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货仓管理之问题与现状分析,仓库管理改善的总体思路

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  货仓管理之问题、现状与建议

  总体思路:仓库物品中尽管品种繁多,将其分为:关键性的少数和一般性的多数,对仓库物品从库存量和 资金占用比例有针对性的分解为:A.特别重要的库存管控,B.一般重要的库存管控,C.不重要的库存管控;以“7S”管理为工具,以实物盘点为伊始;从人、物、方法、环境、四个方面开展; ABC分类法、7S目视管理、资源成本管理、经过全面监测和统计分析有效数据,预测、选取、优化性能变化,使关键型业务功能和性能的输入、预测与满足客户特性输出的可追溯性作决策依据,PDCA循环持续改进,使库存费用、缺货损失的总合降至最低。

  现就本部门问题及现状提出个人建议;

  ★问题一:
  一.由于公司以生产为重忽视仓库的管理,(这点从成品仓库最近几年的区域划分可以体现存储面积越来越小)由于外围仓库多仓库管理工作失衡特别成品仓三楼人员流失大,团队工作士气受损,整体业务达不到要求、力量薄弱、效率底、功能也不健全。

  ◆ 建议:
  1.通过工作的执行和考核,对任职人员的工作内容和能力适才适用的进行岗位调整对工作量大的仓库旺季时进行适当增加人员以仓管配备杂工的形式协助。
  2.通过组织早会(周一至周五)交流沟通平台不断提升工作士气。制定《培训计划》,利用业余时间执行仓管系列培训计划以提高任职人员业务水平。如:
  A基础知识:
  《收、发料作业程序》《成品出入库管理程序》《7S管理知识》《公司相关管理制度》等;
  B.职业素质:《团队管理》《职业礼仪》《心态建设》《如何做一个优秀的基层管理》《职业素养》《沟通与技巧》等等;
  C.专业知识:《仓库管理制度》《仓库整体流程管理》《仓库绩效考核管理制度》《物料安全与库存管理》《盘点统计管理》《资源成本管理》《ISO系统对物料管理的要求》《品质与管理》等。
  3.对仓库储位进行重新规划和规范化标识管理。以考虑出货速度及库存周转为重点采取相应措施。切断造成不良源头,纠正不良做法。
  4. 根据公司的战略和部门工作需要,审核仓库原有或重新组建仓库组织架构。调整定位、定岗、定员,并制定《岗位说明书》。
  5.成品仓库作为几大仓库之一相比其他仓库因加班少人员收入较低建议调整仓管员的薪资体系(月薪制),以加强仓管团队的凝聚力。

  ★问题二:
  二.存货仓库存成品得不到有效控制,严重出现库存呆滞,库存囤积现象,给公司带来高额的库存管理成本及仓区存储空间压力。

  ◆ 建议:
  1.平衡公司仓储成本和服务水平,销售部根据企业服务水平深入分析明确那些产品需要长期备货,那些并不要大量备货根据产品的大小结合仓库存储空间现状从而精简备货库存达到既满足需要又降低仓储成本的目的。
  2.关于仓库库存囤积控制,在库位紧张情况下可通过各个部门的规划和协调,采取措施平衡存货排期和生产计划得到解决。
  3.仓储环境的整顿与强化针对仓库内半年或一年以上,未动用过的呆滞品进行归类放置,做好状态标识,并整理盘点统计数据。
  4.通过公司周列会平台向高层领导传达,仓库内呆滞品盘点统计报表。会同各部门组织对仓库内呆滞物料进行评审,严格执行先进先出原则;加强呆滞成品定期有效处理管制,针对具体情况做“降级”“报废”“变卖”或其他产品再次利用等处理方案。

  ★问题三:
  三.各助管员对各自管辖实物出入数据没有掌控,特别旺季时因工单入库异常太多很多手写单据入库没有做出入帐记录和跟踪,验货/出货查询ERP管理系统无法实现库位的准确性。出现验货,出货找货难同时不能体现仓库作业内容的可追溯性。

  ◆建议:
  1.目前仓库仅供一台电脑由指定统计员操作ERP管理系统,及时录入更新数据,便于公司各系统部门结算管理和查阅;
  建议另提供一台电脑用于建立Excel成品数据库供高效查询需求,表格模块由仓库提供IT负责组建。
  2.仓管员各自管辖成品各自制作可追溯性原始入出库记录台帐,便于自身工作的需要,执行收/出货查询及可追溯性等。
  3.统计员每天将审核的装配成品入库单/手写单据入库数据及时录入Excel成品数据库共享,便于公司各系统部门查阅。以减少手写单据入库验货找不到货的现状,定期跟进将入库的手写单及异常单据建立表格发送装配部等相关人员处理。

  ★问题四:
  四.个人认为部门人员对工作没有前瞻性的进取期望和归属感。

  ◆建议:
  1.留人:A.制定部门《人事任用管理制度》《储备与晋升人力资源规划》《仓库优秀员工评选制度》及相关福利措施;
  B. 调整仓管员的薪资体系及标准。对现有的同岗同级的岗位薪资参差不齐做相应的调整,以提高工作积极性。
  C.适时安排组织低费用业余团队活动(如:野外训练、郊游、聚餐、各项文体活动等)
  2.安人.A.建立《员工动态管理制度》,提供晋升机会;和参与公司培训机会。
  B.适时掌握下属员工的需要,帮助解决其困难,使其安心工作;
  C.激励群策群力激荡,参与自主管理,学习提升自我价值。

