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工具设备与零配件管理规定,合理有效使用工具设备

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发表于 2012-3-29 21:11:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
  为规范公司工具设备管理,做到有针对性的购买工具设备,合理有效性的使用工具设备,特对公司工具设备管理作以下规定:

  一.对口管理:

  1.工具、设备零配件统一由仓库管理,成立工具设备零配件仓库。各部门、车间需要工具、设备、设备零配件及劳保用品须到仓库领取。

  2.办工类用品由办公室管理。各部门、车间所需办工类用品须到办公室领取。

  二.申购:

  对于常规的工具、设备零配件及劳保用品,要求仓库有一定的库存,仓库统一申购。各部门、车间需用工具、设备及零配件,先到仓库领取,特殊工具无库存的,要求谁使用谁申请,先交车间主任、部门主管审核,再报总经理批准,最后交采购部采购。采购申请单须注明所购物件名称、规格、数量及需求日期,以便采购部及时采购。申购单一式三份:一份留底,另仓库、采购各一份。(办工类用品由办工室统一申购发放。)

  三.采购:

  公司规定由采购部统一采购物料(特殊设备由总经理指定人采购)。采购部按采购程序,凭总经理批准的采购单,依据单上的名称规格、数量及希望到位日期计划采购。如采购不到或不能按时到位,采购部应及时反馈申购部门,以免影响使用。

  四.收发管理:

  1.采购人员采购回的工具、设备零配件,须先至仓库入库(办工类交办公室管理员入库),不得直接交与申购者。仓管(办公室管理员)须认真核对申购单,依据采购申请单及送货单核对数量收货,开具入库单。同时仓库应及时通知相应人员领取。

  2.在领取工具设备零配件时,应遵循限量发放以旧换新的原则,(领取时注明以旧换新,新领工具设备注明增领)采取领用签名制,领用人在领用表单上签名(表单按部门分开),每签满一张,应复印,交领用车间及财务各一份。

  3.仓库应设立工具、设备零配件帐(包括废旧工具设备档案),工具发放应建立工具领用部门(或个人)档案,做到谁使用谁领取谁管理,离厂时必须按领取量交回仓库。对于遗失的应照价赔偿。

  五. 报销:

  采购人员报帐时,须把采购申请单与采购凭据、入库单一并交财务,财务凭总经理批准的采购单、采购凭据及入库单给予报销,未经总经理批准采购的凭据,一律不得报帐。财务每月对仓库工具设备零配件(办公用品)帐进行核查,对不明项目要落实责任,查明原因。

  以上规定从批准之日起执行。

  ☆☆光伏科技有限公司
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发表于 2014-8-13 20:04:37 | 显示全部楼层
好,不错的资料,值得学习与借鉴
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发表于 2014-8-17 14:36:49 | 显示全部楼层

好,不错的资料,值得学习与借鉴
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发表于 2015-4-15 09:38:54 | 显示全部楼层
新人学习了~~~~~~~~~
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发表于 2015-7-28 14:41:15 | 显示全部楼层
不错的材料,值得学习
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发表于 2015-9-23 15:28:52 | 显示全部楼层
管好公司的钱和物
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发表于 2015-10-8 11:19:47 | 显示全部楼层
值得学习借鉴
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发表于 2015-12-16 17:40:19 | 显示全部楼层
不错,不错嘛。感谢分享。
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发表于 2016-3-2 18:15:10 | 显示全部楼层
学习一下,谢谢了
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发表于 2017-9-20 10:30:27 | 显示全部楼层
好,不错的资料,值得学习与借鉴
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