请选择 进入手机版 | 继续访问电脑版

库管易

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫描二维码登录本站

查看: 115055|回复: 784

Excel进销存管理系统,出入库与应收应付往来账款管理表格

    [复制链接]
发表于 2014-1-3 22:44:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
  仓库货物的进销存管理,每家企业的需求都不一样,有些仓库只需要简单的出入库记录,而有些仓库除了要做出入库账目,还要记录往来账款。现在就给大家分享一款功能十分强大的Excel进销存管理系统,拥有货物出入库管理与应收应付往来账款管理功能,自动计算库存、自动计算应收与应付货款。

  一、Excel进销存软件基本介绍

  要使用Excel进销存管理系统的全部功能,首先要启用宏,具体方法可以查看:Excel启用宏的方法

  然后看看这套进销存软件的主界面:

  

快照1(19).png

快照1(19).png


  总共分为四大功能模块:信息维护、日常登记、帐簿查询、往来账款。每个功能模块下都有数个具体操作功能。

  二、完善基本资料,做好使用准备

  在做仓库出入库记录前,需要完善一些基本信息,主要包括:

  1、货品资料

  

快照2(9).png

快照2(9).png


  在主界面点击“货品资料”,可以看到货品需要完善的信息包括:编号、分类、货品名称、规格型号、单位、金额、进价、售价。

  2、企业名称与操作人员

  

快照3(5).png

快照3(5).png


  在货品资料工作表,除了可以输入货品信息,还可以在这里设置企业名称、仓管员、记账号信息,这三项信息会在出入库单据里显示或供选择使用。

  3、供应商与客户信息

  

快照5(3).png

快照5(3).png


  在主界面点击“供货商信息”或者“客户信息”,就可以开始输入,这里的信息为做为出入库单的基础数据。

  三、商品出入库单据操作

  进销存管理系统中,商品出入库记录是最重要的功能,也是最常使用的操作模块,可以在主界面点击“入库单”或者“出库单”进入,下面以入库单为例进行介绍:

  

快照4(3).png

快照4(3).png


  (1)仓管员、记账号两项,通过下拉框输入,信息来源于“商品资料”表

  (2)单号为纯数字格式,每次保存入库单会自动加1,不用手工输入。

  (3)日期在打开入库单界面时自动插入当期日期,不用手工输入。

  (4)货物与供货商的录入,可以双击弹出选择窗口,也可以手工直接输入编号,分类、名称、规格、单位为自动生成。

   快照5.png

  (5)默认情况下,入库单、出库单都是显示15行,当15行输入满时自动新增可用行,一张单据最多可输入100行货物信息

  (6)单据填写完整,单击“保存”按钮就完成了货品入库操作。

  四、出入库数据查询与库存浏览

  在“帐簿查询”功能模块下,主要有六个查询功能:入库数据、入库查询、出库数据、出库查询、出入查询、库存汇总,下面就是最常使用的库存汇总界面。

  

快照6(1).png

快照6(1).png


  点击“汇总”按钮,可以自动计算期初库存、本期入库、本期出库、期末结存数据,还可以按月份、分时段汇总数据。

  五、往来帐款的查询与管理

  主要包括八个功能:付款单、应付数据、应付查询、应付余额、收款单、应收数据、应收查询、应收余额。

  其中,应付数据、应付查询、应收数据、应收查询,这四个功能都比较简单,打开查看就可以,这里就不做祥细介绍。

  1、应付余额与应收余额

  

快照7.png

快照7.png


  这里也是相当于查询功能,点击计算余额,就可以自动计算各个往来企业的期初余额、货款、应付(或应收)合计、已付、余额。

  2、收款单与付款单

  经常进出货物,会与往来企业产生货款,Excel进销存管理系统自动计算出应收应付款,然后就可以单收款单与付款单,下面以收款单为例。

  

快照8(1).png

快照8(1).png


  (1)单号与日期自动生成,不用手工输入(也可以根据需要修改)

  (2)客户信息可以直接输入编码,也可以双击单元格弹出选择窗口,会自动计算所选客户的期初余额、本期货款、本期税金、应收合计、本期已收、本期余额。

   快照7.png

  (3)输入“本次收款”与“收货方式”,然后下拉选择填单人、记账人。

  (4)收款单填写完整,点击“保存”按钮就完成了收款。

  六、使用提示与特别注意事项

  1、根据企业情况,在每年或者每季度做期末结转(也可不做结转),在主界面上点击“期末结转”按钮会删除上期数据,操作前请做好备份。

  2、为防止在日常操作中不小心打乱函数,部分工作表做了保护,如果您要修改工作表的格式、函数等,请先撤消工作表保护,默认密码:9,修改完成后建议重新加上保护。

  七、下载与使用问题反馈方法

  分别制作了同一个表格的两种版本,在功能上完全一样。其中Excel2003格式的表格在2007或者以上版本中,都是可以使用的,这里为了大家使用方便,所以专门制作了启用宏的表格(.xlsm文件),大家可以放心在各个版本的Excel中使用。如果您不确定自己电脑里Excel的版本,请下载第一个表格(Excel2003格式)可以在所有版本中通用。

