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原料仓库管理办法,验收、入库、贮存、发料、做账规定

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  1、原料库库管员必须严格遵守公司纪律,执行公司制度,履行工作职责。

  2、原料库库管员实际工作必须严格按照如下程序进行:

  原料入库前验收——原料入库——原料分类处理及贮存——内务整理——和财务部门对账接受审核

  3、原料入库前验收

  ①为从源头保证产品质量,原料库库管员要对所有入库的各类主材、辅材等物资入库进行入库前逐一验收。

  ②所有待入库商品如果严重污染、破损、发霉变质、无厂名、厂址、联系方式以及和供应商开具的出库单(销货单)不符者,一律禁止入库。

  ③原料库库管员要根据原料供应商所开具的《出库单》(《销货单》)对所需入库的各类原材、辅材等物资的品名、规格、产地、价格、数量逐一核对。严禁不合格商品入库,严禁多进或少进,避免积压或生产断档。

  4、原料入库

  ①原料库库管员在对所有入库原料、辅料等物资进行过入库前验收并检验合格者,可入库并开具相关手续。

  ②库管员要根据各类原料、辅料等物资入库商品实际入库情况开具一式四联《入库单》。详细注明品名、规格、产地、单价、价值合计、入库时间、并签章确认。第一联库管员留存作为原始凭证留存,第二联交供货方作为结算凭证,第三联和原料供应商提供的出库单(销货单)一起交财务部门材料会计做账使用。第四联由原料库库管员作为登记保管帐的凭证。

  ③原料库库管员要对原料库内所有库存物资分门别类建立保管账册。并根据《入库单》第四联逐一对每一批次的入库物资的品名、规格、单价、产地、入库时间、保质期、保存期等详细信息进行入库登记。

  ④对所有入库的原料、辅料等物资,原料库库管员要按照先入先出、物归原位、整齐划一的原则分门别类安排、放置在指定位置。避免无谓的劳动和浪费。

  5、原料的分类处理和贮存

  ①原料库库管员要根据不同种类的物资特性将其分门别类存放,并做出明显标记。以便于管理,方便拿取。

  ②各种原料、辅料等物资要根据品种不同,按照先入先出、物归原位、整齐划一的原则分门别类安排、放置在指定位置。每类每批物资可利用颜色管理作出明显标志。

  ③各种原料、辅料等物资存放时要注意按照公司的相关要求。

  ④各类原料、辅料等物资在出入库叉运过程中要避免破损造成损失,杜绝二次污染。

  ⑤定期对库存各类原料、辅料等物资进行质量、防水、防火检查。发现问题及时上报处理

  ⑥定期检查、维护原料仓库内的照明、通风、防火等各种设备设施;并对所使用的工具、器具定期保养。

  6、发料

  ①原料库库管员根据物资需求部门的《物资领用单》发料。《物资领用单》一式二联。第一联物资需求部门留作原始凭证,第二联交由原料库库管员做账使用;发料结束后由原料库库管员和领用人共同签字确认。

  ②原料库库管员根据由生产统计开具、生产主管签章确认的《物资统领单》发料。《物资统领单》一式二联。第一联物资需求部门留作原始凭证,第二联交由原料库库管员做账使用;发料结束后由原料库库管员和领用人共同签字确认。

  ③原料库库管员要根据《领料单》第二联逐一对每一批次的出库商品的品名、规格、数量等详细信息进行出库登记。并及时结出余额,做到可以随时接受财务部门的审计和检查。

  ④原料库库管员发料是必须坚持先入先出的原则。

  7、内务整理

  ①原料库库管员要对原料仓库内的照明、通风、防水、防火等各种设备设施进行每日的例行检查和日常维护。保证其良好状态,能够正常、规范运行。

  ②原料库库管员要对所管理的仓库每日进行环境的清洁规范。避免商品质量变化,避免二次污染。

  ③原料库库管员在对所有入库原料、辅料等物资进行盘点、记账。做到日清日结。对出入库单据当天归类整理。所记录的保管帐要每日结出余额并校对。

  8、财务核对

  ①原料库库管员必须主动接受财务部门定期、不定期的审计、检查和评议。对发现的问题不文过饰非,端正态度,举一反三、及时改正。

  ②原料库库管员要定期与财务部门盘点核对。做到账账(《财务帐》与《保管帐》)相符。帐证(《保管帐》与《入库单》、《出库单》以及原料供应商提供的《出库单》(《销货单》)等原始单据凭证)相符,帐实(《财务帐》、《保管帐》与库存实际)相符。

  ③原料库库管员根据生产进度编写《原料要货计划》,报批相关部门。绝不允许库管员私自进货、换货、退货。

  9、原料库库管员必须严格要求自己。保守公司机密。

  10、原料库库管员必须严格执行公司的各项制度。
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看看先,学习下
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新手学些了。很有用处
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来学习的,
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正在找这个行业适用的规定 谢谢了
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不错,学习了
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学习学习下
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好东西一定要学习。
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l学习一下,谢谢了
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指导性很强,谢了
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