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仓库出入库台账Excel表格,自动计算库存,有进销存报表

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发表于 2014-2-24 17:45:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
  从事仓储管理工作的同行们经常说,工欲善其事,必先利其器。仓库做账必须有一个好的工具,使用手工做账效率太慢,而购买的仓库管理软件又不够灵活。经过分析对比,使用Excel版仓库管理表格软件是最佳的选择。现在给大家分享一套《仓库出入库台账》Excel表格,使用VBA处理出入库数据,利用Excel数据透视表自动计算库存,自动生成仓库进销存报表。

  

仓库出入库台账表格.png

仓库出入库台账表格.png


  使用前提:在使用本表格前,需要电脑里的Excel软件启用宏,具体方法请查看:Excel启用宏的方法。然后我们就可以正式使用仓库出入库台账Excel表格,下面介绍一下主要使用方法与注意事项:

  一、填写“基础信息”与“商品资料”

  1、基础信息包括:科目、单位、包装、经手人、类别。

  

仓库台账基础信息表.png

仓库台账基础信息表.png


  科目:可以理解为出入库操作的分类,默认已经填写的有:进货、拆装、销售、退货、报损、其他、货款,可以根据实际情况进行增减。比方说可以改为:采购入库、销售出库、生产进仓……等等。

  单位:是指仓库货物的计量单位,比方说:个、包、克、箱、盒等。

  包装:一般用于同一货物有多种包装数量的情况,比方说啤酒是按瓶计量,但也有可能是以10瓶/箱的方式按箱进货。

  类别:是指仓库货物的分类,可以根据实际情况分类,比方说:原材料、半成品、产成品等。当然,也可以不进行分类。

  经手人:货物出入库操作的经手人,这里填写好,在进出库单据登记时直接选择这里的数据。

  2、商品资料包括:编号、品名、类别、产地、生产商、品牌、备注信息

  

商品资料工作表.png

商品资料工作表.png


  编号:是自动生成的,这里不需要修改,本台账表格做账时不需要商品编号,这里只做商品唯一性的代码。

  品名、类别、产地等信息可以按实际情况填写,其中品名为必填项并且不能重复,其它项目可选。

  二、仓库商品出入库登记

  商品的出入库登录是做账表格的最常用功能,这款仓库出入库台账Excel表格中,出入库是在同一个工作表中操作,界面漂亮,功能强大,操作简单。

  

出入库登记表.png

出入库登记表.png


  1、表头部分:日期是自动生产,也可以自行修改。凭单号也就是入库单、出库单等单据的号码。科目、经手人是通过下拉选择的,在上面的基础信息表里已经定义好。

  2、表体部分:

  (1)品名、单位、包括,这三项通过下拉列表选择。

  (2)进价、售价、入库数量、出库数量、生产日期、保持期、供应商等信息手动填写。这里的入库数量与出库数据在同一个表里,如果是纯入库,那么出库数量不用填写。同样的,如果是纯出库,那么入库数量不用填写。

  (3)类别、入库金额、出库金额、保持到期、产地、厂商、品牌等信息是自动引用生成的,不用填写。

  3、登记操作:

  填写好出入库数据,点击右上角的“保存登记”按钮,就可以完成出入库操作。

  如果在操作中想要清空数据,或者想重新建立出入库单据,点击“清空表格”按钮即可。

  特别注意:出入库登记表格里含有公式,已经对工作表加了保护,密码为空,如非必要请勿撤消工作表保护,以免不小心打乱了公式。如果确实要修改时,建议修改后重新对工作表加上保护。

  三、出入库数据与高级筛选

  1、出入数据库:这个表格里保存所有的出入库记录,可以查看与修改。

  

出入库数据高级筛选.png

出入库数据高级筛选.png


  2、高级筛选:当出入库数据非常多时,如果要查看数据,建议使用高级筛选的功能,在表头里填写好筛选条件,点击“高级筛选”按钮可以返回需要的数据行。

  筛选出的数据进行批量修改(行号不可修改),数据填写好后,按“修改全部记录”按钮可将修改后的数据保存到“出入数据库”表。

  四、商品进销存报表使用方法

  商品进销存报表可以按:年度、季度、月期查询商品的出入库汇总情况。进销存报表祥细表出:品名、单位、入库量、出库量、入库额、出库额、利润额、库存数量、库存金额等信息。

  

商品进销存报表.png

商品进销存报表.png


  进销存报表使用的注意事项:(使用时必须按这两条方法操作)

  1、在刷新进销存数据前,请先按第三步的方法对数据进行“高级筛选”,可以筛选出指定数据,也可以不指定件筛选全部数据。

  2、本出入库台账查询当前库存的方法,也是在此处刷新数据,然后就可以查看到:库存数据、库存金额。

  五、台账表格下载与问题反馈方法

  仓库出入库台账Excel表格在下面的附件中,请下载使用。在使用中如果遇到问题,或是有不明白的地方,请在本贴回复提出。

仓库出入库台账Excel表格.xls

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发表于 2014-2-25 08:08:05 | 显示全部楼层
好东西,学习下,有很大帮助!
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发表于 2014-2-26 11:02:27 | 显示全部楼层
楼主啊,支持你,很实用的仓库台账表格。
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发表于 2014-2-26 13:40:48 | 显示全部楼层
学习了。这是一块宝地啊。网站真是不错
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发表于 2014-2-27 08:01:07 | 显示全部楼层
谢谢分享
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发表于 2014-2-28 11:41:30 | 显示全部楼层
支持下楼主,帮了我不少呢,好几次我有疑问都很积极的帮我解答了。
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发表于 2014-3-1 10:35:29 | 显示全部楼层

好东西,学习下,有很大帮助!马上要做个进销存表了,压力很大啊
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发表于 2014-3-3 14:26:10 | 显示全部楼层
好东西,学习下,有很大帮助!
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发表于 2014-3-3 14:31:58 | 显示全部楼层
我能不能说这论坛太牛了,我已经激动了
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发表于 2014-3-4 08:31:16 | 显示全部楼层
支持楼主,拿走了~
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