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1.目的
为进一步加强商品的库存管理,使仓库管理工作趋于制度化、规范化。
2.适用范围
本规定适用于公司内用于保管、存放待售商品的仓库。
3.职责
3.1.物管部负责公司公共仓库的管理、出租及对租赁仓库、自营商品仓库的仓储、安全管理工作进行监督检查。
3.2.营运部负责自营商品仓库、租赁仓库及各品牌内置仓库的日常监督管理。
3.3.物管部工作职责
3.3.1. 为商品提供适宜的贮存区域,合理划分库区,并加以标识;
3.3.2. 对商品妥善保管,保证待售商品的质量;
3.3.3. 做好消防、安全工作,保证商品质量。
3.3.4. 经常核对帐物,保持相符。
3.3.5. 做好仓库租赁、管理工作,定期汇总上报仓库使用及扣费情况;
3.3.6. 公共仓库管理
1)办理商品出入库手续,做到入库有检查,出库有审核;
2)建立完善的仓库帐,认真做好各项记录,为盘点及查帐提供依据;
3.3.7. 租赁及自营商品仓库管理
定期进行监督检查工作;
4.工作内容
4.1.公共仓库
4.1.1. 仓管员班前准备工作:
1)对库房内外进行检查,填写“仓库工作日志”,发现异常情况,要保护好现场并通知物管部和上级有关领导。
2)查看前日的工作记录,检查帐货是否相符(可采取抽查方式)。
3)准备好当天所需的单据,将前一日的商品出库单与商品进行核对整理(商品出库单每月打包整理一次,保存期限为三年)。
4.1.2. 商品入库管理规定:
1)商品入库时,仓管员要先检查其包装有无破损现象,内外包装是否一致,如不合格要拒收。
2)检查商品名称、规格、型号、数量是否与入库单相符,如相符在入库单上签字认可,如不符仓管员有权拒收。
3)按商品类别/型号分垛入库、整齐堆放,保质期在前的要靠通道摆放以便于出库。
4)商品入库后仓管员要及时根据“商品入库单”登记仓库台账并填写货物卡。
5)如有大宗商品入库,楼层主管要及时通知仓库到货时间、类别、型号及数量,提前整理出空垛位,做好入库准备。
6)需入库商品必须有“商品入库单”方可办理,对无入库单的商品任何人不得存放于仓库。
4.1.3. 商品出库管理规定:
1)商品出库要遵循“先进先出”原则。
2)由柜组指定代理人填写“商品出库单”,楼层主管及经理及签字确认后交仓库,仓管员逐一核对商品货号、名称、规格、数量,无误后将商品准备齐全。
3)柜组指定代理人验收无误后在“商品出库单”上签字,仓库留存一联。
4)商品出库后仓管员要及时根据“商品出库单”登记仓库台账并填写货物卡。
5)出库商品必须凭“商品出库单”方可办理,无单出库者,任何人不得办理。
4.1.4. 仓管员下班前工作内容:
1)仓管员每天要整理当天“商品出库单”,做到台账与实际库存相符;
2)每天下班前将商品的货物卡归位;
3)按照5S管理的原则对负责区域进行清洁整理工作,清理掉不要不用的东西,将需要使用的物品进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。以保持库房良好环境及商品的清洁,地面无杂物,对库房内外进行检查,填写“仓库工作日志”,关闭电源,锁好门窗。
4.2.仓管员日常工作内容
4.2.1. 建立完善、规范的库存帐目,并妥善保管;
4.2.2. 所有的在库商品都要建帐,办理相应的出入库手续;
4.2.3. 仓库租赁工作;
1)楼层主管携填写好并由楼层经理及营运部经理签字确认的“仓库使用申请单”到仓管部,仓管员核对无误后填写“仓库使用/租赁登记表”,根据供应商柜位及仓库使用情况分配仓库。
2)每半月对各仓库管理工作进行监督检查;
3)在租赁仓库期满30天前向营运部发“仓库使用/租赁期止通知单”;
4)每月向财务部汇总上报仓库使用及扣费情况。
4.2.4. 严格按规定执行商品出入库手续;
4.2.5. 仓库管理要求
1)合理划分库区,库内商品应分类、分垛、离地、离墙、成件整箱堆放,摆放保持整齐稳固,遵循“上小下大,上轻下重”原则,保持库区内通道畅通;严格物品堆放距离,库存物品,垛与垛间距不小于1M,垛与墙、垛与顶、垛与灯间距均不小于0.5M,垛与梁、柱间距不小于0.3M,主要通道(堆间距)的宽度不小于2M,灯泡不能大于60瓦;
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