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物料管理部门推行物料管理，保证生产物料顺畅的输入、周转、输出，是物料管理的主要内容。为确保物料管理工作的顺利开展，对于这一工作任务重新定位，我们准备按照以下程序来开展：首先要做必要性分析，然后可行性分析、了解物料管理的现状、确定物料管理的目的、制定实施的计划、计划实施、计划监控、定期绩效评估、不良反馈、不良对策、小结、循环跟进。
一、开展物料管理的必要性
1、物料采购及物流时间太长，影响生产计划的达成。
2、很难查出某一单项工程的过程盈亏。
3、单项工程竣工物料盈亏不平衡，难以找出原因，一味补票。
4、班组缴料不及时，物料丢失情况比较严重，造成积压和浪费现象。
二、物料管理的的现状（重点说明）
工作开展情况：当前的物料管理制度不健全、物料管理意识淡薄等相关问题导致物料管理工作进展不大，涉及到物料管理的表格格式不统一。通过试行和调查，报表的格式已经统一，部分管理人员的物料管理意识也有了明显的提高，而且能够积极的配合我们的物料管理工作，但还有部分管理人员还是以消极的态度，对生产的内部的物料管理没有信心。经调查，物料管理主要存在以下问题点：
1、执行力：上面要做到，中间喊口号，下面不知道。
2、概念不清：物料管理从无到有，生产物料如何管理，目前还没有形成明确的管理制度和管理方法， 涉及到的范围也比较模糊。
3、定位不明：物料管理部门是一个什么样的组织，涉及物料的各个岗位归口部门是否统一.是一个监督部门，还是一个后勤部门，还是一个中转部门。这些都没有明确定位.
4、以自我为中心，缺乏团队精神；
5、制度不明，标准不明，没有明确的激励机制：对于推行物料管理，主管人员要做哪些，物料管理员要做哪些，做到什么样的效果才算做好，做好了会怎样，不好的又会怎样。
6、报表种类多，反复重复：目前每天下班前班长要填写的各类表格大约为6份，仅统计物料进、出、存从项目管理员，到无聊统计员、到设计、到审计集成4个岗。而这些表格的部分内容都有重复，主要体现的都是领料数、完成数、平衡数，却没有盈亏数。这样不仅增加了他们的工作负担，也给他们带来了抱怨情绪和抵触心理。
7、以下是从我们物料管理常出现的问题：
| 1 | 班组物料连续三天不齐套，退料不及时 | | 2 | 报表与实物不符 | | 3 | 报表未按时完成 | | 4 | 漏填、错填导致当日物料盈亏不平衡 | | 5 | 当日报表上级领导未确认 | | 6 | 现场零乱，不同状态物料放同一盒内 | | 7 | 地面上掉有单品、造成严重的浪费现象 | | 8 | 恶意包庇不良问题，报表数量虚假，失去真实性 | | 9 | 班组工程有用料调拨需求时私自转料至其它班组时，未经过物料组确认 | | 10 | 缴旧料与正常投产的余料报表做在一起，无法区分 | | 11 | 班组的单品料无法盘出盈亏（经常捡到的料也无法查出责任班组，有物料丢失现象） | | 12 | 其他部门的借料未及时还回，不明具体还回日期，且报废的不知如何补 | | 13 | 存储不科学，仓库规划不明，无具体仓位，同一单品多处存放。 | | 14 | 物料名称不统一，同一单品多种名称。 | | 15 | 单据管理：1，填写不规范；2，传递不迅速；3，保管不善，没有封存。 | | 16 | 账务处理不科学，擅自调账。即时库存不明。 | | 17 | 呆滞料积压严重，未及时上报处理。 |
三、仓储物料管理改善计划（讨论）
1、标杆管理：以管理中心的生产物料管理为榜样，以其相关制度、规定为基础，结合自身的条件和特点，制定出我们生产的物料管理制度和标准。进行业务流程重建，规范优化业务流程，找出不合理和漏洞比较多的关键点。
2、规范报表：现项目管理员下班时间较晚，而在下班前还要填写各类报表，见与上述情况，应做以下改善：
（1）取消重复填写的报表，减轻班长负担。
（2）物料相关的报表统一留在物料组，统一时间填写。
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