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优秀仓管员工作标准,仓库管理员的日常工作必知必会手册

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发表于 2013-7-27 14:25:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
  一、仓管员的核心任务

  保持帐物一致【帐套的数量与实物数量一致】

  帐:帐套是一组相互关联的数据,把这一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个帐套。我们公司将所有的物料录入ERP系统中形成001帐套。

  物:物品,我们这里指物料、半成品、成品,仓管员管理的实物。

  二、仓管员的六个主要职责

  1、严格执行制度和作业规范;

  2、物品的进出库管理,明细帐登记;

  3、现场5S的管理和维护 ;

  4、物料防护及仓库安全措施;

  5、定期搞好物料的盘点工作;

  6、物料的有效期管理。

  三、仓管员应具备的素质要求

  1、认真细心 【心态会影响结果】

  2、严格把关 【工作原则、道德底线】

  3、主动性强 【自动自发、执行力强】

  4、配合性高 【建立服务观念】

  5、书写认真 【凭证的有效性】

  四、仓管员上岗的5个技能要求

  1、熟悉仓储工作流程,了解部门运作流程;

  2、熟悉产品和认识物料,具有正确维护和保养产品和物料的能力;

  3、熟悉仓储设备知识,具有正确操作与保养设备的能力;

  4、具备计算机操作能力,了解ERP系统;

  5、懂基本的仓储统计、账务处理工作。

  五、优秀仓管员---日常工作的要求

  1、对每天的账物做到确认再确认,核对再核对,确保帐物的一致性;

  2、对收发工作要做自我检查,以减少出错的几率,及时解决问题;

  3、每天要总结工作,反思发生的问题,不断的自我提高,保正提高工作质量;

  4、有强烈的时间观念,凡事及时地处理,工作从不找借口;

  5、三知:知品、知位、知量;

  6、维持5S行动,在每处的现场要“眼到手到”,处处以5S要求做标准。

  六、产品物料---收、管、发、运掌握的原则

  及时【卸货、点收、送检、入库、记帐、配送、先进先出等】

  准确【件数、数量、号、规格、统计报表】

  安全【物品质量、人员、环境、设备】

  节约【5S、合理利用空间】

  七、优秀仓管员---入库流程

  物料入库:

  送货单——采购订单【注意核对】——点收——送检——办理入库【质量状态】——物料放置到指定位置【注意记卡】——物料标识。

  成品入库:

  入库单——点收【留意QA标识】——物料放置到指定位置【注意记卡】——物料标识。

  八、优秀仓管员---入库须把好的三关

  1、数量关:入库要点清楚数量;

  2、质量关:来料由IQC负责检验,合格的来料应该贴上绿色合格标签;产品由QC/QA负责检验,目前公司的产品入库是在“现品票”上有QC PASSED的印章。

  3、单据关:单据不全不收,手续不全不办。注意核对单据与实物应该相符,单据完成后及时传PMC物控员。

  九、优秀仓管员---入库的六不入

  1、有送货单而没有实物的,不能办理入库手续;

  2、有实物而没有送货单的,不能办理入库手续;

  3、来料与送货单的数量、型号、规格不同的,不能办理入库手续;

  4、检验不通过的,又没有经特采流程审批的,不能办理入库手续;

  5、实物没有办理入库而先领用的,不能办理入库手续;

  6、送货单不是原件的,不能办理入库手续。

  十、优秀仓管员---出库

  ☆物料出库:领料单、套料单、出库单——PMC核准

  ☆成品出库:销售送货单——PMC做销售出库单——备货——打包

  十一、优秀仓管员---一次性出库原则

  物料的出库必须准确、及时,一次性完成;

  未发放的物料应放置与制定区域;

  生产线或其他部门领用的材料必须要拉回自己的场所放置,不能再放置与仓库的范围,避免造成混乱。

  十二、优秀仓管员---五个不发的出库原则

  1、没有发料单或发料单是无效的,不得发料;

  2、手续不符合要求的,不得发料;

  3、质量状态不清的,不得发料;

  4、规格不符,配件不齐的,不得发料;

  5、未办理入库手续的物料,不得发料。

  十三、出库的“三不、三核、五检查”

  三不:

  未接单据不登帐、未经审单不备货、未经复核不出库。

  三核:

  核实凭证、核对帐卡、核对实物。

  五检查:品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、数量检查。

  十四、优秀仓管员---物料摆放的六条原则

  物料摆放的六条原则

  ①面向通道摆放——便于物料在仓库内移动和取出;

  ②先进先出的原则——防止货物因保管时间过长而发生变质和损耗等;

  ③周转频率对应——根据物料进货发货的不同频率来确定货物的存放位置。

  ④同类归一——相同或相类似的物料存放在相同或相近的位置,便于分拣和查找;

  ⑤重量、形状对应——便于搬运和安全作业;

  ⑥五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成层;方便物料的数量控制、清点盘存。

  十五、物料库位管理示意图

  

