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工厂仓管员岗位职责与主要工作内容,仓管员日常工作规定

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  1.0目的
  为明确仓管员的职责内容,规范仓管员的作业规范,提高仓库管理水平,促进公司物流畅顺,减少资金积压,推动公司健康、迅速发展。

  2.0适用范围
  本公司全体仓管、仓务、物控成员。
  2.1直属上司:仓库组长(没有仓库组长或组长在假时,直属仓库主管)

  3.0岗位职责及相关内容
  3.1对供应商的收料、退料管理
  3.1.1对供应商收料:指供应商按我司的采购订单,依时依量把物料送到我司,并进入指定仓位的过程。
  3.1.2供应商接待:仓管员见到有供应商送货过来,首先了解送什么物料过来,若不是自已管辖范围的,应通知相应的仓管员马上进行接应,以勉供应商不知所措。
  3.1.3物料确认:了解供应商送来的物料性质,如属自已管辖范围的,马上查找采购部下发的相应的《采购订单》或收货通知或在ERP中查找相关指令,以核实我司确实购买了该批物料。
  3.1.4《送货单》核对:首先核对送货单上的物料名称、型号或编码、数量、到货时间等是否与我司的《采购订单》一致,若是,可进入收货程序;若不是,先请供应商修正好《送货单》,然后再进入收货程序,当然若供应商送货员不知如何修正的,通知我司相关采购员前来协助解决。原则上仓管员有权对《送货单》不清淅的物资拒收,但一般先协调处理,不必立即拒收。并教育送货者下次必须写清楚送货单然后再送货。
  3.1.5收货:把货料收至仓库门前的“待检区”,并核对好准确数量,对于很少体积的物料,建议称重并计算的方法,计算数量;对于整箱包装的物料,必须抽一定的比例,开箱核对数量;若仓管员发现物料品质或外表明确异常时,可立即通知品管人员进来确认或拒收货物。收货点数后,贴上《标识卡》,开《送检单》给品管人员验货。
  3.1.6送检:品管人员收到《送检单》后,需第一时间完成验货工作,一般不能超过1 小时完成,以免供应商久等。若同一时间送检较多的,可叫同事或上级主管前来一起协助验货。有些体积较大件或数量较大的或易损坏的物料,建议在御车之前送检和检验。
  3.1.7合格进仓:送检合格的物料可直接进仓,摆放在指定的货位,并开给供应商《进仓单》,仓管员同时入帐(ERP)。
  3.1.8不合格退货:当验出物料品质不及格时,品管人通知采购员与仓管员与PMC主管情况,并要求采购员通知供应商退货。仓管员不能在采购员完全不知情的情况下私自退货或拒收。若无法联系上采购员的,可通知采购主管或PMC主管。有时,当供应商代表已离开现场时,对被检出不及格的物料,转至仓库门前的“判退区”,因没有入仓也没有开过《进仓单》给供应商,所以不需要开《退货单》,只需通知采购员要求供应商前来领走即可。有时,在仓库里发现物料不及格并需要退货时,先把物料转至“判退区”,然后立即开具《退货单》,列清明细,一式三份,一份自留、一份给供应商、一份递送财务部。只要一转至“判退区”,无论供应商何时前来领走,都必须第一时间递送一份给财务部。当然,被判退的物料,必须附有品管部开出的《送检单》注明不及格判退的原因。定期对仓库呆滞品的处理过程中,发现品质不及格的物料,也可以使用此判退与退货方法。仓库员同时入帐(ERP)。最后由采购员任《送检单》传真通知供应商过来领走不及格物料。
  3.1.9不合格特采:当因急需出货需要,由PMC部通知需要对物料进行特采的,经“特采程序”后,《送检单》上有总经理签名特采的注释,仓管员可以特采入仓,但必须在《进仓单》上注明“特采,处理方法请见《送检单》的特采备注”这几个字样。仓库员同时入帐(ERP)。

  3.2对车间的备料、发料、退料、换料、补料管理
  3.2.1备料:备料工作,一般由仓库主管或组长统一组织开展。当收到PMC部发来的《套料单》时,必须在指定的发料日前把物料准备好,若发现料物不够或仍未进仓的,必须第一时间通知PMC部协调处理,不能影响车间正常排产。
  3.2.2发料:按车间代表或领料员的《套料单》,把准备好的物料一一在仓库门口或指定窗口交接、核对数量。并在领料员的《套料单》上签名,确认料物交收完毕。虽然不需打出《出仓单》,但必须在ERP里执行出仓动作,即在ERP帐中显示已出仓并入帐。
  3.2.3 品质问题退料:当车间发现物料品质异常,车间开《退仓单》退给仓库,注明“品质问题”并给品管人员签名确认。注意两种情况:
  第一、仓库有及格物料,仓管直接换料处理就OK,帐上不需进/出仓处理;(不能这样否则ERP系统帐的库存量是不准确,就是说库存的材料中有不良品不能使用,会误导计划生产,所以系统必须同时出帐
  第二、仓库已没及格物料可换,先把退料收进仓,即要办理进仓入帐,在ERP中操作,并通知PMC部补货处理,处理过程也有两种情况,A仓库没此物料的,仓管写《申购单》给PMC部采购;B仓库有此物料,只是全部均为品质不良的,电话通知PMC部,以退换货程序处理。 退进仓的品质不良物料,若品管人员指示可用于其它客户或其它订单中的,可在标识卡上加备注,注意使用至完毕;若完全无法用于其它客户或订单中的,则开《退货单》把该物料转至“判退区”域里,当然必须附上品管人员开具的《送检单》,进入退货程序(3.1.8)。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

工厂仓管员岗位职责与主要工作内容,仓管员日常工作规定.doc

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不同行业的仓库管理应该都是大同小异的,借鉴一下,谢谢楼主
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认真学习中,谢谢分享
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学习中           
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谢谢分享!收藏起来。
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