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Excel仓库管理系统,仓库做账表格,出入库登记与查询表格

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发表于 2013-7-28 10:57:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
  非常好用的Excel仓库管理系统,这是一套通用的仓库做账表格,能够满足仓库货品的出入库登记与查询,使用Excel仓库管理表格做账,既简单又方便,只需要设置基础资料与做好货品的入库出库登记,其他帐表全部自动生成,可以很方便的查询入库数据、出库数据、出入库流水账、当前库存等信息。

  主界面分为:基础信息、日常登记、账簿查询,这三个大分类下分别有各种具体操作的链接。

  

快照1(6).png

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  一、对Excel软件的要求与设置

  1、这个表格使用Excel2003制作,在使用前请确保电脑里已经安装Office2003软件,如果还没有安装,您可以下载库管易网站提供的Office 2003简体中文完整版安装使用。

  2、在Excel中启用宏,依次点击“工具-宏-安全性”,在弹出的对话框中选择“低”,然后确定并重启Excel,也可以参考在Excel中启用宏的图文教程这篇贴子,设置后就可以正常使用Excel仓库管理系统。

  二、设置仓库做账的基础资料

  1、在主界面中分别点击“货品资料”、“供应商信息”、“客户信息”,完善这三个工作表中的基础资料。

  

快照3(1).png

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  2、这些都是仓库做账必须的基础信息,其中货品资料中的代码需要保证每个货品的保证一性。

  3、如果原来的货品已经使用Excel做账,可以把原来的数据复制到本系统中,注意要保持货品资料工作表的结构,以免造成公式错乱。

  三、入库单与出库单数据录入

  这套仓库做账表格中的入库单与出库单操作基本一样,这里以入库单为例说明一下操作方法。

  

快照4(1).png

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  1、在主界面中点击“入库单”进入操作工作表,系统已经自动为这个单据编号、并且自动使用当天做为入库日期。

  2、从下拉列表中选择供货商、填写仓管员、记账人等信息。

  3、分别选择每行的货品代码,货品名称、规格型号、单位等信息会自动录入。输入进货数量与金额,会自动计算单价。

  4、输入当前入库单的所有记录,检查一下是否正确,然后点击“保存”按钮完成入库操作。

  特别提示:如果代码选择的下拉列表与实际货物不符,说明有修改货品资料,点击“刷新代码”按钮就可以使下拉列表与最新的货品资料保持一致。

  四、账目查询与期末结转操作

  1、要进行相关查询,请在主界面点击:入库数据、出库数据、库存汇总、入库查询、出库查询、出入查询等,每种查询工作表的右上角都有“刷新”按钮,可以使查询数据保持最新。

  为了防止误操作,入库数据与出库数据工作表做了保护,工作表密码:9,需要修改工作表请先撤消工作表保护。

  

快照5(1).png

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  2、当完成一个做账区间,或是数据过多的情况下,可以执行期末结转操作,这样会把货品的当前库存做为本期的期初库存,并且清除所有入库、出库数据。

  特别提示:执行期末结转操作会删除上期数据,请事先做好备份,比如一年做一次结转的话,您可以选把表格复制一份,存为去年的“仓库账目存档”,方便查询出入库记录,而结转后的表格做为本年度做账工作表格。

  =====以上是Excel仓库管理系统的使用方法介绍=====

  通用版Excel仓库管理系统,可以兼容Excel2003版与Excel2010版,请下载附件的Excel表格使用,如果在使用中遇到什么问题或是对仓库做账表格有什么疑问,欢迎在本帖回复,一定会尽快解决大家遇到的难题。

仓库管理系统.xls

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仓库管理系统-发布.xls

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calven + 1

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发表于 2013-7-28 22:42:49 | 显示全部楼层
确实是很不错的仓库做账表格,来看看学习学习,感谢楼主的分享。
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发表于 2013-7-29 13:31:42 | 显示全部楼层
实用 谢谢分享!
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发表于 2013-7-31 07:44:06 | 显示全部楼层
这个仓库管理表格很实用,操作简单又方便,很适全做账使用。
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发表于 2013-7-31 08:04:27 | 显示全部楼层
谢谢楼主共享
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发表于 2013-7-31 12:39:38 | 显示全部楼层
确实是很不错的仓库做账表格
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发表于 2013-7-31 13:04:31 | 显示全部楼层
很不错 。。。
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发表于 2013-8-1 11:23:58 | 显示全部楼层
好东西啊...
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发表于 2013-8-1 22:08:11 | 显示全部楼层
好东西啊...
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发表于 2013-8-5 14:26:41 | 显示全部楼层
来学习学习  望楼主能给指导指导
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