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仓库管理计划书,高效管理,搞高账务准确度与物料周转

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发表于 2012-8-11 14:30:54 | 显示全部楼层 |阅读模式
  总目标:建立一个高效科学规范化的管理体系

  达成帐、物、卡、一致性99.8℅的准确率

  资源成本管理降低至最底及提升物料周转利用率到最高

  总体思路:

  仓库物品中尽管品种繁多,将其分为:关键性的少数和一般性的多数,对仓库物品从库存量和 资金占用比例有针对性的分解为:A.特别重要的库存管控,B.一般重要的库存管控,C.不重要的库存管控;以“7S”管理为工具,以实物盘点为伊始;从人、物、方法、环境、四个方面开展 ABC分类法、安全存量法、MRP、JIT、7S目视管理、资源成本管理、经过全面监测和统计分析有效数据,预测、选取、优化性能变化,使关键型业务功能和性能的输入、预测与满足客户特性输出的可追溯性作决策依据,PDCA循环持续改进,使库存费用、订货费用、缺货损失的总合降至最低。

  ★问题:

  一.由于各种原因,仓库部门管理工作失衡,团队工作士气受损,整体素质达不到要求、力量薄弱、纪律松散、效率底、功能也不健全。

  ◆对策:

  1.选人:对现任职仓管人员,进行一次摸底考核.从人和物料开始执行全面盘点工作。

  2.用人:通过盘点工作的执行和考核,对任职人员的工作内容和能力适才适用的进行岗位调整和补充、筛选。

  3.培养人:通过组织早会(周一至周五)交流沟通平台不断提升工作士气。制定《培训计划》,执行仓管系列培训计划。如:

  A基础知识:

  《收、发料作业程序》《外协加工收、发料作业程序》《成品出入库管理程序》《7S管理知识》《公司相关管理制度》等;

  B.职业素质:《团队管理》《职业礼仪》《心态建设》《如何做一个优秀的基层管理》《职业素养》《沟通与技巧》等等;

  C.专业知识:《仓库管理制度》《仓库整体流程管理》《仓库绩效考核管理制度》《物料编码原则》《物料安全与库存管理》《盘点统计管理》《资源成本管理》《ISO系统对物料管理的要求》《品质与管理》等。

  4.对仓库物料进行重新审核/规划和规范化标识管理。针对物料问题点采取相应措施。切断造成物料不良源头,纠正不良做法。

  5.根据公司的战略和部门工作需要,审核仓库原有或重新组建仓库组织架构。调整定位、定岗、定员,并制定《岗位说明书》。

  二.本部门仓管人员的行为得不到约束和统一规范化。工作内容和绩效没有一个系统的量化考核。

  ◆对策:

  1.着手制定本部门相关管理制度和办法,全面实行制度化管理。

  2.要求仓管员执行填写《工作日报表》;建立和推行《绩效考核管理制度》;

  制定和监督《仓管员作业规范》;拒绝不良错误行为的发生。

  三.仓库物料库存得不到有效控制,严重出现呆料、囤料现象,给公司带来了 “高额的库存管理成本” “财务资金周转投入成本”及仓区存储空间压力。

  ◆对策:

  1.仓储环境的整顿与强化;针对仓库内半年或一年以上,未动用过的呆滞物料进行归类放置,做好状态标识,并整理盘点统计数据。

  2.通过周列会平台传达,仓库内呆滞物料盘点统计报表。会同各部门组织对仓库内呆滞物料进行评审,严格执行先进先出原则;加强采购控制及呆料定期有效处理管制,针对具体情况做“降级”“报废”或其他产品再次利用等处理方案。制订《呆滞物料控制管理程序》

  ★呆料防治对策:

  2.1、与同业友厂换料;

  2.2、退予原供应厂商;

  2.3、再加工转做其他规格的料项;

  2.4、回炉重制成为新规格品;

  2.5、再加工变成次品;

  2.6、设法当做替代用料;

  2.7、转做补助能源用料;

  2.8、报废处理;

  3.关于仓库囤积物料控制,通过周列会平台传达和协调,采取措施平衡物料进程排期计划和生产需求计划。

  4仓库严格按照采购单要求事项和物料进程排期计划表,以及相关产品物料收发程序文件执行收货。

  5.关于废料防治对策:制定《废料管理控制程序》强化设计管理严密度。加强进料检验流程控制,防止不良的废料入库。

  四.本部门环境资源和财产及设备工具、产品防护等,尚未做出系统制度化管理。仓储物料安全防患措施尚有未做到位。如:

  ◆对策:

  1.产品的防护:制订《包装、搬运、贮存和防护管理制度》确保在内部处理和产品交付至预定目的地期间产品符合顾客的要求。包括标识的完整性、搬运安全保证、包装完好无损、良好的贮存和防护。

  2. A.针对客户的要求制订《客户财产保护管理制度》;确保对顾客提供使用或装配到产品上的财产进行标识、验证、保护、维持。

  B.对顾客提供的任何财产,如发生丢失、损坏或不适用的情况,应予以记录并报告顾客。

  客户财产包括:客户提供的原材料、样品、设备、工模(治)具、技术资料、知识产权等.

  3.将化工危险物品隔离存放,并安装门、锁,制定相关《化工危险品特性管理制度》

  4.仓库更换防爆灯及装备消防器材和衡温计。并按计划进行跟踪检查记录.

  5.制订《工具设备和仪器操作指导规程和管理制度》并按计划执行校正(如:电子称.叉车等).

  6.在仓库每一窗户外安装防盗网和维修各仓库损坏的门、窗、锁;

  五.各仓管员对各自管辖实物出入数据没有掌控,没有做出入帐记录和跟踪,人人都动用查询ERP管理系统,带来系统数据无法及时录入,导致查询最新的数据难度,而且不能体现仓管作业内容的可追溯性。

  ◆对策:

  1.仓库仅供一台电脑由指定专人操作ERP管理系统,及时录入更新数据,便于公司各系统部门结算管理和查阅;另将其余一台电脑用于建立Excel成品数据库供高效查询需求(业务员电话查询)和送检单、退货单以及需要打印的单据,和办公文件的打印使用。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库管理计划书,高效管理,搞高账务准确度与物料周转.doc

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发表于 2012-10-6 15:01:19 | 显示全部楼层
很好,学习了,谢谢
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发表于 2012-10-9 13:09:59 | 显示全部楼层
呀  这儿真是要什么有什么啊   这些东西也有      谢谢啊  这论坛真是太棒了
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发表于 2012-10-9 18:55:50 | 显示全部楼层
恩,这个东西真不错,谢谢啦
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发表于 2012-10-12 21:56:59 来自手机 | 显示全部楼层
再回复一次。
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发表于 2012-11-6 14:38:22 | 显示全部楼层
学习了,内容很全面
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发表于 2012-11-25 15:31:42 | 显示全部楼层
学习了。很好
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发表于 2012-11-29 10:57:34 | 显示全部楼层
写的很详细,给了很大的参考!
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发表于 2012-11-30 20:07:10 | 显示全部楼层
学习了。。感悟很大。
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发表于 2013-1-9 19:14:10 | 显示全部楼层
太好的东西,学习中/
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