在库管易网站旗下的仓库社区与仓库管理QQ群里，经常有同行希望找到简单实用的仓库管理表格。这里所说的“简单”是指表格软件在操作上简单、没有复杂的步骤，而在功能上一定要强大，录入货物的入库、出库等，库存数量、收发情况、各部门领料等全部自动计算。
为大家分享的这款Excel仓库收发存系统，最大特点就是简洁、实用，表格结构简单、运行速度快，操作只有简单的几步，使用VBA与函数结合自动计算，非常适合仓库账目不复杂的情况，统计货物的收、发、存数据。当然，表格的函数与代码都是开源的，大家也可以根据需要任意修改与添加功能。
下面介绍Excel仓库收发存系统的主要功能与操作方法，在开始使用前，请先在Excel软件中启用宏，具体操作方法请点击查看Excel启用宏的方法。
一、表格主界面
仓库收发存表格主界面.png
没有繁杂的东西，在收发存表格主界面，总共5个按钮：入库明细、出库明细、基础表、列表资料、汇总报表，点击各个按钮，直接进入相就的操作。
二、基础表(货物资料与库存汇总)
货物基础资料表.png
基础表里的单元格使用背景色分为了两大部：白色部是我们需要输入的，灰色部是表格自己计算的。
1、编码：货物的唯一标识码，有些同行的仓库货物没有编码，或是觉得编码很麻烦，那么就使用示例数据那样，直接向下拖动单元格，数据就会是1001、1002、1003这样子。
2、类别：就是货物的分类，通过下拉列表选择，如果要改为自己的分类项目，请点击Excel菜单栏里的“数据/数据有效性”，然后改为需要的值。
3、名称、规格、单位、货位、期初数量、期初金额：这些都是根据实际情况填写就可以了。其中货位是指这个货物在仓库中存放的位置，如果仓库没有对货物定位可以不写。
4、本期入库、本期出库、期末数量：这些项目是收发存表格自己计算与统计的，我们不用动手修改，其中期末数量也就是货物当然的库存数量。
三、列表资料(供应商、领料人员、领料部门)
列表资料.png
列表资料里的数据，我们填写完成，在后续的入库、出库操作中，会自动引用这里的内容。
四、出入库明细
入库明细与出库明细就是货物的出入记录表格，我们每一项收发记录都记录在出入库明细里面，两者的操作基本类似，下面以出库明细为例截图。
货物出库明细表.png
1、数据区域使用背景色分开，白色区域是我们需要手工输入的数据，灰色区域是表格自动计算的数据。
2、标题背景为黑色的列（物料编码、领料部门、领料人员），双击单元格弹出选择列表，可以在其中选择所需要的数据，这样更加快速、准确。
下面是双击“物料编码”单元格，弹出所有货物的清单选择界面：
货物选择列表.png
（1）列表中有所有货物货物供选择；其中在“结存”这一列可以看到货物当前的库存数量；在列表中双击需要输入的货物，自动关闭选择对话框，自动在表格里输入数据。
（2）货物太多时，可以上面的文本框中输入编号、名称、规格中的任意一些字符，自动过滤筛选出匹配的数据。
五、汇总报表(仓库材料收发存报表)
仓库材料收发存报表.png
这里对所有货物的期初数量、平均单价、入库总数、领用明细、期末结存进行自动计算与统计，所有货物的收、发、存数据一目了然。
其中的“领用明细”对应货物“出库明细”里的领料部门，大家可以修改为自己公司实际的部门，分别统计每个部门的领料情况。
六、下载提示
通过上面的介绍，大家对这款Excel仓库收发存系统已经有所了解，如果符合您的使用要求与仓库做账情况，请下载表格使用，为了适合更多的同行电脑软件情况，这里我分别制作了同一个表格的两种版本。
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1、适合Excel2003使用的仓库收发存表格
仓库收发存系统(Excel2003).xls
(407.5 KB, 下载次数: 1474)
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