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做好仓库管理工作的一些方法总结,仓库主管的实践经验

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发表于 2013-11-27 23:11:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
  公司聘我为仓库主管,我感到有一丝喜悦,因为公司信任我,才会把我放着这个位子上,又有一丝沉重,因为我要做好这个大管家,不仅要做好,还要把这当成我的家一样呵护着。

  仓库管理的职责只有两个一个就是安全,安全包括防火防盗,还有减少物耗

  另一个就是数据准确无误,在公司这个大家庭,领导就象家长,我们要让家长放心。所以我坚持一个原则那就是耐心,细心,细致,务实。这个8个字我与大家共勉

  干好仓储管理必须做好下列事项:

  1、区域划分:库存区、中转区(进出)、退货区。

  2、动线规划:进出通道、作业通道、标识标线。

  3、分类编码:大中小类、产品编码、库存表单。

  4、色系管理:红色禁止、黄色注意、绿色安全。

  5、作业流程:进货流程、出货流程、退货流程。

  6、注意事项:仓储管理是“只认单不认人”的工作。

  7、库存盘点:每日一小盘(小分类)、每月分类盘、年底轻松盘。

  仓库主管的主要工作职责有:

  1、直接对财务主管负责。

  2、负责仓库整体工作筹划与把持,制订仓库工作规划。

  3、与公司其它部门沟通与和谐,和谐仓库与各部门的工作关系。

  4、参与公司宏观管理和策略制定。

  5、审订和修改仓库部门的工作规程和管理制度

  6、检查和审核仓库部门各级员工的工作进度和工作绩效,指导物资的保管存放。

  7、签发仓库部门各级文件和单据,核实仓库管理员递交的仓库库存报告,按规划搞好各时段的盘点工作,负责仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行,监控物资的发放及使用情况,所有与仓库有关连的单据都要审核,做到防漏报防重报,避免公司财务的损失。

  8、负责仓库部门各级员工的培训教育工作及月考勤,考核和绩效的评定。

  9、负责所有物品的保管工作,必须做出出入库详细的明细,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到帐物相符。

  10、负责仓库各类材料的入库登记审查复核工作。

  11、负责各类材料按规划发放及把持工作。负责各类材料的定置管理及安全工作。

  12、勤检查库存物品,坚持库房干燥,注意防火、防盗、防潮,离开仓库时断电。

  13、及时向采购员报告物品库存情况,提出物品采购规划,对采购回来的物品进行验质检量。保管员签字验收及格后的物品的数量和质量由保管员负责。

  14、负责仓库帐物卡相符、进出库手续明确工作。

  15、配合各部门做好和谐工作,完成公司交办的各项临时性工作。

  16懂得与本部门有直接业务往来的部门有那些,所处地位,相关人员有谁和谁。

  17.懂得外协厂商。

  18.熟悉本公司,本仓库物料进、出、退、调,操作流程。

  仓库管理的几个动作:

  1.本仓库是否符合仓储计划标准,否则进行全面整理、整顿符合6S要求。实现目视化管理。

  2.查看物料进仓到位状况,未完成进仓状况,已出仓状况,以及欠尾数状况。

  3.建账、资料单据存档。

  4.物料及产品防护。

  后期思路:

  人员构架:

  1.人员培训教育,考核。

  2.深入沟通,用到问、听、看、查。懂得他们,发明他们的优点和缺点。

  3.选人、用人、育人、留人,培训管理骨干,巩固管理。

  现场管理;

  1.产品及零配件防护,巡场督导。

  2.在安全的前提下对现场进行区域计划,使通道畅通,实现目视化管理。

  3.运用当前6S管理,灌入速度、节约、服务、满意“S” 管理。

  4.工具及设备的保管、颐养、维修,存档(归档到每个员工)谁用谁保管。

  品质管理:

