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仓库做账Excel表格,自动计算库存量,自动统计进销存报表

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发表于 2013-10-10 15:22:07 | 显示全部楼层 |阅读模式
  分享一款仓库做账Excel表格,这个表格是使用Excel函数与公式制作的,只要在入库单、出库单输入数据,就会自动计算物料的当前库存,还可以自动生成收发存(进销存)报表。

  这款仓库做账表格没有加密码,也没有使用VBA编程,仓库管理同行们可以自由修改,我相信没有最好的仓库管理软件,只有最适合的进销存表格,适合自己的才是最好的,只要您对Excel熟悉,可以根据实际情况任意改为自己实用的表格。

  

快照1(17).png

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  为了方便大家使用,下面介绍一下这款仓库做账表格的使用方法:

  1、电脑里要安装Excel 2003软件

  既然使用Excel表格,电脑里当然要安装Excel软件才行,很多人喜欢使用WPS软件,这里告诉大家,WPS的表格只能做简单的表格样式,没有办法使用高级的函数等,所以最好是安装微软Office套件里的Excel。

  如果还没有安装,那么可以下载库管易网站提供的Office 2003软件安装,这里提供的是免激活的,不用花钱,安装就是正版。

  2、设置仓库物料的基础资料

  打开《编码中心》工作表,定义货物的物料编码、物料名称、单位、物料类别。

  

快照1(16).png

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  这里要注意,表格是根据“物料编码”来识别每种货物的唯一性,就像是人的身份证一样,所以,物料编码必须有,并且是不能重复的。

  3、初始化货物的期初库存数量

  打开《收发存》工作表,设置货物对应的“期初数量”,这里默认情况下“盘点数量”与其相同。

  

快照2(6).png

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  在使用这个表格的时候,可以对现有的货物进行一次盘点,或者以前有货物的当前库存数量,把实际的货物数量填写进“期初数量”这一列。

  以后的库存量计算,会以这个“期初数量”为基准,入库就加数,出库就减数。

  4、货物的入库/出库日常操作

  货物的收发操作是仓库管理中最多的日常工作,所以仓库做账表格里也就是最常用的操作。

  根据实际情况,打开《入库》或是《出库》工作表,就可以录入货物的进出库记录了。

  

快照4(3).png

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  主要的录入项目有:日期、事务类型、来源、订单号码、物料编码、物料名称、单位、入库数量,单据号码,收料人等。

  所有物料出入库单据均在表中录入,其中“日期,物料编码,入库数量”为必填栏,否则公式不能使《收发存》工表格完成自动计算。

  物料名称、单位这两项是根据物料编码自动输入的,其它项目是手工输入的。

  5 、查看货物的进销存(收发存)报表

  这款仓库做账表格的最大特点就是:简单,设置一下仓库物料的基础资料,然后日常入库、出库的按实际数量做账,表格会自动计算货物当前库存,还会自动生成收发存报表

  只要打开《收发存》工作表,就可以看到:期初数量,本期入库、本期出库、期末数量、盘点数量、盈亏数量等。

  

快照5(2).png

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  在《收发存》工作表的各个项目中,其中“期末数量”就是货物的当前库存,其它的汇总数据也都是自动计算的,非常直观。

  下载提示:实用的《仓库做账Excel表格》在下面附件中,欢迎大家下载使用,如果在使用中有不明白的地方或是遇到问题请在此贴回复,第一时间为大家解答。

仓库做账Excel表格.xls

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仓库做账Excel表格.xls

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发表于 2013-10-11 17:38:53 | 显示全部楼层
这表格简单实用,用来做账很方便,谢谢楼主分享
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发表于 2013-10-16 10:51:56 | 显示全部楼层
简单的库存管理软件
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发表于 2013-10-18 17:24:33 | 显示全部楼层
学习了解一下, 谢谢分享
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发表于 2013-10-19 14:44:09 | 显示全部楼层
准备下载中
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发表于 2013-10-24 11:36:27 | 显示全部楼层
很好用的仓库做账表格,谢谢分享
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发表于 2013-10-24 16:34:13 | 显示全部楼层
这个表格简单实用,很适合我们这边做账用,谢谢分享
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发表于 2013-10-26 15:49:21 | 显示全部楼层
我是新手,感觉这个表格做账比较简单,我们仓库做账要求不多,只要方便就行。
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发表于 2013-11-4 14:05:26 | 显示全部楼层
我使用了这个表格,非常不错,做报表很方便,辛苦了!
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发表于 2013-11-10 15:24:43 | 显示全部楼层
来看看 等什么时候下载试试
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