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工厂仓库文员的工作手册,仓库文员日常工作事项与流程

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发表于 2014-3-13 09:53:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
  一、每日工作内容:
  (一)固定工作时间:(做完这些大概在2-3小时)
  1、上班后去仓库和测试房,查看询问仓库人员是否上班到岗(需要5-20分钟);
  2、在电脑上做仓库的考勤表,做完后发给管理办(需要2-5分钟);
  3、进入海心实业系统,查询前一天的入库型号和花色,把入库明细写在白纸上(需要3-10分钟);
  4、打开库存表,在白纸上写下入库型号和花色的原有数量(需要2-5分钟);
  5、进入仓库,数现有入库冰箱的数量,摘记在白纸上,核对冰箱数量,现有冰箱数量=库存表上数量+入库数量,如果发现不对等出现2种情况(需要15-60分钟):
  (1)现有冰箱数量大于库存表上数量+入库数量,说明海心系统扫描数量出现漏扫描情况,核对后在库存表上的X日入库数量中必须按实际入库数量登记做表格
  (2)现有冰箱数量小于库存表上数量+入库数量,说明仓库冰箱少了,必须引起重视,当日查明原因,这种情况也导致这阶段工作时间增加。具体原因可以从多方面着手查明:是否仍在线上未入库,是否混在其他型号和花色的冰箱中,是否入库后因为质量问题重回线上等,是否条码错误,是否扫描错误,具体可以询问仓库领导,搬运工,下线扫描人员,车间主任等。
  6、核对正确后,做库存表,将库存表尽快发给领导;
  7、做质量每日报表,将早上收集上来的存在问题逐一录入表格(需要20-40);
  8、在ERP中核对厂内生产入库单和其他入库单,打印,交给车间统计;(需要5-10分钟);
  9、做纸质明细账,在下班前或第二天上班时做当日出库和入库明细,算出结余,做到账薄和库存表数量统一。(需要10-20分钟)

  (二)不固定工作时间:(这些需要的时间不确定,看是否有发货,是否有质量部单子而定,时间0 -8小时不等)
  发货:
  1做销售出库单,领导开单后根据冰箱和洗衣机型号花色做销售出库单
  2 仓库发货时站在旁边核对发货数量和型号
  3 打印销售出库单,并和司机核对数量,请司机签名
  4 将出库明细录入库存表
  5将出库明细录入ERP系统
  6 将出库明细条码导入海心实业系统

  二、每月工作内容:
  1、领取和发放用品:包括手套,毛巾,洗衣粉,办公用品等;
  2、做仓库人员工资表
  3、写领导指示的员工的违反厂规的通报:如迟到早退,上班时间玩手机等;
  4、其他领导和管理办交代的工作

  三、仓库文员工作管理流程
  1、速达帐务处理
  1.1、仓库文员要熟练撑速达进销存软件的使用,对仓库管理中的入仓、退料、盘点、调拨等各个模块以及货品资料、仓库资料的管理要得心就手。
  1.2、仓库资料处理:根据公司的需要,在公司的授权下,对速达增减仓库或对仓库资料进行维护,以促进仓库管理工作的顺利进行。
  1.3、货品资料录入处理:对公司新的货品,要按照公司规定的编码要求,录入速达系统,录入货品资料时,要注意加上卷号。
  1.4、退料处理:公司目前不要求在速达上进行“退料”操作,当车间领余料退回仓库,要重新安排检验,对合格的重新入库。
  1.5、盘点处理:速达帐务要根据仓库盘点情况,及时进行帐面盘点:
  1.5.1、根据仓库定期和不定期盘点数据,核对速达数据,对速达数量进行盘点,以保证速达与仓库实物数量一致。
  1.5.2、尾货数据调整:由于剪货损耗,在剪布过程中,剪单人员会有一些改剪以及发现实物数据与库存卡不一致的情况,会重新核定实物数据,在收到更改数据的通知单时,仓库文员必须在第一时间在速达上做数据处理。如果有发现数据有很大出入的,则需到仓库查询实际库存,然后进行数据调整。做此操作时,同时应该查询是否有已开单未剪货的情况,以免发生数据的进一步错乱。
  1.6、货品入仓:根据质检报告,将新回仓的产品数据录入速达。录入数据要准确无误。
  1.7、每周导出速达库存表一次,对库存货品进行抽样核对,核对库存卡上数量与速达帐面数是否一致,发现问题及时上报处理。同时要跟踪仓库库存动态,对销售量大而库存量小的情况,要及时与采购部购通是否备货。

  2、协助公司采购人员收货:
  2.1、仓库文员要协助仓库收货人员收货,收货时要严格按照仓库收货流利管理标准执行。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

工厂仓库文员的工作手册,仓库文员日常工作事项与流程.doc

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发表于 2014-3-27 10:37:35 | 显示全部楼层
  仓库文员岗位职责

  职务名称:仓库文员

  所属部门:仓库

  直接上级:仓库主管

  管理权限:负责所有进出仓库物料账务处理工作及文件材料的管控归档工作。

  任职资格:高中或中专以上,一年以上同职位工作经验、能吃苦耐劳有很强的责任心。

  岗位职责:

  1、根据公司记帐的有关规则和要求,及时登录每笔进出业务内容,确保帐、物相符。积极与仓管员配合,做好记帐工作具体按《仓储管理程序》执行;

  2、及时准确地编制月末盘点表,每月27日前完成;

  3、有条理做好《送检单》、《送货单》、《收料入库单》、《领料单》、《套料单》、《联络单》和本部门相关文员的存档工作并及时记录,并按规定转交相关部门,具体按《仓储管制程序执行》;

  4.协助部门主管监督抽查各仓管员的账物卡一致

  5、负责本部门文件资料的管控工作及跨部门文件资料传递并作好记录,如本部门有出连络单,分发各 部门且签完名后,放入仓库连络单文件夹归档即可。

  6、负责本部门加班员的加班申请,主管签名后交给人事文员

  7.负责本部门文具辅料办公用品申购下请购单给采购

  8、负责办公区域的清洁卫生,做好5S维护工作;

  9、严格执行公司的各项《规章制度》和工作纪律按时上、下班。工作时不擅离职守服从分配保质保量完成上级分配的任务,保持良好的工作心态;

  10、积极、主动提出改进的设想和建议协助部门主管做好本部门的工作。
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发表于 2014-4-6 20:44:14 | 显示全部楼层
学习了,很多东西是在做,但却从来没有系统过。
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发表于 2014-4-29 13:04:12 来自手机 | 显示全部楼层
不错的,很实用
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发表于 2014-4-29 15:41:39 | 显示全部楼层
支持一下……
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发表于 2014-4-29 20:49:34 来自手机 | 显示全部楼层
嘿嘿嘿,很好很好
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发表于 2014-5-2 13:48:30 | 显示全部楼层
觉得很有用,感谢分享
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发表于 2014-8-12 16:17:09 | 显示全部楼层
很好很不错
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发表于 2014-8-12 21:42:17 | 显示全部楼层
支持一下…… 不错
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发表于 2014-8-20 13:38:59 | 显示全部楼层
仓库文员的工作职责有哪些?
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