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机械公司仓库工作流程,仓库管理流程说明与日常管理规定

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  仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。

  一、仓库管理流程

  

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  二、仓库工作流程说明

  (一)物资验收入库存

  1.物资入库存,仓管员要亲自验收,清点实数,核对清点物资名称,数量是否一致。

  2.以实点的数量为准,经质检合格后方可入库。且第一时间通知到采购处与财务处。

  3.质检合格入库后,需开出相应的入库单交与采购处与财务处(入库单一式三联,第一联交与财务,第二联仓库留存,第三联交与采购处。且若清单上未有单价类的应及时反馈到采购,包括货到无单的等。

  4. 质检不合格的,仓管应及时做好相应的记录,不要入库且及时反馈到采购,让其联系到供应厂家。

  5.物资入库,电脑建账与手工帐需同时建立,切记需认真仔细。入库日期定以当天物资入库的日期为准。

  (二)物资的储存保管

  6.物资的储存保管,原则上应以物资的属性,特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工。凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架放,落地堆放以分类和规划的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。

  7.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放且是分类堆放。根据货物特点,必须做到过目无数,检点方便,成形排列,文明整齐。

  8.仓管要根据物资的自然属性,考虑储存的场所和保管常设处理,加强保管措施。

  9.“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料,发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。

  10.各部门人员领用物品,用具类,需进行相应的登记,不允许擅自拿放。配件,半成品的领用需出示相关负责人签过字的领料单方可。

  (三)物资的出库管理

  11.仓库根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域按仓库管理流程图进行操作。

  12.质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。

  13.仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。

  …………

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