请选择 进入手机版 | 继续访问电脑版

库管易

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫描二维码登录本站

查看: 7097|回复: 15

物流公司仓库文员工作说明书,配合仓管员做好库房管理

[复制链接]
发表于 2012-8-8 13:18:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
工作说明书
  
第一部分  岗位规格说明
  
  一、基本资料:
  
  
岗位名称
  
  仓储组文员
  
  
  
岗位评价
  
  
基层岗
  
  
定员标准
  
  
1
  
  
直级上级
  
  
运营部经理
  
  
部门主管
  
  
运营经理
  
  
分析日期
  
  
2007520
  
  二、岗位职责:
  (一)概述:
  在物流部运营经理的领导下,配合仓库管理员,全权负责物流公司仓库的整体管理工作,保证库房管理的安全、有序和高效运作。
  (二)工作职责及要求(见表1):
  
  
工作职责
  
  
工作要点
  
  一、复核客户原单与商务下达的系统单
  
  保证单据准确无误后在出入库单上签名再安排出入库。
  
  二、出入库工作安排
  
  根据当天出入库的工作量,以及客户对出入库工作的轻重缓急,给仓管安排分货的先后秩序,并确保出入库工作在规定时间内按质按量完成。
  
  三、确保条码的完整性及准确性。
  
  对仓管提交的条码排序,并按客户要求整理,需要录入系统的录入系统,并保存条码至少两年。
  
  四、确保出入库动作按流程执行
  
  操作完的出入库单据必须有各个岗位的签名并且确实有执行。
  
  五、系统出入库动作执行
  
  货物实际出入库后,执行系统出入库。
  
  六、装卸供应商管理
  
  根据出入库工作量安排装卸,并对装卸工时,装卸质量进行统计。
  
  七、在库物品管理
  
  掌握在库物品情况,对有异常的货物进行锁定,并及时向客户反馈,并要求解决。
  每周对仓库6S进行检查,保证仓库整洁整齐。
  
  八、定期执行库存盘点
  
  每个月月底与仓管配合,进行库存盘点,然后上交公司
  财务。
  
  九、库存报表
  
  根据客户需要制作库存报表。
  月底对库存出入库动态进行分析。
  
  三、其他职责:
  1、领导交办的其他的临时工作。
  2、对仓库管理员的工作
  四、监督及岗位关系:
  (一)所受监督和所实施监督:
  1、所受监督:直接接受物流公司运营经理、管理中心的工作监督与指导;
  2、所施监督:对仓库所有货物准确性进行直接监督,对客服小组的工作进行指导。
  (二)与其他岗位关系:
  1、内部联系:本岗位与公司内部客服部有业务上的协调和配合关系;
  2、外部联系:本岗位与供应商有直接联系。
  (三)本岗位职务晋升阶梯图(见图1)
                                             物流公司运营经理
                        仓库管理经理
  仓库管理员
  
  (四)本岗位横向平移情况
  本岗位可向其品质检验、运输配送岗位平移
  五、岗位权限:
  1、对客服部、项目部、仓储组、运输组执行工作有指导和监督权;
  2、有对上级部门提出合理化建议和意见的权力;
  六、劳动条件及工作环境:
  本岗位属于脑力+体力相结合的工作,工作环境温、湿度适中。因周边大环境的影响,有稍许躁音和粉尘污染、照明条件良好。
  七、工作时间:
  本岗位工作受市场动态因素影响波动较大,工作时间随机性较大,即完成任务型,视每天工作任务完成而定。
  
  
第二部分   员工规格要求
  
  八、资历:
  1、工作经验:具有二年以上仓库管理工作经验,1年以上物流公司本岗位工作经验;
  2、学历要求:具有中专以上学历,能看懂包装箱上英语标注。
  九、身体条件:身体强健,精力充沛。
  十、心理品质及能力要求:
  1、智力:具有较强的学习能力,理解指令能力和推理、判断能力;
  2、语言能力:口头、书面表达流利;
  3、具有一定的沟通协调能力、管理能力、计划能力及实施运作能力;
  4、严谨、细心、善于发现问题,并能及时作出判断和动手解决;
  5、善于思考、勤于动手。
  十一、所需知识和专业技能
  
