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仓库盘点作业指导书,仓库盘点准备,作业流程与注意事项

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  一.作业准备:

  1.1完整的将各交收窗体及时登记好于各物料卡上。

  1.2准备好盘点时所需的相关资料、文具、纸(胶)箱、铝锑等等。

  1.3预备好盘点时所需的物料暂放区域。

  1.4检查盘点区域的光线适合度。

  二.作业方法:

  2.1仓务员在做好盘点准备后,到指定(计划)的盘点区域作好盘点区域的表面清扫、整顿作业。

  2.1.1对点数时设想可能遇到的障碍物进行整理。

  2.1.1.1对点数后需使用的物体,暂存集中摆放。(如货架上悬挂的物料卡等)

  2.1.1.2对点数中无需使用的物体进行清理(如多出的纸皮、考贝纸、薄海棉等)。

  2.1.2对盘点区域进行整理分类:

  2.1.2.1分类:根据物料箱外的标识,对型号、规格、名称、颜色及日期进行统一摆放。

  2.1.2.2整理:对没有入箱的物料进行装箱作业,并加以标识,对两个或多个的半箱(或不满一箱的)相同的物料间进行箱内物料调整,使其最多只能有一个箱内不满。

  2.2仓务员在点数进程中必须保护好物料,对物料进行点数时必须逐箱→逐层→逐个的进行检查,并加以标识,然后重新整理。

  2.2.1对纸箱、胶蓝、胶盆内的物料需逐一取出并核对原标识无误再装回原箱。(对物料有差异的需重新进行标识)

  2.2.2特殊物料无法装箱时需作好此物料的保护措施(防尘、防压…等)及标识。

  2.2.3物料的标识及整理。

  2.2.3.1对破损、字迹潦草、涂改、数量有加减等无法一眼识别的标识需重新更新标识,标识的内容除日期栏外均按盘点的内容进行填写,备注栏内必须注明盘点员的姓名及盘点日期,日期栏仍按原标识的日期填写。

  2.2.3.2特殊物料的标识需粘贴在该物料最显眼的保护层上。

  2.2.3.3物料标识清楚后对物料进行重新整理分类,整理分类依2.1.2进行,需注意的是此次物料的前后(上下)顺序需按标识栏的日期从大到小摆放,(按物料“先进先出”的原则以方便物料的发放,)

  2.3对点数整理好的数据进行统计及数据核对。

  2.3.1仓务员取准备好的空白表格(或白纸)按物料的型号、规格、名称、颜色、仓位等依序对物料登记和统计。

  2.3.2仓务员取出准备好的物料卡并与统计好的相关数量进行核对,对统计的结果与物料卡结果有差异的物料需进行重新确认,对结果有差异的物料及时上报仓库组长及部门主管请示处理。

  2.3.3将登记和统计好的表格(或纸张)保存于该物料卡的最下层(或予以集中存放)以方便日后物料的查找。

  2.4帐卡的更改。

  2.4.1仓务员将统计点数请示后的准确结果以正楷字登记于物料卡各个相对应的位置(注:必须在物料卡备注栏注明该物料的存放位置),并交于主管级人员签字批准,然后将物料卡交于手工帐务员,对结果改动较大的物料名称等以口头方式告之手工帐务员需要注意。

  2.4.2手工帐务员收到仓务员转交的物料卡后第一时间取出<<仓库存货记数帐>>以正楷字依物料卡结果为准进行帐目更改,并将更改后的帐目结果交于仓库主管或PMC主任予以准核,然后转交于计算机帐务员,并对结果改动较大的物料名称等以口头方式告之。

  2.4.3计算机帐务员收到手工帐务员转交的物料卡后第一时间对计算机帐依物料卡结果进行更改。并在备注栏注明更改原因、正确结果、相差数据、更改日期等。更改完成后将物料卡归还于仓务员。

  2.5物料卡的归位及盘点后的环境的清扫。

  2.5.1仓务员盘点好后需第一时间将盘点时造成的不良环境进行清理。

  2.5.2仓务员收到帐务员归还的物料卡后,第一时间将各物料卡归送于其物料相对应的货架上,并放置于指定的位置。

  三.注意事项:

  3.1盘点时对物料的搬运应注意物品安全。

  3.2盘点时进行高处作业时及使用铝锑时需注意人生安全。
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