是不断地汲取新信息,获得事业进步的动力。作为一名年轻同志更应该把学习作为保持工作积极性的重要途径。走上工作岗位后,我积极 响应单位号召,结合工作实际,不断学习理论、业务知识和社会知识,用先进的理论武装头脑,用精良的业务知识提升能力,以广博的社会知识拓展视野。

  (二)、努力实践,自觉进行角色转化。

  “理论是灰色的,生活之树常青”,只有将理论付诸于实践才能实现理论自身的价值,也只有将理论付诸于实践才能使理论得以检验。同样,一个人的价值也是通过实践活动来实现的,也只有通过实践才能锻炼人的品质,彰现人的意志。

  从学校走向社会,首要面临的问题便是角色转换的问题。从一个学生转化为一个单位人,在思想的层面上,必须认识到二者的社会角色之间存在着较大的差 异。学生时代只是单纯的学习知识,而社会实践则意味着继续学习,并将知识应用于实践,学生时代可以自己选择交往的对象,而社会人则更多地被他人所选择。诸 此种种的差异。不胜枚举。但仅仅在思想的层面上认识到这一点还是不够的,而是必须在实际的工作和生活中潜心体会,并自觉的进行这种角色的转换。

  (三)、提高工作积极性和主动性

  一年的实习期很快过去了,是开端也是结束。展现在自己面前的是一片任自己驰骋的沃土,也分明感受到了沉甸甸的责任。在今后的工作和生活中,我将继续学习,深入实践,不断提升自我,努力创造业绩,继续为中心创造更多的价值。

  最后感谢单位领导和部门领导以及同事对我的支持和帮助,我会继续努力的。
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