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工厂Excel出入库管理系统,适合工厂使用的仓库台账表格

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发表于 2013-12-19 17:09:07 | 显示全部楼层 |阅读模式
  做为仓库管理人员,有一款好用的出入库管理系统,那么仓库做账将会更加方便、快捷、准确,特别是生产企业,对于供应商送货、生产部门领料等,货物出入仓库很频繁,如果手工记录,工作量将会很大,有了这款工厂Excel出入库管理系统,相当于有了功能强大又顺手的自动化工具。

  最近在仓库管理QQ群里,很多仓储管理同行提到,需要适合工厂使用的仓库台账表格,他们对表格功能要求不复杂,主要是用于记录货物出入库、自动计算库存、进出库信息查询等,特别提到的,大部分工厂仓库做账,都不记录单价、金额,而只是记录货物数量。当然,如果您的企业不是工厂,但是做账的要求与此类似,也适合使用这款Excel出入库管理系统

  最近抽时间做了这款工厂Excel出入库管理系统,用了两个星期时间开发,完全使用VBA编程,运行效率高、数据保存安全,这套Excel出入库管理系统最大的特点就是在出入库时只货物货物数量不记录价格,现在正式发布分享给大家使用。

  一、工厂出入库表格主界面

  

快照1(15).png

快照1(15).png


  主界面清爽简洁,总共六个功能按钮:入库单、入库明细、出库单、出库明细、库存汇总、基础资料。各位同行一看导航面板,应该对各模块功能大概了解。

  特别提示:Excel仓库台账表格使用VBA与宏制作,使用前请按Excel启用宏的方法这篇贴子对Excel设置一下,然后就可以正使用了。

  二、仓库基础资料设置

  在主界面点击“基础资料”按钮,可以看到基础资料工作表。

  

快照2(5).png

快照2(5).png


  基础资料其分为三个区域:商品信息、送货单位、领料部门,已经使用不同的颜色填充。

  其中商品信息里包括:物料编号、物料名称、规格型号、期初库存,期初库存就是开始使用Excel仓库台账表格时物料的当前库存数量,如果没有期初库存可以设为“0”
  这里要注意,物料编号,是这个物料的唯一标识,物料编号必须有、不能重复、确定后不能再修改为其它编号。

  送货单位、领料部门这两个区域不是必填项,如果在物料出入库时不需要这两个信息,可以不用设置。

  三、物料入库单与出库单操作

  在主界面点击“入库单”或者“出库单”按钮,就可以开始进行相应的出入库操作,因为这两个功能非常类似,下面就以“入库单”的操作方法做为例子演示:

  

快照5(2).png

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  1、新建单据:要开始一张新的入库单,点击“新建”按钮,此时会自动清空物料列表、日期默认设为当前(可以修改),单据号自动生产。

  2、送货单位:如果需要录入送货单位,可以在下拉列表中选择(就是基础资料里设好的),也可以在此处手工输入。

  3、物料录入:在物料编号这一列双击单元格,会自动弹出物料列表供选择,如果物料很多时,可以滚动列表框查找所需物料,也可以输入部分信息自动查询相关物料(物料联想输入功能)。

  4、保存单据:一张入库单录入完成,核对信息无误,然后点击“保存”按钮,这张入库单就操作完成了。

  5、查询、修改、删除:在右上角的“单据号”单元格输入以前的单据号码,会自动查询并显示对应入库单的祥细信息,此时可以删除单据(点击“删作”按钮),也可以修改单据的信息(修改完成后点击“保存”按钮)。

  特别提示:为防止入库单与出库单操作中不小心打乱公式,所以这两个工作表做了保护,如果需要修改与调整,请点击Excel菜单栏/工具/保护/撤消工作表保护,密码为空,修改完成后建议重新保护工作表。

  四、仓库物料入库明细与出库明细

  在主界面点击“入库明细”或者“出库明细”按钮,可以查看仓库物料的祥细出入库记录。

  

