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仓库管理建议书,使仓库整齐有序、分类合理、账务准确

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  关于明年仓库管理工作的建议书

  一、目的:建立一个整齐有序、分类合理,账务进、出、库存清晰准确,报缺申购准确及时,最低库存合理,保障生产顺畅进行。

  二、仓储管理十大原则

  1、先进先出原则(FIFO)。

  2、锁定库位原则。某物料固定摆在某库位,实物所放库位必须要与ERP系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。

  3、专料专用原则,不得随意挪用对应订单的物料。

  4、库存的ABC管理原则: 将物料分为A、B、C三类。

  A类物料,根据生产计划下单采购,不可提前采购,对其中货值较高的物料要做到经常清点,做好防盗工作。

  B类物料货值较低,例如标准件等,用安全库存量管理其库存数。

  C类物料属零星采购性质,有需要方可申购采买,入库即通知使用部门领用,基本上要做到“零库存”。

  5、“六不入”原则:

  ①有送货单而没有实物的,不能办入库手续;

  ②有实物而没有送货单原件的,不能办入库手续;

  ③来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;

  ④来料检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;

  ⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续;

  ⑥送货单不是原件的,不能办入库手续。

  6、“五不发”原则:

  ①没有领料单,或领料单是无效的,不能发放物料;

  ②手续不符合要求的,不能发放物料;

  ③质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;

  ④规格不对、配件不齐的物料,不能发放;

  ⑤未办理入库手续的物料,不能发放。

  7、一次出库原则:

  物料出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。

  8、门禁原则:

  ①除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库;

  ②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料;

  ③有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。

  9、“日事日毕、日清日高”原则

  ①每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、及时改进,第二天才能进步和提高。

  ②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,保证在库物料的品质、安全和6S状态达标,确保物料有正确标识,该退的要退给供应商或放入退货区,以免产生呆滞。

  ③仓管员当日的单据当日必须传给录单员,而录单员当日的单据必须在当日录入系统。

  10、以旧换新原则:对有规定的物料,严格按照“退旧才能换新、领新必先退旧”原则办理。

  三、工作计划及时间表

  第一阶段:3月----6月

  1、3-4月份整理分类:仓库人员职能化分,物件分类分仓位规划区域。做好物料名称标识。重组仓组织架构,分工明确。

  2、5月份ERP导入,重点盘点,修改物料卡上名称及编号确保与ERP上名称相对相符。进行ERP数据输入,并同时建立手工账,以防ERP运行出现故障。

  3、6月,提高仓管员工作技能,计划作如下基础文件编制与培训:

  库管理程序及流程建立

  零部件入库流程建立

  1.仓库组织机构图

  2.物流管理程序

  3.收料作业办法

  4.发料作业办法

  5退料作业办法

  6不合格品管理办法.

  7.料品出厂管理办法

  8.消耗品管理办法

  9.代用料管理办法

  10.仓储管理流程图

  11.零部件入库流程图

  12.物料领用发放流程图

  14.换补料流程图

  15.退货流程图

  16.半成品入库流程图

  17.生产退料流程图

  18不合格品管理办法

  第二阶段:7月----9月

  1、 ERP试行复核发送进督导

  2、 团队合作训练

  第三阶段:10月---12

  执行考核、年终总结、年度工作计划制定

  说明:我不想做主管,但我可协助管做好仓储管理方案推进仓库改革。

  仓管员:李三婉
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  新入职仓管员关于今后工作设想

  进入公司温暖的大家庭,我感到非常荣幸和激动。对于自己来说这是一次很大的提升,因此在荣幸和激动过后更多的是感到自己肩上沉甸甸的责任,这种责任是对工作、对领导同时也是对自己的责任。接下来的日子就是要不遗余力地发挥自己的特长,不断充实、完善和提高自己,把仓库保管员的工作认真做好,给领导交上一份满意的答卷。

  对于今后的工作设想,我初步分成2阶段:

  一、第一阶段——夯实基础知识 努力做好仓管员本职工作

  通过 个月的实习时间,使我明白身为一个合格的仓库保管员须具备过硬的现场实践能力与无论在任何情况下都对工作认真负责的态度。仓库保管员的工作主要分为入库、保管、出库这3个方面。在入库工作中需要根据入库单严格验收货物的种类和数量,并及时对破损和短少的货物种类做好记录并联系相关人员。在验收后,应及时对货物标明桩脚和挂上货物卡,为将来的盘点和出货做好基础。保管工作则要求仓管员对货物的性质有一定的了解。特别是易燃,易爆和带腐蚀性的货物,在保管时更应慎重对待。出库工作则要求对拣货单上的货物的数量和种类进行严格的核对并出货,并在保管卡上做好记录。另外在见习期间,我还取得了仓库保管员工作证和物流师3级的资格。这对我将来无论是工作还是学习都有着重要的意义。

  二、第二阶段——找准自己定位 练就过硬本领

  尽管领导们对我们的要求是全能型人才,但是我感觉在全面发展的同时,自己还是要有一项比较过硬的本领。因此在第二个阶段,要通过第一个阶段的适应和了解,迅速找准自己的专长,有目的、有重点的提高自己在这一领域的素养。在第一阶段这些技术的掌握上我也保持了一种均衡发展的水平,因此,我想在第二个阶段的工作中,将自己之前的这些实践经验结合着其他同事的专长和工作的需要,有重点地提高自己在某个方面的技能,做到全面大发展但是术业有专攻。

  以上是我对今后一段时间的工作设想,有不当之处,希望领导多指导批评。
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