  1.懂得该公司的品流程。

  2.物料及产品零配件、半成品,是否通过IQC全检,有无IQC签名的《及格证》。

  3.不及格品、呆滞品、废品的处理,上报IQC填写《产品品质检验报告》,必须由品质部主管签名,半成品或成品须通过生产部主管签名(或上级主管),以作生产补单根据。

  物料管理:

  1.配备专人,收发物料。谁收发谁建账并做记载报表。

  2.物料样板库的建立与保留(名称规格齐全),供生产及再单物料参考。

  3.将IQC检验及格的产品及零配件,根据订单要求收货。

  4.产品及零配件的仓位摆放与防护。

  5.发料与订单BOM表的要求核对,与样板的核对,无误后方可发料。

  6.制作仓库人禁管制、物料进仓管制、出仓管制流程。

  安全管理:

  人员培训:

  1.安全生产,预防为主。

  2.培养员工增强安全意识,安全的严重性。

  3.酒后不能进入工厂更不能上机操作。

  4.危险性高的工作对员工的素质要求也必须高,选用反映灵敏的员工。

  5.设备是否能安全使用,是否能正确操作,是否认期检修,有否写入《检修表》备案,有否有安全使用标识。

  6.现场是否畅通,是否摆放与工作无关的杂物,而影响安全操作,电器电路在使用前是否通过安检,产品堆放是否安全。

  7.是否制程安全使用手册。

  仓库管理工作开展计划:

  第一:期限为7-15天

  以了解为主,针对新环境进行沟通这20多人,具体了解他们的工作职责、范围及日常操作;以学习为主,万事都不要快,讲究融入,让大家感觉你是一个好说话、好沟通的上司;

  第二:7-15天过后

  所谓新官上任三把火~你要把火烧起来~

  前提,在这7-15天里,把大家的日常工作、生活、性格、为人处事了解透,结合自己的工作经验,进行改革~因为你是一名中层管理或高层管理,你要为你的上级或老板负责,他们也要看到你的成绩。而在烧这把火时,你要烧得有力度,有分寸,可以实现的目标,做到“想我所说,说我所做,做我所想~”的近期目标,这是第一把火,要烧好、烧对、烧稳~

  期限:1个月~

  第三:建立在第二步的基础上落实好工作,持之以恒~顺利开始好你的仓储工作~

  针对人员管理、物料管理、成本管理、库容管理等等进行整合为期3个月。这是第二把火~

  最后:也是第三把火~节约成本(包括资源成本、人力成本、无形成本等)进行整个仓库的大改革!

  最主要,最重要的也就是一人际关系~

  一定要处理好上下级关系,不管是你的下级或是你的上级,或是平级都要处理干净~这是做为一个中高层管理的基础~

  仓库管理工作开展出现以下几种可能与对策:

  1、枪打出头鸟~

  三把火烧太快,下级不配合,平级高挂起,看热闹,上级支持不够

  2、温火煮死鱼~

  三把火烧太慢,得不到上级的肯定,失去信心~

  3、人际关系处理不够完成,小人上告~死于非命~
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发表于 2013-12-29 18:51:54 | 显示全部楼层
有见数,学习了!
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发表于 2014-1-8 11:48:05 | 显示全部楼层
说的对。。。我也刚上任
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发表于 2014-2-5 11:43:04 | 显示全部楼层
吸取经验,深度学习
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发表于 2014-2-13 14:49:06 | 显示全部楼层
抓紧时间学习中!!!!!!!!!!
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发表于 2015-7-3 21:56:39 | 显示全部楼层
这个是我目前读过的最好的方法总结  万分感谢
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发表于 2015-7-8 17:37:08 | 显示全部楼层
学习中,值得参考借鉴,谢谢楼主
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发表于 2015-7-30 21:37:16 | 显示全部楼层
好文  借鉴一下!
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发表于 2015-12-30 09:27:35 | 显示全部楼层
不错,学习中
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发表于 2016-3-3 10:49:35 | 显示全部楼层
学习了,自己也提升了很多。
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