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仓管员怎样提升为仓库主管?仓管员升职需要准备哪些事情?

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  时刻准备当主管

  想要升迁,除了专业能力外,个人价值与公司价值高度契合,具有主管欣赏的特质,皆缺一不可。但是你真的那么优秀吗?站在主管角度来评评自己准没错!若是管理人,更别忘加强对人的敏感度。

  想要在同辈中脱颖而出,就我的经验来看,通常主管要拔擢的这个人必须拥有下面三种能力:受肯定的专业知识和能力是最基本的,再来就是个人价值与公司价值要高度契合,通常在职场上多为员工所忽略,而这也就成了有些员工会自认为我已经很棒了,但最后升迁却不是他的最大主因。

  最后你还要具有公司或主管欣赏的人格特质,主管欣赏你往往较为重要,因为升迁的决定常系于主管。

  想成为主管时时刻刻就要培养能力

  当一位主管除了要能够带领属下,专业能力是必备的,而沟通协调的能力、分析与解决问题的能力、激励部属的能力、培育部属的能力、辅导部属的能力、建立团队的能力,也都不可少。在一家公司里,若想要成为一位主管,一开始就要培养这些能力。

  通常公司在晋升时会有几个原则:首先,会希望一个人有诚信。所谓诚信,是指言而有信、清廉、讲出口的承诺会做到。第二是执着,执着与固执不同,固执是明明错了,还要错到底,执着则是永远清楚自己的方向、目标,不管经过什么困难挫折,一直忠于追求最终目标。第三是坚忍(tough),要能够抗压、耐压。

  而对公司及工作的忠贞,也是晋升的考核原则之一,有的人虽然嘴巴上说自己很忠贞,但是表现出来幷非如此。最后,还要乐群,乐于跟人家相处,而不孤僻。要能跟不同的人共事,而且产出好的结果。

  科技人要多加强人的敏感度

  理工背景的科技人,对于人的敏感度一向不够,对他们而言,世界就只有0与1、黑与白。如果要让科技人成为主管,一定要加强管理的训练,幷指派优秀的辅导员带他、教他,遇到问题不知该如何解决时,可以询问辅导员,给这些新主管学习的机会。

  一个优秀的工程师,不一定是优秀的工程部主管,通常需要一些锻炼跟磨练。我们经常看到,当你升了一位主管后,不仅失去一位工程师,也会少了一位主管。当他感觉主管做不下去时,因为颜面挂不住,而且不可能再回头当工程师,只好辞职不做。

  接班人计画多半存在

  大多数有规模的公司都会有接班人计画,只是程度高还是低,正式或是非正式的。公司会在员工当中找出这个人,给他一些历练、工作的磨练,最典型的例子就是奇异公司,会在8~10年前就开始策画,由哪个人去接CEO的位子。

  但也有例外的情形,有时候主管突然间无预警离职,或是公司有突发状况,像被幷购或是幷购其它公司,就无法预先去计画,当情况一发生时,只能马上从现有的员工当中,挑选出表现一直都不错者,先去接这个位子,或是让他当代理者,再赶快帮他安排训练。

  一般而言,主管都知道接班人计画,但员工知道与否则不一定,要看员工的聪明度。有的员工很聪明,一看就知道主管在做什么样的安排,但是也有公司尽量有技巧地做到隐密,怕员工受到同侪排挤。这样做的优点是让被晋升的员工减少竞争压力,缺点则是最后公布人选时,可能会有争议。

  我「真的」表现好到足以担任主管?

  升迁失败的人,大多是三项成功因子中,缺少其中任何一项。有人感到委屈,认为自己专业能力够,跟主管处得来,升迁结果却不是我。也因此每次升迁过后,总有员工找我谈,「为什么是张三升主管,而不是我?」他们都自认为能力很好,工作表现也很好。通常我会告诉他们,对于「能力很好」我没有异议,但是「工作表现」是否很好,我会反问他们,你是否有跟主管谈过?你主管认为你工作表现好不好?你必须从主管的角度来看自己。

  有了专业能力,加上主管欣赏你,这样还不够,你必须注意自己的价值观,是否跟公司的价值观高度契合,这是很哲学的、很抽象的,只能意会。如果价值观跟公司不太契合,即使多么聪明能干,调性(tone)不合就让你跟升迁始终无缘。

  若你才二十几岁,你可以考量如何调整自己的价值观,但是到了某个年纪以后,价值观就不易修改,因为那是主导你一生的行事作风。

  我建议年轻人要有弹性,尤其是六年级生。职场跟你想象的不一样时,你不能让职场去迁就你。但是对于年纪比较大的人,我建议要「择良木」;你会觉得委屈、怀才不遇,有时候是因为没有找对地方,没有找到一个让你安身立命、一展长才的地方。35岁以后,你就要确认现在待的公司是否适合。如果你起床后,想到要工作就很痛苦,那就一定要换工作,没有任何一个工作值得你去逃避,让你自己每天要忍受这样的折磨。到了35岁,你至少要找到一个能让你乐在其中的工作。

  红萝卜与棍子随侍在侧

  一位好的主管为了要激励员工,难免会跟员工讲,这个很棒、那个也很棒。但如果365天都说员工很棒,却在打考绩这天告诉他,他做得不好,员工将会无法接受。身为主管不能不提醒部属,让他们知道自己有优点、也有缺点,怎么改才会有发展,不要每次碰到员工,总是讲「你做得很好!」至于如何指正员工的缺点,而又让他们乐意接受,这是很高明的技巧。

  主管要让部属知道你的标准,标准要明确统一,不能今天与昨天不一样。而且要放手让部属去做,虽然可能会犯错,但这个错是你能控制的,等他真的犯错后再斥责,他会记忆很深刻,而且终身受用。

  主管最难为的是,又要让部属间有竞争,又要让这种竞争关系,不会破坏团体合作。一方面你要论功行赏,一方面你必须强调,这是个整体的团队,结果与过程都很重要,否则论功行赏很可能造成恶性竞争。

  训练自己站在主管角度看问题

  想成为主管,就要放大自己的格局,训练自己站在主管的立场看问题。有些人总是批评主管不讲人情、不体恤部属,但如果你换做是主管,你会怎么看这件事?倘若永远从自己的立场去看,是不会成长的,一辈子注定当个小员工。

  你要抓住机会经常跟主管谈话,因为主管的生涯规划可以供你参考,而且主管可以针对你的生涯规划给予意见。你还要设法扩大自己与资深前辈的网络,不要把生活圈限制在公司的同侪,这样容易造成坐井观天,看不到人外有人、天外有天。即使把人脉网络扩及竞争对手公司,只要你们来往时不泄漏公司机密,能守住职业道德即可。

  一个人的成功,需要时、运、命,加上时机(timing)刚好对了,譬如公司发生某种状况,刚好你有这个能力,愿意挺身而出解决这个问题,而且处理得很好,晋升就应该没有问题。但是你要随时做准备,随时培养自己的能力,才能在机会来临时得以发挥。
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