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收货部工作流程(农贸商品),单据核对清楚,抽查商品质量

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  一.目的:

  为了规范收货部收货操作流程,使工作做到准确、高效而有序的进行。

  二.范围:

  本操作流程适用于本公司收货部。

  三.定义:

  1.供应商小票:由供应商自己开据,内容必须包括:商品名称、数量、单价、金额、姓名、联系方式等相关事项。

  2.采购单:由采购部门根据门店货物需求,而开出的物品购买单据,内容必须包括:商品名称、数量、单价、金额、供应商名称,供应商号、库号,两位采购人员签字确认等相关事项。

  3.收货单:由录入人员根据实收物品而打印的物品收货凭证,内容必须包括:日期、商品名称、数量、单价、金额、供应商名称,供应商号、库号等事项。

  4.收货差异:实收数量与采购数量之间的差数。

  四.内容:

  1.收货部根据供应商小票和采购单,抽检商品质量,如商品质量不合格,应暂停收货,由采购人员处理;商品质量达到公司要求,应见货收货。

  2.检查实际商品名称与采购单上所写商品名称是否一致,不一致暂停收货,交采购处理。

  3.检查采购单与供应商小票所写内容是否齐全,签字是否齐全。

  4.所有商品必须同时具备采购单和供应商小票,才能收货。

  5.收货在确保地磅置零,商品放置正确的前提下称重,清点件数,去皮,计算出实收净重。

  6.所有商品必须打标签,并注明毛重、皮重等相关事项。

  7.将实收重量记录在收货明细单和采购单备注栏。

  8.检查实收数量与采购数量之间的差异,对于少秤或少件数的商品,应立即通知采购人员要求补货,对于不能补货的商品应填写《收货差异表》。

  9.检查实收数量与采购数量之间的差异,对于多秤的商品,应检查前一天是否有少秤现象,对于前一天少秤的商品,应在《收货差异表》上注明已补并签字确认。

  10.收货完毕后,将书写有实收数量的采购单和供应商小票交录入员录入,打印《收货单》。

  11.由收货员核对《收货单》的正确性,准确性,并签字,由防损、采购员签字确认后交录。

  收货部
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