仓库年终盘点记事，仓库货物年终大盘点的整个过程记录

戚朋

　　到了12月份，公司一如既往地迎来了一年一度的年终仓库大盘点。年终大盘点，对于报废仓来说，那是极其重要的事。到时，海关工作人员会到场，如果抽查有问题，会牵涉到偷税、漏税，甚至走私等问题。因此，仓库必须做好初盘的工作，这样既能做到年底的盘点清算，同时也能保证海关盘点时顺利过关，以免公司利益受损。

　　与往年有所不同的是，这一次盘点，公司在人力成本上控制力度大为加强。往年的12月初，仓库已经开始加班着手盘点工作了。这一次，待到过了圣诞节，才开始安排员工加班盘点。无疑，这在一定程度上增加了仓库盘点的难度。但难度归难度，盘点工作还是要继续的，任何借口都不能成为盘点不过关的理由。如果盘点不过关，这是仓库人员的最大失职，于是，顶着重重压力，仓库人员奋起努力。

　　12月底，报废仓的作业量较平日增加了近一倍。原来收料的单子不过三指厚，那几天，每天的报废单子有巴掌厚。制造部的理想状态就是把所有能退的报废物料，全部退给仓库，只留最后一天的量。仓库的压力一下就来了，怎么办？只能靠加班。那几天，天气冷得厉害，还下起了雪，上班的员工都希望能按时下班回去。这对仓库人员来说，却是一种奢望。不到晚上十一点，当天的工作是无法完成的，第二天还有别的工作任务，收料、入库、盘点等，几项工作压得人喘不过气来。连续几天的加班，让不少人疲惫不堪，但也只能咬牙顶着。

　　26日开始，工作现场已经分不出正职员工和外包人员了，正职员工忙完其他的工作，立刻赶到盘点现场，为外包人员打气，和他们并肩作战。记得28日晚上，在C厂三楼进行实物盘点，东西沉重，需要一片片地点。干了没多大一会，大家就热得不行，一个个脱了棉袄、外套，有的干脆连毛衣也脱了，只穿一件衬衫。大家连续干了近两个小时，感觉嗓子都冒烟了，两个人凑了点零钱，买了一瓶矿泉水。水来了，一仰脖，咕咕咚咚就喝进去了大半瓶，稍事休息，然后接着干。看正职员工忙碌，外包人员也格外卖力工作。十几个人，有男有女，同心协力，盘了几十栈板物料。回去洗漱后，爬进被窝时瞅了一眼手机，已经过了零点了。

　　30日那天，风特别大。为了保证盘点万无一失，大家决定把货柜里的东西取出来，将栈板明细与标签做最后一次核对。报废仓经常露天作业，库区就在货柜场，这天显得尤为艰苦。大家有帽子的都戴上了帽子，将手蜷缩在袖口里，拿着明细表和笔，对着标签打勾。风太大，放在栈板上层较轻一点的物料，直接被卷到了地上，我只好记下料号和数量，回去在电子账上查询是哪一板上掉下来的，然后再放回原处。

　　30日的晚上，是最为关键、难熬的晚上。因为在这个晚上，所有的资料都要和现场的东西丝毫无误地对应起来，不允许有任何的差异和差错。31日的白天，盘点清册必须制作完成，晚上，公司关务人员会过来抽盘。2013年的元旦，海关工作人员会到场抽盘，计划和行程都安排得非常紧，不允许仓库有任何的喘息。报废仓与各制造厂谈定，27日截止收退料单据，可实际情况却是28日制造部还在大量地送报废物料的单子，仓库只能照单全收。29日，现场工作人员加班到23:30，有些东西还是没能收完，30日的白天总算全部收完。紧接着就是新收物料的入库、整理，录入电子账，打印标签，粘贴明细。

　　这天晚上，大家更是忙得不亦乐乎，晚饭也只是随便地吃上几口，就赶忙回到工作岗位。在这个关键的时刻，办公室的打印机连同标签机一起，不争气地坏掉了，它们也许太累了，已经无法负荷这沉重的工作。机器休息，人就更加忙碌了。自家办公室的机器不能用，就只能跑到别的办公室借用，还要排队。但不管怎样，标签和栈板明细，必须全部更换成最新的打印版。有人做着打印的工作，有人在办公室对账，处理新收物料的差异。差异都是人为产生的，在录入电子账的时候，一个不小心，打错了一个数字或字母，差异就产生了。把电子账与系统账一比对，就能发现原因，针对这部分，赶快找人去现场确认原因。找到原因后，再返回办公室修改电子账，直到电子账和系统账完全一致。最后，就可以按料号进行排序、汇总，绘制盘点清册了。可遗憾的是，差异的处理相当棘手和耗时，个别同事，连同几个外包人员加了个通宵，也没能把这部分完成。直到第二天，31日的白天，总算有惊无险地搞定了。下午，大家就把盘点清册制作出来了，一一打印，拿在手里，心里也就有了底。

　　在众人的努力下，仓库的盘点总算过关了，报废仓的盘点也理所当然地过关了。想想这场仗，部门经理和分管课长指挥若定，从中协调、穿插，让做事的人可以放手一搏；组长、正职员工，连同外包人员，大伙目标一致，共同努力，这场仗总算打赢了。

董小波

　　做仓库盘点工作确实很辛苦，特点是小企业的仓库一般没有什么现代化的设备，库房的条件也不是很好。

　　让我们想象一下：把自己置身于一个空间狭小、杂物堆积、灰尘弥漫、蚊虫飞舞的房间里，是不是有一种想逃的感觉？然而，盘点工作人员就是在这样的环境下，一件一件的把仓库里的资产进行清点、记录。

