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仓库收货管理制度,重点是坚持物随单走、单物一致原则

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发表于 2012-3-28 14:38:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
  一、目的

  为完善公司物品入库管理,坚持物随单走、单实一致性原则,特制定本流程规定。

  二、范围:

  所有进入本公司的物品(日化、食品、生鲜等等)。

  三、具体规定:

  
1、收货专人专责:

  收货人只能是仓库收货员,其他人员不能代替收货,否则,一切责任后果由代收人独立负责,造成损失的,追究相关责任;特殊情况如收货员已下班,而供应商在晚上送货,则由仓库主管指定责任人收货,填写手工台帐,第二天由收货人员补办手续入库。

  2、依订单收货:

  必须在有采购通知单与供应商送货单及录入的情况下才能收货,缺一订单不收货。如有紧急情况,必须先收货的,则沟通采购部由采购部开据手工单并签字盖章据同时请示仓库领导,注明提前收货原因,收货员凭此先收货,注明后补电脑采购订单注明原因;且订单上必须注明是“后补”字样,后补手续必须在3个工作日里完成。

  3、坚持单随物走、单实一致:

  收货员对照采购订单(打印一联)与送货单进行核对其品名、数量、厂家、规格、生产日期、效期、单价俩订单是否一致,需要质检的,通知质检,质检开具质检合格单。按采购订单上的计量单位点收数量(或称重),如数量多了则拒收,数量少了则在俩订单的数量旁标上负数实物,核对完毕则在送货订单上签字。

  4、收货方法:

  货物到库收货员指导供货商停车,搬运工卸货,并检查货物的运输环境。货物卸到待货区后收货员对大宗整货物进行开箱抽查,抽查率≥30%,如整件包装有缺失则进行全部开箱检查。零货与贵重物品则全部核对,核对其品名、数量、厂家、规格、生产日期、效期、单价。如有破损、短少、污染影响销售的物品一律拒收,生鲜,冷藏物品必须先收,及时通知保管员拉货入库。收货员主要对商品外观进行目测。收货完毕收货员通知保管员把货物分类入库。收货单据交由录入员

  5、电脑录入:

  收货员把所有单据交给录入员录入,按实际数量进行修改与录入,然后提交打印入库单,再交给收货员、质检员、供应商核对签字盖章(收货员)。送货单反还给供应商,录入提交打印的入库单(5联),财务联与客户联交给财务(付款凭证),采购联交给采购,存根联交票务,仓库联自留。

  6、安全卫生

  收货员保证收货去区的货物安全、工作工具按规定摆放、区域卫生清扫,随时保证收货区的整洁。

  本制度最终解释权归公司所有,如员工有好的建议再进行修改。
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发表于 2013-6-17 09:47:45 来自手机 | 显示全部楼层
学习了!谢谢分享!
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发表于 2013-9-19 10:57:49 | 显示全部楼层
学习了,谢谢楼主
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发表于 2013-10-29 15:16:42 | 显示全部楼层
谢谢分享      
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发表于 2013-12-24 16:33:03 | 显示全部楼层
谢谢分享   
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发表于 2014-3-8 11:36:25 | 显示全部楼层
写得很好,谢谢分享
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发表于 2014-8-17 15:58:39 | 显示全部楼层

写得很好,谢谢分享
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发表于 2015-1-12 17:42:49 | 显示全部楼层
学习中,支持楼主
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发表于 2015-12-22 14:12:42 | 显示全部楼层
制度是很重要的,我现在工作的地方就是缺少制度。管理起来很难。
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发表于 2016-1-13 22:39:01 | 显示全部楼层
谢谢楼主了
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