库管易

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫描二维码登录本站

查看: 29428|回复: 11

仓库每月的月终盘点很重要,是对仓库工作的最基本考核

[复制链接]
  我管了几年仓库,见过不少企业的仓管对待盘点的工作态度是应付了事,包括会盘的财务人员都是如此。我个人认为每月的月终盘点,是对仓库工作的最基本考核,盘点结果是对仓库工作考评的最基本依据。

  盘点工作对维护企业资产存货的完整准确,及时发现问题,分析原因,处理问题,改进工作方面有着相当重要的意义,并为会计信息汇总归集的准确性提供了相应的保障,对了解企业资产状况,物流状态提供了第一资料,为公司决策机构提供了有力的信息来源。

  说到这里,我挺惭愧。我入职现在的工作时,这里的仓库很乱,刚来的时候连进出库单据,甚至是物料品名都不统一。当时我信誓旦旦的对老板说,两个月让他看到一个真正的仓库。但是三个月过去了,我连帐都没有做出来。

  由于压力太大,也因为一点私事,我的工作状态太差,休了这两天假,也好反省一下自己的问题。我现正在实施ERP系统,已经是最后一步,我一定要坚持下去!成功是属于我的!
回复

使用道具 举报

  在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很容易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到。其实仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。

  仓库的账务与实物,一般来讲必须做到日清月结,但在大多数企业,作到每天结账的可能性很小,主要原因是单证的不齐全,还有一个重要的原因就是工作量太大,企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作。为尽可能的做到帐务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求,在我们这里,每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次,并以半年度盘点和年底盘点最为重要。

  盘点是一顶日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,当发现账务与实物出现差异的时候,就要查明原因,做出处理结果,不同的差异原因得出不同的处理结果,主要的处理结果有账务调整,补充单据,盘亏赔偿损失等。
回复 支持 反对

使用道具 举报

  现在主要讲一下仓库盘点的注意事项:

  1、部门配合:一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的,是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就形成了一个矛盾,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态。所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态。此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果是年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点。

  2、人员配置:仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如PMC和财务部,生管部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。

  3、盘点时间:仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点。选择在月底盘点的优势很多,第一月底盘点与仓库每月结账时间保持一致,更利于查找差异,分析差异原因;第二,月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;第三,月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;第四,月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。

  4、前期准备:对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备。第一,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行;第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量;

  5、详细记录:盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具(如电子称,卡尺等)进行计量,进行专门的称量计算。对于贵重材料成品,还要进行重点记录,精确计量。

  6、复盘:根据概率论原理,同一工作失误犯第二次的可能性是很低的。在进行第一次盘点以后,有条件的企业还要对经过盘点的实物进行复盘,以提高数据的准确性,减少工作中的失误。

  7、查找差异原因:盘点结束以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,如果差异在合理的范围内,那么就不需要分析差异原因,如果差异率超过企业的规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,最后调整帐务,做到账实相符,在这里需要提示的一点就是次月的月初数应该与本月的盘点数相等,而不是与帐务结存数相等,否则就会将差异数带入到下月的帐务当中,盘点也自然失去了他应有的意义和效果。

  8、临时事件处理办法:仓库在盘点期间,如果碰到必须的物料收发,比如急需的供应商送货,成品的入库及客户送货,通行的做法是可以将收发的单据日期推后一天(到达下一个月份),并对入库的原料进行隔离处理(不参与盘点),对出库的成品在发货前盘点(需参与盘点),目的就是在这种紧急情况发生时,避免造成帐务的混乱和实物的不相符,保持帐务逻辑关系的顺畅。
回复 支持 反对

使用道具 举报

  如果你是一把手,那你定好仓库的章程,做好物料的计划,协调好部门间的关糸就可以了。剩下的是检查别人有没有按你的意思做,有没有不对的地方。不用那么辛苦。
回复 支持 反对

使用道具 举报

  你说的那种盘点,我在以前的单位叫做异动盘点或收发存盘点,有问题就能够及时发现,但那时我们有很强大的ERP,但现在我连做帐的工具都没有。

  仓库之所以会每个月盘点,主要是要了解仓库的库存,还有就是了解进出货的效率,在进出货的同时肯定会有一些错误会出现的,盘点也是可以把这些错误找出来,加以更新的!
回复 支持 反对

使用道具 举报

  虽然我是仓库主管,老板根本就不放心我,不给我放权,我现在是仓库主管兼仓管、搬运工。但是我一直给自己打气,我以为等我把ERP弄上了以后,会有一个360度大转达移,但现在我才发现我太天真了。
回复 支持 反对

使用道具 举报

  我以前做超市仓库时,盘亏也是要扣奖金的。我觉得这很正常,不过那时我们有个盘亏额度,超过才会处罚。如果低于规定盘亏额甚至无盘亏,公司还会有一定奖励。根据仓库储存货物的性质不一样,仓库的货损量也不一样,防范和处理盘亏的方法也不一样。

  我做超市仓库的时间较多,一般处理方法是搞好供应商关系,发现帐物不符时,找供应商帮忙,一般供应商都会给这个面子的,除非是贵重物品。有效防止盘亏,还应做好ABC分类工作,这样盘亏额就不会太大了。这是我一点愚见!
回复 支持 反对

使用道具 举报

  你难道没手下的人吗?真正做好盘点得从你自己做起,自己先干起来还怕别人不跟在你后面干吗?

  仓库材料先分好类,再分类盘点,发材料与收材料的时候也认真点我想盘点就不会那么难的

  我以前也是仓库的,我觉得盘点跟本没想像中的那么难
回复 支持 反对

使用道具 举报

  我现在主要是做仓管的管理工作,目前很多大型企业仓库EPR系统都未完善,我认为你靠自己一人单独的能力,完成难度是很高的.不过我认可你的职业态度.

  就目前盘点方面的问题,我认为可以和相关的负责人,共同盘点,明白了责任的问题后,清理所有的帐目,做到真正的透明开始.
回复 支持 反对

使用道具 举报

  我也是在仓库做了2年了,看完你所说的,深受同感,我们仓库也不过如此,各个老板都有不同的管理意识,那就要看看老板对仓库的了解和关心了,因为仓库是老板的银行的呀
回复 支持 反对

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

手机版|仓库管理网

GMT+8, 2024-4-25 10:00

Powered by 库管易

KuGuanYi.Com

快速回复 返回顶部 返回列表