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生产型企业仓库管理制度,树立以生产为中心的指导思想

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  仓库管理制度仓库隶属生产管理部。

  仓库管理员必须树立以生产为中心,为生产服务的指导思想,以高度认真负责的精神,为保证生产正常有序进行,做好物资的验收、发放、保养、盘点等工作,并在相关单据上履行各自的手续。

  仓库分为塑胶材料库、五金材料库、易燃品仓库、成品仓库、原料仓库、废品仓库。

  一、物资的入库与验收

  1.外购物资到货后,按发票、送货单等凭证所列品名的数量进行严格清点或过磅,并仔细核对物资的型号、规格,核对无误后入库。

  2.对需要质量验收的物资,进库时先标识待验品,按规定及时开具送验单报品质部进行验收,经认定合格的放入指定合格品区域。判定不合格则需隔离堆放,并标志“不合格品”标识。

  3.如在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向有关部门反映,以便及时查清、解决问题,必要时通告对方。

  4.对临时寄存在仓库的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。

  5.顾客提供的财产由必要时在物资包装上加注客户名称。

  6.入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。

  7.对退货产品的处理也必须按退货清单明细进行一一清点和入帐,并查明退货原因,进行退货。

  8.入库物资应及时登记入帐。

  二、物资的出库与发放

  1.凡属产品配套物资,由生产供应部开具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,车间专人来领取材料。严格按生产领料清单的规格型号、数量、颜色等组织、管理、负责和跟踪,当该批产品完工后,及时办理结算和退库手续。用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则仍需由生产供应部开出补料单后方可按单组织发放。

  2.非生产所用的物资发放,需严格审批手续必要时需经常务副总经理批准,并一律凭领料单发放。

  3.物资(包括成品)的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量,核对规格名称,并及时登记入帐(手工及电脑帐),做到帐、卡、物相一致,帐、帐相符。

  三、物资贮存与防护

  1.库房的储存条件:

  温    度:-10℃~50℃;

  相对湿度:≤85%;

  堆放高度:按技术部制定的物资的堆放要求的高度进行合理堆放;

  仓库保管人员每天二次进行温湿度的测量记录,有不符之处速报生产供应部及时采取纠正措施。

  2.仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时提供相关信息。

  3.仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。

  4.有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理,立卡设数,对机械设备工量具等勤清点检查,以防生锈,发放问题及时处理。

  5.做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。

  6.对有贮存期限要求的物资,及时按《主要原材料、元配件保质期分类》规定的保持期限检查库存情况,以便及时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证,验证符合要求的标志合格品可继续使用,不符合要求的标志“不合格品”

  识移交废品库。并作好记录。

  7.对于长期库存(既超过保质期限经品质部合格的库存物资)在电脑帐及手工帐中做好标识及汇报财务部。

  8..物资进出库搬运均需使用专用运输工具,防止物资损坏变质,运输通道应畅通无阻。若有损坏需立即报告相关部门。

  9.非工艺损耗或其他原因而产生的材料多余,仓库必须及时配合车间做好退料工作,退料需查清余料原因,核对材料的应余数,及时办理退料手续及入帐。

  10.对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装情况,进行封口或封箱处理。

  11.物资定期盘点数量,确认库存的余缺情况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。

  12.如有特殊材料的储存,须按技术部的相关规定的要求执行。

  四、物资品质管理

  1.在正常情况下,仓库管理员应每周对所有的物资进行包装状态、堆码高度、遮光、防潮等方面进行检查,确保物资不受操作和变质变色;

  2.当遇台风、大雨、大雾等气候变化时,仓库管理员应立即进行检查,如发现物资直接受潮或包装受潮后可能导致物资变形变质的,应报告有关部门处理。

  3.仓库主管根据物资检查情况,如发现储存条件不符合要求,不能确保的质量时,应向生产供应部汇报,及时采取纠正措施。

  五、应急情况处理

  1.遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络应急领导小组,及时采取相应的措施。

  2.灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。

  六、5S管理

  1.仓库按5S管理手册的要求进行清洁、整理、整顿、清扫、素养。

  2.仓库主管每星期组织对仓库进行一次5S及环境检查。

  七、外发产品管理

  1.如有外发产品的发放及入库均按上述管理要求进行操作。

  2.外发的产品的物资每月与对方进行一对帐。并定期到对方抽查物资的品质保管情况。发现有出入或对方保管不良情况立即上报生产供应部处理。
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