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仓储库存盘点的一般步骤,盘点经常出现的问题及应对办法

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  一、企业各物料均应定期盘点,其主要任务有:

  1、查对各种物料结存情况:包括数量准确情况,存放质量情况。

  2、查对物料整个物流过程:包括出库、入库、运输、使用、废旧处理。

  3、发现物料管理存在的问题,提出或制定改进办法。

  二、冶金生产企业,一般按月盘点、结算、考核,通常步骤如下:

  1、根据库存台帐制作盘点表。

  2、核实盘点表与实际数量、名称、规格型号,存放位置、存放状态。

  3、由组长或主管协助,重新查对有问题项,并确认。

  4、根据盘点结果,编制物料收发存汇总报表。

  5、经主管审核后,保存备查,并上报财务与业务主管单位。

  6、财务与业务主管单位根据报表,调整库存盈亏,安排问题整改。

  7、财务或业务主管单位抽查考评。

  三、经常出现的问题及应对办法:

  1、物料上期盘亏,第二期又盘盈,许多小物件常出现这种情况,也就是说,盘点时,物料并没有“丢失”而是找不到了,后来某天在仓库又找到了,前后财务调账两次。

  造成原因:一是物料没有分区定位摆放或货位定义不清,保管员又不熟悉物料:二是领用员工因各种原因改变了物料位置,造成盘点找不到。

  解决办法:仓库应统一划分区域,按分类将物料定位,并及时挂牌,修改台帐货位记录;制定管理制度,领料员工进库必须有保管员跟随,并随时摆放好位置不佳的物品,尽量做到“物归原处”。

  2、根据盘点表或台帐核对时,总是在仓库来回跑,效率很低。

  解决办法:盘点表要按货位排序后打印;若直接用台帐盘点,应按物盘帐,最好两人一组配合完成。

  3、某些人盘库总不能按时完成,常加班。

  形成原因:有部分保管员边盘点边整理,拖长了盘点时间。

  解决办法:提前整理库房,并在日常工作时注意及时整理,期末只做盘点,不能整库。

  4、盘库时,某个保管员请假了,不能按时盘点。

  解决办法:仓库管理应由两个以上保管员分管一类物料,平时就可以相互替班工作,人员少可一主一次或相互参与,若期末总是请假,这个保管员有问题,可制定相关制度,加重盘点缺岗人员考核。

  5、盘点时,物料数量常盘不准,每次都数好几遍。

  解决办法:物料日常管理要实行“五·五摆放”达到:盘点时基本不动手接触物料。
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