图片1.png

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图片2.jpg

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  十六、优秀仓管员---物料防护要求

  产品防护的基本要求

  1、严格验收入库物品;

  2、合理安排储存场所;

  3、妥善进行堆放隔潮措施;

  4、控制好仓库温湿度;

  5、认真进行物料检查;

  6、认真执行5S。

  十七、优秀仓管员---物料盘点

  盘点是指为确定仓库内或其他场所内所现存物料的实际数量,而对物料的现存数量加以清点。物料盘点的功能主要有以下几点:

  1、物料因不断的收发,日子一久难免发生差额与错误,盘点可以确定物料的现存数星,并纠正账物不一致的现象,不会因账面的错误而影响正常的生产计划。

  2、为检讨物料管理的绩效,进而从中加以改进。例如呆料、废料多寡,物料的保管与维护,物料的存货周转率等等,经过盘点可以认定并加以改善。

  3、为计算损益。企业的损益与物料库存的密切的关系,而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物料现存数量。

  4、对遗漏的订货可以迅速采取订购措施。采购部门因工作的疏忽漏下订单,通过盘点,可以加以补救。

  十八、物料盘点的六检查

  1.检查物料账上数量、实物数量、标识卡上数量是否一致;

  2.检查物料的收发情况及是否按先进先出的原则发放物料;

  3.检查物料的堆放及维护情况;

  4.检查物料有无超储积压,损坏变质;

  5.检查对不合格品及呆料的处理;

  6.检查安全设施及消防安全情况

  十九、优秀仓管员---呆废料处理办法

  (一)呆料是怎样形成的?

  1、客户取消订单或减少订单量;

  2、市场变化造成滞销;

  3、安全库存量不合理;

  4、设计变更或设计错误所致;

  5、账物不准;

  6、PMC、采购原因等。

  (二)呆料的防治对策

  1、选用合理的库存管理模式;

  2、做好盘点——账物卡一致;

  3、严格控制ECN;

  4、执行先进先出原则;

  5、加强采购控制及及时处理等。

  二十、优秀仓管员---物料ABC分类法

  (一)理论上的ABC

  A类:品目累计5%~15%,平均资金占用额累计百分数60%~80%;

  B类:品目累计20%~30%,平均资金占用额累计百分数20%~30%;

  C类:品目累计60%~80%,平均资金占用额累计百分数5%~15%。

  (二)公司目前的ABC:以价格区分

  A类:≥¥9.5元

  B类:≥¥1.0元≤¥9.4999元

  C类:<¥1.0元

  二十一、优秀仓管员---日事日毕  日清日高

  1、每日的事情必须当日完成,不要把工作留给第2天;

  2、每日工作结束时,进行当天的账务自我核查,确保账务的平衡,找出不足,及时改进,第二天才能有进步和提高;

  3、每日对管辖的物料或区域进行巡查,确保物料的品质、安全和5S达标;确保状态清晰,收发状态正常,避免产生呆滞;

  4、当日的单据必须当日传PMC物控员,而物控员必须当日的单据当日录入系统。

  二十二、物料标识

  物料标识的两种分类

  ①产品标识:一般有以下一些内容:物料名称、批号、数量、规格型号、入库日期等。

  ②检验状态标识:合格、不合格、特采等。

  ③包装箱标识

  物品包装标识的要求

  1、严格按统一的标准执行;

  2、简明、清晰、易认;

  3、标识部位要醒目;

  4、选用颜料、标识尺寸要适当
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发表于 2013-8-6 08:38:12 | 显示全部楼层
 物料标识的两种分类
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发表于 2013-8-8 15:40:07 | 显示全部楼层
我觉得当好仓管员还是很不容易的
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发表于 2013-8-18 10:30:02 | 显示全部楼层
新人上路,做个仓管貌似挺难的
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发表于 2013-8-20 21:25:10 | 显示全部楼层
公司里的领导嘴上都说,仓管工作很重要,但是一提及仓管的待遇,都不吭声了,大多数公司仓管的待遇都比一线工人低...

评分

参与人数 1金钱 +2 收起 理由
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发表于 2013-9-6 16:35:15 | 显示全部楼层
不错,实用的拨盘工具~~~~~~~~~
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发表于 2017-2-24 21:43:20 | 显示全部楼层
新手,学习学习
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发表于 2017-3-6 17:07:39 | 显示全部楼层
这么全的仓管员要求,好开心啊
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发表于 2017-3-29 18:46:24 | 显示全部楼层
大多数老板都认为仓库管理员只要是个人都能做的只不过是做好和做不好之间的差距而已,没有技术含量纯劳动力的输出,勤快一点就能做好,所以说工资不是那么好加的。
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发表于 2018-2-6 16:03:48 来自手机 | 显示全部楼层
又要牛干活,又不给牛吃好,干个鸟,学那么多做那么好,工资还没别人搬运工高,浪费脑力。
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