  ==============================

  1、适合Excel2003使用的通用Excel库存管理系统
   Excel进销存管理系统.xls (609.5 KB, 下载次数: 3351)

评分

参与人数 7金钱 +11 收起 理由
qw123qw + 1
wangfengdeye + 1 感谢您分享仓库管理资料
34213831 + 1

查看全部评分

回复

使用道具 举报

发表于 2014-1-3 23:14:51 | 显示全部楼层
这个进销存管理系统看起来很强大,不仅有出入库管理功能,还有应收应付,也就是包括了财务管理的功能。看样子,应该适合我们这边的情况,一般的店铺货物记账管理很合适。

如果是在企业里使用,对于账务部门最喜欢这种类型的进销存系统,仓库做好货物的收发货记录,自动计算往来货款,方便查询货物的同时,也方便查询财务收支情况,一举两得。
回复 支持 1 反对 0

使用道具 举报

发表于 2014-1-3 23:16:41 | 显示全部楼层
库管易确实有很多资料与软件,在QQ交流群里,有些同行要适合工厂使用的Excel仓库管理表格,这里很快就发布出来了,这次又有人要同时有出入库与往来货款管理的进销存,库管易网站马上又发布了这个系统,很及时。

用Excel做的进销存软件,用起来很方便,而且格式、文字、标题等都可以按实际情况修改,简便、灵活是最大特点。

谢谢楼主共享Excel进销存系统,以后我有好的资料也会发布到库管易,希望大家一起进步,多多交流。
回复 支持 1 反对 0

使用道具 举报

发表于 2014-1-4 10:16:38 | 显示全部楼层
的确是很实用的进销存管理系统,正是我所需要的,原来只找到有出入库管理的Excel表格,这个进销存系统里还有应收应付管理,很符合我的要求。

还有就是入库单、出库单的操作,这个进销存系统一张单据最多支持100行货物,这样很好,因为我们这边仓库出入库每个单都几十种货,用这个进销存软件就不用担心软件一次做不完,真的很好。

更重要的是,我笔记本上安装的是office 2003版,公司的电脑上安装的是office 2010版,这个表格在两台电脑上完美兼容,都可以使用,实在是太方便了。
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2014-1-4 13:57:41 | 显示全部楼层
楼主的Excel水平很厉害,这里的高手很多,我在软件表格版块里发现很多实用的Excel出入库系统,呵呵,我用不了那么多,我只要找到适合我们使用的,看到版主在群里推荐这个Excel进销存管理系统,确实功能很强大。

我在库管易网站的积分不够,还好版主在QQ群里分享出来了,我就先下载使用了,特意来评论一下,顺便挣积分,以后我会常来发贴子挣积分的,这里的资料很丰富,有很多都是我想下载的,谢谢大家分享。
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2014-1-4 16:28:45 | 显示全部楼层
很好用的进销存管理系统,谢谢分享
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2014-1-5 18:49:16 | 显示全部楼层
确实是很好用的进销存管理系统,楼主咋“中国XXX公司”改不了呢?我在系统设置里面输入公司名称,为什么其他地方都不会进行相应自己生成呢?

点评

在“货品资料”工作表,企业名称标题下方,把“中国XXX公司”这几个字修改为自己企业名称,然后点击保存,再打开其它工作表时就自动更新了  发表于 2014-1-5 19:45
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2014-1-7 07:59:15 | 显示全部楼层
好东西啊,谢谢啊
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2014-1-7 09:38:29 | 显示全部楼层
受用了。。。。。
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2014-1-7 10:00:11 | 显示全部楼层
好东西啊,谢谢啊
回复 支持 反对

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

手机版|小黑屋|仓库管理网 ( 粤ICP备13055332号-1 )

GMT+8, 2017-8-18 18:45 , Processed in 0.081175 second(s), 10 queries , Gzip On, Redis On.

Powered by 库管易

© 2012-2017 KuGuanYi.Com

快速回复 返回顶部 返回列表