(一)    担任本岗位职务应具备的专业知识和技能
  1、  具备岗位专业知识,如物流管理;
  2、  具有一定的计算机操作水平,能熟练操作使用计算机办公自动化软件;
  3、  具有一定的的外语水平,能看懂;
  4、  具有一定三防知识(防火、防水、防盗);
  
(二)    应具备素质:
  德:良好的职业道德修养、敬业爱岗,忠于职守。
  能:(1)业务能力:A、物流管理知识和实际运用能力;B、日常突发事件处理的能力;C、协调能力;(2)管理水平:具有较强的计划、组织、控制、协调能力。
  
(三)    招聘本岗位员工应考核的内容:
  1、思想素质、判断、思维、沟通协调能力;
  2、管理意识、交流、沟通能力、自我EQ管理;
  3、计算机操作水平
  4、专业能力;
  (三)上岗前应接受的培训内容:
  1、了解公司企业文化及相关的规章制度
  2、了解本岗位主要的职能和责任,熟悉部门各项操作规程;
  3、掌握部门人员的分工情况,了解部门业务进展情况;
  4、熟悉、掌握公司的产品。
  (四)上岗后继续教育训练的内容:
  物流管理、企业管理、经济管理
  十二、绩效管理
  绩:1、发货量;  
  2、分发货的正确率;
  3、出错率(分捡错误、货物摆放);
  4、及时率(货物分捡,盘点安排);
  5、内部满意度;
  6、分供商满意度;
  7、库存帐目的正确率。
  勤:出勤率、公司制度执行情况;
  十三、本岗位从时间角度的工作要求:
  1、每天下班前对当天出入库货物进行清理;
  2、次月5日前递交工作总结报告;
  3、根据工作进展情况,随时向物流公司总经理提出合理化建议和意见;
  4、每年年末,制定全年工作计划,根据工作完成的实际情况,向上级作述职报告。
  十四、考核结果的分析与反馈:
  由上级及相关领导对本岗位员工一季度的工作进行核实与客观评价,并将考核结果与周期指标和工作要求相比较,及时将分析结果反馈给本人。
  
  

物流公司仓库文员工作说明书,配合仓管员做好库房管理.doc

57 KB, 下载次数: 56, 下载积分: 金钱 -2 , 贡献 -2

回复

使用道具 举报

发表于 2012-11-28 14:55:02 | 显示全部楼层
学习了~——~——~——~
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2013-10-17 13:55:07 | 显示全部楼层
  我们这边仓库文员就是做做账,其它什么都不管,可能是每个企业的情况都不一样的吧
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2014-3-31 15:45:10 | 显示全部楼层
好好學習,天天向上
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2014-4-18 09:50:33 | 显示全部楼层
新手学习一下,谢谢分享
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2014-12-27 23:37:04 | 显示全部楼层

新手学习一下,谢谢分享
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2015-1-15 13:32:39 | 显示全部楼层
工作说明书挺重要,文章可以学习。
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2016-3-17 13:22:35 | 显示全部楼层
特别细致。很用心的分享。
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2016-3-19 20:02:14 | 显示全部楼层

特别细致。很用心的分享。
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2016-5-7 13:18:35 | 显示全部楼层
学习一下,谢谢分享 特别细致
回复 支持 反对

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

手机版|小黑屋|仓库管理网 ( 粤ICP备13055332号-1 )

GMT+8, 2018-6-22 19:07 , Processed in 0.063126 second(s), 12 queries , Gzip On, Redis On.

Powered by 库管易

© 2012-2018 KuGuanYi.Com

快速回复 返回顶部 返回列表