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库存备品备件存储根据平台主要设备系统分类,维修部门各专业主操协助材料员将货架空间合理分配,同一个系统的备件尽量集中摆放,提高物资的收发效率和便于统一管理。精密、易碎、橡胶材料应单独存储。
标准化的仓库管理.jpg
按照“五好班组” 和仓库6S标准,坚持不断地管理好仓库以及货物存放区域,保持良好的工作环境,保证库容库貌及货物堆放区域随时是整齐、整洁,标识清楚充分、摆放安全合理。
=====培训大纲=====
1、规章制度的建立
2、库房的建立和规划
3、库存管理
4、沟通协调
5、工单管理
6、费用控制
7、BOM的完善
8、管理理念和班组建设
=====正文节选=====
一、规章制度的建立
仓库管理指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行。仓库在企业中占据着举足轻重的地位,它直接关系到企业的生产、维修、采购、成本核算及发展状况 ,合理高效的仓库管理是企业降低成本、费用控制的有效方法之一。
物资管理是按分公司规定和流程对库存物资所进行的一系列调度操作,包括物资的接收(验收)、入库、保管、保养、出库、移库、退库,物资的报废及处置,积压物资的调拨、转让及处置,库存物资信息的跟踪和动态管理,库存物资定期盘点和统计分析。
完整的仓库管理制度包括:、订货程序、货物验收程序、货物入库程序、货物出库程序、货物报废程序、盘点管理制度、货位编号和物资移库程序、仓库管理细则。
(一)订货程序:
1,海上平台订货的范围包括:备品备件,各类易耗品(机电仪,生产,安全,生活,吊索具,工具,管件,润滑油和化学药剂等等。
2,备品备件主要由各专业主操工程师负责,订购前应查询现有的库存量,然后在系统产生工单订货。没有物资编码的备件需要填写《物资编码表》并由材料员提交给MAXIMO项目组进行编码后才能订货。
3,各类易耗品订购,材料员根据通用物资的使用情况和每月各专业提供需补充的清单进行汇总统一订购。
4, 做好办公用品、生活消耗品、公用材料备件等通用材料补充库存的申请定购;定期检查所保管的材料的数量和质量(如果发现备品备件需要补充库存,应通知计控师及有关监督、主操并及时协助写采购工单进行补充),及时保养和补充库存量.
5,订购工单经过相关领导审批后,由材料员向商务合同部门提供工单号进入采购流程和相关的跟踪。
(二)入库程序:
1,新到的货物完成验收程序后应及时按类别入库,尽量按专业分类存放,便于以后管理。
2,材料员根据Maximo的工单及采购信息,将物资编码黏贴到货物的包装上,并按照设备属性摆放到相应的货架上。
3,物资上架后应及时在Maximo/SAP系统做物资接收及数据维护。
4,如果是直达料或即收即发的易耗品,应在系统中及时销账。
5,相关的物资收货单和资料存档。
(三)出货程序:
1,材料出库需要填写记录表,填写的内容包括:工单号,物资编码,数量,部门,领用人,签名及日期。
2,备品备件领取,由需求部门事先在Maximo系统创建工单并经过审批后,然后由本人或指定人员和材料员到库房领取并填写记录单。
3,紧急维修设备时,由主操或工程师提出,可以先领取备件并填写出库记录单,工作完成后24小时内创建工单,然后发给材料员做后续工单跟踪处理。
4,制定领料时间,通常在上午7:30~9:00和下午2:00~3:00,如有紧急领料,24小时均可领取。
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