　　也许，此时您正在清凉的空调下伏案工作，请不要忘记，在布满尘埃的仓库里还有这么一群忙碌的身影在穿梭；也许，此时您正在享受着一杯可口的绿茶，请不要忘记，那群忙碌的身影有时候连口水都顾不上喝。

　　也许，我们都不需要谁去记住谁，只希望在我们这个大家庭里，每使用任何一件办公用品、每申购任何一件需求品，我们都要力争“把钱用在刀刃上”，因为要想把好成本关，靠的是我们所有人的力量。

韩海涛

　　仓库盘点的几个注意事项

　　在大多数人的眼里，仓库盘点是一件很容易的事情，把材料成品数一数，记录一下品名和数量，就可以完工，但在实际的工作过程中，却发生很多账实不符的事情，发生这样的情况主要是一些细节没有做到。其实仓库是一个物流的中心，一切的物资收发都必须经过仓库的流转，仓库必须在平时的工作中做到单据齐全，有据可查，仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。

　　仓库的账务与实物，一般来讲必须做到日清月结，但在大多数企业，作到每天结账的可能性很小，主要原因是单证的不齐全，还有一个重要的原因就是工作量太大，企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作。为尽可能的做到帐务与实物的一致，并与财务要求保持一致，财务部一般会要求仓库每月盘点一次，以满足会计核算的要求，在我们这里，每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次，并以半年度盘点和年底盘点最为重要。

　　盘点是一顶日常工作，是账务与实物之间的一个衔接点，当发现账务与实物出现差异的时候，就要查明原因，做出处理结果，不同的差异原因得出不同的处理结果，主要的处理结果有账务调整，补充单据，盘亏赔偿损失等。

　　现在主要讲一下仓库盘点的注意事项：

　　1． 部门配合：一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的，是一个动态的指标，而企业盘点的目的，就是要查出某一个时间点的库存量，而库存量却是一个静态的指标，这就形成了一个矛盾，这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作，达到仓库所需要的无变动状态。所以在盘点期间，即使生产出货照常进行，也要将生产所需物料提前发放到生产线上，以达到仓库物料的静态。此时的盘点要求只局限于仓库本身，如果是年底全面盘点，生产和一切物流要全部停止动作，生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库，再进行全面的盘点。

　　2． 人员配置：仓库的盘点必须配备一定的人员，参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力，对于盘点工作，同时各部门还要有相应的监督机制，除仓管员以外，其他部门的人员也必须参与盘点，比如PMC和财务部，生管部需要检查库存品名数量，财务部不仅要对品名数量进行监督，还要对库存的价值进行计算，各部门人员的共同参与，一定程度上还增强了盘点人员的队伍，加速了盘点工作的进行。

　　3． 盘点时间：仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天，当然也会由于临时的需要进行月中盘点。选择在月底盘点的优势很多，第一月底盘点与仓库每月结账时间保持一致，更利于查找差异，分析差异原因；第二，月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调，提高了数据的使用效率；第三，月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据；第四，月底盘点后的数据真实可靠，为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。

　　4． 前期准备：对盘点前的物料，仓库管理员应该提前做准备。第一，将同一类别，品名的物料放在一起，以便于盘点工作的顺利进行；第二，检查物料卡的收发结存记录，并核对实物数量；

　　5． 详细记录：盘点人员在盘点期间，必须认真核对实物的品名，数量，料号，做到准确无误，对实物过小的原料，还要借助一定的计量工具（如电子称，卡尺等）进行计量，进行专门的称量计算。对于贵重材料成品，还要进行重点记录，精确计量。

　　6． 复盘：根据概率论原理，同一工作失误犯第二次的可能性是很低的。在进行第一次盘点以后，有条件的企业还要对经过盘点的实物进行复盘，以提高数据的准确性，减少工作中的失误。

　　7． 查找差异原因：盘点结束以后，相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异，如果差异在合理的范围内，那么就不需要分析差异原因，如果差异率超过企业的规定的范围，就必须对差异做出说明与原因分析，最后调整帐务，做到账实相符，在这里需要提示的一点就是次月的月初数应该与本月的盘点数相等，而不是与帐务结存数相等，否则就会将差异数带入到下月的帐务当中，盘点也自然失去了他应有的意义和效果。

　　8． 临时事件处理办法：仓库在盘点期间，如果碰到必须的物料收发，比如急需的供应商送货，成品的入库及客户送货，通行的做法是可以将收发的单据日期推后一天（到达下一个月份），并对入库的原料进行隔离处理（不参与盘点），对出库的成品在发货前盘点（需参与盘点），目的就是在这种紧急情况发生时，避免造成帐务的混乱和实物的不相符，保持帐务逻辑关系的顺畅。

　　盘点工作对维护企业资产存货的完整准确，及时发现问题，分析原因，处理问题，改进工作方面有着相当重要的意义，并为会计信息汇总归集的准确性提供了相应的保障，对了解企业资产状况，物流状态提供了第一资料，为公司决策机构提供了有力的信息来源。

冯延超

　　我们这边是小公司，仓库的货不多，每月盘点一次，就是把把库存货物和原料全部盘一下。盘出的结果不管是多还是少，都要如实填报，同时要上报财务，保管自己留一份。盘点时必须两人以上，作出盘点表必须都要签名。不管盘赢还是盘亏，都要查明原因，如实上报。还有就是年底盘点时，所有企业的东西，包括资产都要盘一遍。