快照6.png

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  这里记录仓库物料的每一条出入库祥细记录,可以根据:日期、单据号、送货单位、物料编号分别筛选查询。

  当然,如果想修改出入库数据,除了在入库单、出入库里修改,也可以直接在出入库明细表这里修改,这样修改的权限更大、更灵活。

  数据筛选方法:选中所有数据,点击Excel菜单栏/数据/筛选/自动筛选,各列就会出现小三角下拉箭头,从下拉列表中选择需要查询的条件就可以了。

  五、仓库物料的当前库存汇总与查询

  在主界面点击“库存汇总”按钮,进入物料库存汇总工作表。

  

快照8.png

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  在库存汇总表格里,包括:物料基本信息、期初库存、入库数量、出库数理、库存数理,如果要查询某一个物料的当前库存,可以在列表里查看,也可以在Excel菜单栏点击“编辑/查找”快速定位(快捷键:Ctrl+F)。

  特别提示:如果在查看当前库存信息前有过出入库操作,请点击右上角的“刷新”按钮,以便计算最新的物料当前库存情况。

  六、仓库出入库表格使用反馈

  强烈建议您在正式使用前,祥细阅读上面的使用说明,然后输入测试数据体验一下,熟悉后再开始正式的仓库出入库做账,这样可以少走很多弯路。

  工厂Excel出入库管理系统,在发布前已经进行了多次测试,如果您在使用中遇到问题或者不明白的地方,请在此贴回复提问,会尽快帮大家解决问题。

  工厂仓库台账表格最好的学习方法就是下载使用,真正动手操作才能快速上手,工厂Excel出入库管理系统就在下面附件中,请下载使用:

工厂Excel出入库管理系统.xls

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工厂Excel出入库管理系统.xls

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michael_y + 1 感谢您分享仓库管理资料
a66132412 + 9
冲击仓库主管 + 9

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发表于 2013-12-19 18:24:31 | 显示全部楼层
刘总,您太厉害了,前段时间在QQ群里大家交流说有这个需求,现在真的做出来适合工厂使用的Excel出入库表格。

用了一下,自动化程度很高哦,基础资料手工输入1次,在出入库时都可以自动显示出来,物料录入还有智能联想功能,仓库用这个表格做账确实很方便。

这表格真的很适合我们这样的小工厂使用,界面简单功能也很实用,原来在网站里找了好多进销存表格,都是有价格、金额的,我们厂里仓库出入库只记录数量,这个表格刚好满足我们的条件。

还是那句话,适合的就是实用的,实用的就是最好的,太感谢您的这个表格了,真的很适合我们工厂仓库做账,谢谢。
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发表于 2013-12-20 12:56:36 | 显示全部楼层
学习一下,谢谢了
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发表于 2013-12-20 19:54:01 | 显示全部楼层
库管易,太棒了
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发表于 2013-12-22 20:21:08 | 显示全部楼层
太好了,正是我需要的
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发表于 2013-12-23 09:54:57 | 显示全部楼层
打开时提示:向程序发送命令时出现问题,宏已选安全为低,怎么解决啊

点评

菜单/工具/选项/高级,然后单击“常规”区域中的“忽略其他使用动态数据交换 (DDE) 的应用程序”复选框,以取消选择,然后确定就可以了  发表于 2013-12-23 14:38
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发表于 2013-12-23 11:44:17 | 显示全部楼层
学习一下,谢谢了
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发表于 2013-12-23 14:11:51 | 显示全部楼层
这软件太棒了
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发表于 2013-12-23 22:12:31 | 显示全部楼层
zhwf 发表于 2013-12-23 09:54
打开时提示:向程序发送命令时出现问题,宏已选安全为低,怎么解决啊

非常感谢版主的指点,用上了。。。。。
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发表于 2013-12-24 22:37:36 | 显示全部楼层
好资料 不错 支持
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