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库房管理的操作流程及重点事项,含出库与借用物品

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  一、目前我们公司库房物品基本分为两类:借用物品、出库物品。

  1、借用物品 :比如(电脑、投影仪、激光笔、录音笔、打印机、相机、茶歇铃、对讲机、插线板等)。

  2、出库物品:比如(笔、本、文件袋、卡片套、代表绳、烟、酒等)。

  二、物品出库:

  原则:执行人员确定会议所需要的物品后,需提前与库管人员沟通。

  1、借用物品

  借用人员应同库管人员当面确认物品的完整及使用性,确认后签字。相机需总经理同意方可借用。

  例如:投影仪(数据线、电源线);电脑(电源线、鼠标);对讲机(充电器、耳机);小打印机(驱动盘、电源线、硒鼓)

  注意从库房拿出的物品要同库管员检查数量及质量是否有问题,检查无误后给库管人员签字确认,签字确认后有自己保管,在没有归还之前出现问题有自己承担责任。

  2、领用物品:出库时必须填写《物品领用单》

  物品领用单
  
团号
日期
领用物品名称
数量
借用物品名称
数量

  从库房拿出物品时,库管人员会与领用人当面检查物品数量及质量,无误后填写出库单,有领用物品的负责人在出库单“经手人”处签字,出库单的后两联我会及时交到财务。切忌物品领用完以后有自己保管,不要放在库房门口。

  三、退库流程

  原则:会议结束后应及时退还。

  1、借用物品退还时一定要完好无损。借用人应当再次同库管核实物品数量与质量,无误后退还人签字。

  2、领用物品退还时领用人应同库管人员再次清点数量,无误后在还库单上签字

  注意:

  四、注意事项:

  1、借用物品:在《借用物品领用单》签字;

  2、出库物品:在《出库单》上签字;

  3、退库物品:在《还库单》上签字;

  4、报账时出库单(粉联)、退库单(粉联)在财务成本会计处领取。
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