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仓库帐物管理指导书,货物分区、仓库建卡、出入做账方法

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  1、目的:根据目前仓库的现状对我仓库的帐、物进行统一指导,而仓库帐物处理和仓库管理密不可分,帐物的简洁明了有助于实物的管理。现根据我仓库的实际情况对仓库帐物的处理做如下阐述。

  2、构成图:

  

快照1(8).png

快照1(8).png


  2、仓库帐、物处理的工作要求:

  2.1、货物分区:所谓分区是理念上的分区,指的是货物集中堆放的意思;库位没有严格圈定为那个区,理想的情况是走进库区,货物堆放始终条理清晰。

 货物性质描述分区要求
1成品保质期内可销售的产品尽量按规格、专销归类摆放,要求整齐摆放;
2滞销品未过期可供使用不可销售的产品(外箱未损坏)按规格分类摆放整齐,无专销之分;
3破损未过期可供使用不可销售的产品(外箱损坏)按规格分类摆放整齐,无专销之分,零头单独摆放;
4报废已经过期不能使用的产品按规格分类摆放整齐,无专销之分,零头单独摆放;
5暂存货待检破损或待检成品退货

  以及分公司未提货物
待检非成品放置破损清理区,整齐摆放;

  暂存成品放置暂存成品区,整齐摆放;

  货物分区管理要求:分区,集中堆放是货物分区的核心,也是检查工作的依据。

  2.2、仓库建卡:根据仓库货物的流动性情况针对性的建立货卡。

 类别描述建卡要求
1低流动性产品包含赠品、促销品、滞销品、破损、报废、暂存货1.必须建卡,并与实物一致反映每一笔出入库;

  2.保证每天下班时卡与货物是一致性;
2高流动性产品七日内可能大量调拨或出库销售的成品1.必须建卡,并与实物一致但不要求反映每一笔出入库;

  2.保证每天下班时卡与货物是一致性;

  仓库建卡管理要求:任何时间盘点任何货物都能保证卡物相符,有据可查;

  2.3、系统分帐:

  2.3.1、系统分四类帐,成品、其它(对应滞销品)、破损、报废。

  2.3.2、系统帐在每日的收发存日报表里都有总的反映,属于总帐范畴;

  2.3.3、台帐是系统帐的明细帐,从理论上说,台帐能够反映所有的进出存,是以后核对查询的重要依据之一。台帐必须按照实物的进出进行登记,不需要与系统同步,这样才能保证数据的真实有效。

  2.3.4、台帐的记录包含以下内容:

  
 描述备注
名称名称是产品的最小分类一般都有
数量进出库的数字记录一般都有
批号一般是产品的生产日期容易遗漏,检查重点
垛码产品条码标签右上角数字容易遗漏,检查重点
摘要进出的简要记录容易遗漏,检查重点
结存进出库交接后的数字一般都有

  台帐的核心重点:除了数据的准确性,批号、垛码和摘要是最容易遗漏的,需引起重视;

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库帐物管理指导书,货物分区、仓库建卡、出入做账方法.doc

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仓库帐物管理指导书,货物分区、仓库建卡、出入做账方法.doc

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好东西,就得大家分享
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学习吧,这么好的东西
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这个程序只能小范围使用,个人意见
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可以学习,谢谢楼主的分享
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很好,顶一下
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仓库做账准确是基本要求,如果账目与货物实际数量不一致,那么其它工作都是白费。
参考一下楼主的这份资料,我也要给仓库制定一个做账的规范,仓库账目千万不能乱呀。
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说的很有道理,感谢分享
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不错,学习了
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新来的看看,学习一下
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