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企业如何进行物资分类管理,物资分类与编号制定方法介绍

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  我们是钢铁企业,约有6万项物品,常用也有2万项左右。如何进行物资分类管理,是必须首先要解决的问题:试看各公司是怎样分类的呢?

  1、仓库:按各仓库存放物品分类

  优点:一库一类(或几类),方便进出管理。

  缺点:极易造成一物多库或一套设备分存各库,生产厂领用不易查找,易造成积压或重复采购。

  采购一台ZQ500减速机,若是天车使用就入通用库;若是烧结设备用就入设备库;若是技改设备用,就会入技改工程库等等。

  2、供应部门:按采购人员管理分工进行物品分类

  优点:方便专业管理,方便供应商管理。

  缺点:极易造成仓库管理一物多库,对企业财务核算增加困难,许多公司只好核算全部物料消耗。

  3、设备管理部门:按物品用途分类

  优点:方便统一备用物品,方便查对出库。

  缺点:财务核算困难,采购分工困难。

  4、财务部门:按企业核算要求分类

  优点:方便统计,核算。

  缺点:仓库管理困难,采购分工困难。

  5、生产部门按物品使用单位分类

  优点:方便生产管理,方便仓库管理。缺点:财务核算不清楚,采购入库困难。

  每个单位都为了自己方便,如何解决呢?手工做帐时,各报各的,各做各的;建电子帐时,谁管就由谁来定编码!由于物资分类的方法不同,最后的结果一定是不同的:错漏不断,笑话百出,这已是企业ERP系统上线失败的重要原因之一。

  物资分类与编号制定方法介绍

  办法是人想的,可根据公司物料考核分大类,按制作、采购性质相近分小类等。

  我是做设备管理的,从设备维修角度进行了分类(物资编码上用1—9表示)。

  一、生产原材料、产成品等直接与产品关联的物资为明显区分,我将这部分定名为:产品材料。用“1”表示分类。

  二、生产工艺用料,与生产结合紧密,与设备日常维护没有直接关联的物资,我定名为:工艺材料。用“2”表示分类。

  三、为生产服务用物品,每月数量相差无几,又必须使用,一般直接由管理部室控制。我定名为:办公劳保。用“3”表示分类。

  四、生产设备常用材料,设备维修维护,几乎每天都用的通用物资,价值低,消耗数量大。我定名为:机物料,用“4”表示分类。

  这些分类,可以根据各企业实际管理情况进行调整归类,

  如:钢材、油料等,有的企业计入机物料消耗;

  电料等,部分企业与电器合并管理;

  平皮带、三角带等,可以计入工艺材料内管理。

  五、生产设备维修用通用物品,数量大、品种多、价格高,极易造成积压或者报废,一般可直接在经销商处买到,但又需提前订货。我定名为:备品材料,共分为四大类,

  管道液压----------用“5”表示。

  电器仪表----------用“6”表示

  通用配件----------用“7”表示

  设备检修用台套设备,多为专业制造。定名为设备专用---用“9”表示

  六、生产设备维修用非标准物品,多数不具有通用性,市场上不能直接采购,一般组织订货或定点加工,管理中应尽可能减少品种,鼓励借用、共用、通用,企业内可自行出台标准规范,专业性强,一般由专业技术人员参与管理。

  我定名为:非标备件---用“8”表示

  通过物资分类,每个大类内数量比较平均,再根据保管员或公司具体管理调整后达到实际一人管理500—1500种物品较合适,再多就不太好管了。

  请看:物资分类表(参考)

  
首位1234567890
二位产品材料工艺材料劳保办公机物料管道液压电器仪表通用  专用非标设备固资
0          
1原材料油料劳保电料阀门断路器电机  配件石灰电机材料
2辅助材料钢材 工具 继电器起重球团减速机办公
3 工装安防五金阀管配件接触器泵配件烧结泵类低值
4 气体消防标准件液压管控制器风机   配件炼铁风机工艺
5 轧辊办公化工液压联接电阻器高压  配件炼钢配电流压
6  印刷品橡胶电磁控制元件配件运输  配件轧钢机具电仪
7 耐火材料日杂有色消耗附件测量仪表轴承动力电缆通用
8 工程材料环卫杂品油缸显示仪表附机  配件 专用设备非标
9产成品   密封专用材料制氧  专用公辅 台套

  说明:

  1类,2类,3类不计入消耗考核;

  4类计入机物料考核;

  5--9类计入备件考核;

  0类计入固定资产。
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字太多,不和
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谢谢分享,很有用
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谢谢分享,这个很有用。
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很不错的资料!如果有编码规则就更好了。不知道你们钢铁企业具体是怎么编码的。分类号+流水号吗?
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新手,学习中, 很不错
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做过仓管,对分类其实还是要谨慎,特别是品类比较多的时候。
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学习了,LZ说的真不错,受益匪浅,物控大学问,正好管设备装配要用
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表格收了,谢谢LZ分享,很有用
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受教了
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