  ★ 仓库管理工作改善总结:
  1. 仓库有效的细节管理的重要:
  A. 仓库是整个公司物流运作的核心关键部门;
  B. 是财务资金周转的力量;
  C.是PMC、采购、生产、出货、成本管理等决策数据的选取参考源;
  2. 人性管理是非常重要的:
  仓管是一门精打细算、严谨的科学管理技术。这门技术不是随便就能把它做好,它需要人性的底蕴和团队的凝聚力。
  3.公司领导的重视和组织力量的支持配合是必不可少的。
  总之,我们有千千万万个理由去重视仓库部做有效的管理。以顾客需要为关注焦点,不断开拓创新的姿态接受管理转型;以和谐经营管理、可持续发展的理念完善管理体系。
  断开拓创新的姿态接受管理转型;以和谐经营管理、可持续发展的理念完善管理体系。

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楼主的说法很对,仓库管理工作就是要注重细节,大的管理流程每个公司都差不多,而决定一家仓库管理是否优秀的关键就是细节。

好的仓库主管,就是给仓管员划出整体框架,同时注重细节,让仓库真正成为整个公司物流运作的核心关键部门。
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  仓库作为企业的核心部门,担负着原料与成品的运转和流通, 然而,仓库又不是单纯寄放物品的场所,因为仓库业务的管理涉及到对物资产品的的入库、存放、保管、发放、核查等多种复杂的管理工作程序,所以仓库管理工作既是技术性的管理,同时又是经济政策性的管理,由此可见,仓库在企业中的地位是举足轻重的,本人依据这几年的仓库管理作业,总结出以下三个重点,不当之处,还望指正.

  一、物流管理
  物流管理简单来说就是进出库管理,企业不仅要对仓库安全及质量进行管理,还需加强对仓库物资的动态管理.仓库动态管理的主要内容包括物资产品进库、存放、发货等环节的控制,以便能够按照入库有数、储备有序、发料有据的规程运作。
  物资入库,仓管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。物资入库应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准直接出库。
  原材料验收合格,仓管员凭发票所开列的名称、型号、数量验收就位,并随同托收单交财务科记账.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用.验收中发现问题要及时通知上级或经办人处理。
  成品出库由生管开具出货清单,并有厂长级以上人员签字,该出货清单内容包括承运车辆的相关信息,目的地,商品清单,必要时还需注明商品的单价,重量与体积等,出货完毕后应马上上报该定单负责人并同时做好相关帐目. 原材料按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量或材料用途,仓管员和领料人签字. 发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。

  二、帐务管理
  传统的仓管系统内部 ,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。建立相应的电子表格,以实现不同的管理目标,这样不仅简化了日后的查询步骤,工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。各种物品都应设置明细电子账,收入、发出、结存都须实时入帐。同时要进行定期检查,核实来往账目,并定期清仓查库,做到账目、物资和实物互相吻合。

  三、库存管理
  库存指的是仓库中处于暂时停滞状态的物资。库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。过去认为仓库里的商品多,表明企业发达、兴隆,现在则认为零库存是最好的库存管理。库存多,占用资金多,利息负担加重。但是如果过份降低库存,则会出现断档。一般来说,库存管理一般涉及以下几点:
  (1) 防止断档。缩短从接受定单到物料送达生产线的时间,以保证按时交货,同时又要防止物料库存为零的风险。
  (2) 保证适当的库存量,节约库存费用。
  (3) 降低生产成本。用适当的时间间隔补充与需求量相适应的合理的物料以降低生产成本,消除或避免定单波动的影响。
  (4) 保证生产的计划性、平稳性以消除或避免定单波动的影响.

  为了有效地确定仓库物品的储存数额,可以采用实物盘存制和帐务盘存制两种基本做法。实物盘存法是根据物品储存次序编制表格,按序清点,通常每月盘存一次,以便为计算物品的成本提供必要的资料数据。帐务盘存法的关键是使各种记录吻合一致,在任何时候都能及时了解物品的库存数量和金额有多少。当然最理想的做法是把两种盘存法结合起来使用,以达到最有效的控制,一旦发现库存量过低时,应该马上通知相关部门进行相应的处理.
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  仓库整理分四步进行

  第一步:重新规范物料管理流程,按照更合理的工作方式进行物料的收发,明确职责、合理分工、降低仓管员的劳动强度、改变管理职能。

  第二步:分类、盘存、挂物料管制卡,以盘存的数据为准,做好各类报表。

  第三步:做好仓库物料的在库管理,做到每种物料有《物料管制卡》,每个货架有该货架的物料详单。

  第四步:巩固成效。

  做到帐、卡、物相符,按流程收发材料,随时可查询仓库动态的库存数据,实现仓库的有序管理,做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确。
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楼主说的很有道理,得注重细节,然后不断的改善服务水准是每一个仓储主管必须做的事情
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楼上的,说的好,我很受用了,谢谢
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 楼主| 显示全部楼层
段继容 发表于 2014-3-21 11:36
  仓库整理分四步进行

  第一步:重新规范物料管理流程,按照更合理的工作方式进行物料的收发,明确职 ...

谢谢!
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 楼主| 显示全部楼层
ZhuLin 发表于 2014-3-24 12:14
楼上的,说的好,我很受用了,谢谢

谢谢!
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学习学习啦,有启发性,留印慢慢学习啊
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看看总结确实有帮助,最关键的是从问题产生到解决,应对思路最值得借鉴
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