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一、入库与保管：
1、每月按各科室需要量制定器材物品的采购计划，交采购人员进货。
2、购进及退库物品由采购人员或经手人根据原始单据填写入库单，同保管人员共同验收并签字。
3、验收时详细检查，认真核对品名、规格、质量和金额与数量无误后方可入库不符合要求的及时退货。
4、入库单一式三份，第一联采购员查存，第二联随原始单据向财物部门报销，第三联保管人员做记账凭证。
5、仓库物品应按各种性能规格分类保管，注意室内温度、湿度，避免失效和变质。
6、每次发放完毕，应出账核对实物一次，每季度与财务科核实对帐目一次；以掌握全年进销金额及合理库存，保证帐务相符，避免脱档和积压，专科使用消耗品，由仓库保管不得以领代销。
7、各科新领的医疗器械，按规定品种随时填入各器械分户帐内，报销的必须从分账内减去半年与各科核对一次。
8、严格执行报销赔偿制度，加强医疗器械的修理和修旧利废，保证医疗需要，节约开支。
9、每年到各科室了解大型医疗器械的使用和保养情况，发现问题及时上报，追查责任。
10、保管人员调动工作时，必须办理移交手续并由科主任监交，交接双方与监交人应在有关账卡，表格上签字以示负责。
11、仓库应设置防火设备，门窗牢固，注意随时加销，下班后切断电源，确保安全。
12、严格管理，随时宣传节约开支，杜绝浪费。
二、采购：
1、根据各专业科室业务性质和医教研需要，应有计划的进行采购。固定资产需科主任分管院长同意，签字后方能采购，千元以上的资产需院长办公会议讨论批准后，方能采购。
2、库存定额在供货正常情况下，一般限定4~6个月的库量，特殊情况可适当增加。
3、对抢救病员急需物品，可随时采购，采购员千方百计联系货源，保障临床抢救使用。
三、报销领发：
1、仪器报销需经科主任签字，上报院长批准。
2、每月按规定时间，根据各科室需要发放各种物品，发放时由保管人员填写出库单，一式三份（一份交需方，一份交财务科，一份作库存）并应双方签字。
3、进口仪器及大型医疗器械，经技师验收后发放，同时向使用者讲解，仪器性能，使用说明及注意事项。
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