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仓库单据管理和记账方法,仓库单据、账簿和存卡使用规定

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发表于 2014-3-29 19:21:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
  仓库 记账要用蓝黑墨水书写,不能用圆珠笔或铅笔,以保证账簿记录清晰耐久,便于日后查考。红笔只能限于冲账、划线和改错时使用,不能够乱用。账薄应按页次编号,防止散失。记账时,应按页次逐页逐行登记,不能跳行隔页。

  =====培训大纲=====

  第一节 单据概念
  第二节 仓储管理常用单据作用与注意事项
  第三节 单据保管
  第四节 账簿和存卡
  第五节 记账技术
  第六节 记账错误的更正方法

  =====正文节选=====

  第一节 单据(原始凭证)的概念
  一、会计凭证:是记录经济业务的发生和完成情况,明确经济责任,作为记账依据的书面证明。
  (一)会计凭证的作用:
  1、起审核经济业务的作用
  2、起记账依据的作用
  3、起加强岗位责任制的作用
  (二)会计凭证按照它的填制程序和用途,可以分为原始凭证和记账凭证两大类。
  二、单据:即原始凭证,是用来记载经济业务的发生和完成情况,并作为记账原始依据的会计凭证。[但原始凭证不一定都是会计凭证]
  单据按照其来源可以分为:外来凭证和自制凭证。
  外来凭证:与外单位发生经济业务时,由外单位填制的凭证,例如:1.购物时候由销货单位开给的发票,2.付款时候由收款方开给的收据,3.购买车票的时候由运输单位填制的车票,etc.
  自制凭证:本单位内部发生经济业务时,由本单位有关经办人员自行填制的凭证,例如:1.用料单位向仓库领料时候填制或打印的领料单,2.产品完工入库时填制的入库单,3.发放职工工资时编制的工资单,etc。

  第二节 仓储管理常用单据作用与注意事项
  一、仓储管理常用单据
  1、供方送货单
  2、委外加工无工单
  3、生产领料单
  4、通用领料单
  5、生产换料单
  6、生产退货单
  7、未入库退货单
  8、已入库退货单

  二、供方送货单
  (一)作用:供方送货单是供应商向公司提供物料时所开具的原始单据,是向品质报检、办理入库的凭证。
  (二)供方送货单以下栏目必须填写(对于供应商送货单不规范的,仓库可拒绝收单)
  1、供方单位;(必须是全称)
  2、物料编码(不允许多写或简写)、物料描述,单位;
  3、送货数量、实收数量(数量栏不允许出现加或减的现象):必须是阿拉伯数字,不允许出现简写,例如10T,(实收数字最好是大写中文数字)。送货数量跟单位一定统一。
  常见错误:实际送货2000公斤的时候,供应商实际写成单位是公斤,送货数量写2。
  4、实收数量只可小于或等于送货数量;
  5、供方送货员;
  6、需方仓管员(到货日期、到货时间);
  7、将系统中产生的收据号必须填写(便于供应商后期对账);
  注:物料必须由品质部确认合格状态才可收货。
  (三)注意事项:送货单按单中各项规范填写,书写要清楚规范,写清供方单位名称并在供方处签字或盖章,送货单上必须有质检人员的签名与盖章,经确认合格,数量一致时方可在需方签字并注明时间和日期,所开单据为五联单,其中红联和黄联由仓库留存,其余三联由供方带回。(目前要求仓库将白联留下来,用于打包之用)。
  

供方送货单填写样例.png

供方送货单填写样例.png

  (三)供方送货单:一式五联(第一联制单、第二联供方财务、第三联需方记帐、第四联需方检验、第五联需方仓库)
  (四)使用要求:
  1、供应商送货到仓库后,仓管员必须在一个小时内与厂家办好交接手续,做好系统接收。厂家送货单一式五联上要同时写上相应的收据号,签名盖章后,二、五联返回厂家,第四联检验留存,第一联随打包好的收料单上交核算员。如实收数量与送货单数有差异,可签实收,但必须有厂家业务员在五联单上套写的签名。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库单据管理和记账方法,仓库单据、账簿和存卡使用规定.ppt

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仓库单据管理和记账方法,仓库单据、账簿和存卡使用规定.ppt

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发表于 2014-4-1 22:34:41 | 显示全部楼层
学习了,挺好的。多谢楼主分享
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发表于 2014-6-6 11:42:50 | 显示全部楼层
谢谢楼主分享,涨知识拉
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发表于 2014-6-11 21:00:18 来自手机 | 显示全部楼层
学习了。好东西啊
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发表于 2014-6-23 17:34:08 | 显示全部楼层
我们这乱的是一塌糊涂.
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发表于 2014-6-25 12:10:10 | 显示全部楼层
好东西,谢谢分享,只是积分不够还不能看全部~~~~先马克
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发表于 2014-7-8 10:06:30 | 显示全部楼层
学习了,挺好的。多谢楼主分享
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发表于 2016-5-11 13:46:04 | 显示全部楼层
学习了。好东西啊
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发表于 2017-9-27 16:15:26 | 显示全部楼层
学习了。好东西啊
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发表于 2017-11-16 13:40:15 | 显示全部楼层
流程很详细啊,我这里仓库很乱,刚开业的小工厂,什么流程都没有
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