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进销存软件应用方法,进销存系统作业流程及岗位责任制度

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发表于 2014-5-7 22:21:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
  购买了进销存软件以后,应用软件的流程:1、录入基本信息:2、录入期初(仓库、财务、往来);3、开账;4、录入业务单据(入库、出库、发料、验收入库等);5、录入财务单据(收款、付款、其它付款、其它收款);6、月结、年结(结转成本、结转损益)
  开帐之后财务期初、商品期初这些数据就不能再更改,一定要在系统开帐前将之前的数据整理好,下面是祥细的进销存系统管理制度

  =====全文目录=====

  1、总则……1
  2、岗位说明……2
  2.1 采购管理(采购订单处理员)……2
  2.2 仓存管理模块—仓库主管……2
  2.3 仓库数据管理员(仓管员) 2
  2.4 生产任务、出入库申请模块—分厂厂长/运营部经理……3
  2.5运营专员……3
  3、系统数据录入和盘点管理说明……4
  4、系统工作时间流程说明……4

  =====正文节选=====

  1、总 则
  1.1为规范公司企业资源规划系统的管理,特制定本制度。
  1.2系统各岗位人员的职责管理除有公司有特殊规定外,皆按本制度执行。
  1.3系统各岗位的考核将以本制度为依据,纳入公司目标考核体系。
  1.4进销存系统分为生产任务管理、出入库申请管理、工厂数据查询管理三大类模块,根据系统职能的设置,对各模块最终用户职责进行界定,共分解出如下岗位:
  
模块职能部门关键用户数据输入员数据审核
系统设置管理信息部系统管理员  
采购入库采购部采购部主管采购员采购部经理
仓库管理模块物流中心仓库主管仓库数据管理员仓库主管
工厂数据查询物流中心仓库主管仓库数据管理员仓库主管
生产任务分厂/运营部厂长/产品主管运营专员分厂长/运营经理
出入库申请分厂/运营部产品主管运营专员分厂长/运营经理
运营专员

  1.5运营部经理是生产任务;出入库申请模块的负责人,负责联络系统工程师解决模块最终操作用户提出的与系统有关的所有问题。
  1.6各分厂主管或厂长必须结合本部门情况组织制定出本模块操作规范,说明本模块主要业务流程、各流程操作步骤、各进程操作方法、以及操作注意事项和常见问题解答,用于各岗位操作参考书和培训新进员工,并在使用过程中使系统不断趋向完善。
  1.7进销存系统是一项管理的系统工程,具有高度上下级的关联性,系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。对上层数据,如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作,并跟踪问题解决情况,直至数据正确;同时做好自己这部分数据,为下层操作人员提供服务,解答下层数据使用者提出的质疑,确保数据正确。所有人员如发现错误不能知错不报、将错就错,使错误扩散。如发现自身操作失误应及时通知受影响部门,并采取相应措施及时纠正。
  1.8系统各岗位人员应保管好自己的权限,如因帐号和密码被人盗用造成数据错误的,所造成的后果由本人承当。
  1.9系统各岗位人员离开工作岗位时,必须及时退出系统,同时避免账号被他人使用。如因此而造成数据错误,视为其本人失误,并承当一切后果。
  1.10系统各级相关人员,均应严格遵守本规则各项规定。

  2、岗位说明
  2.1采购管理(采购订单处理员)
  2.1.1主要职责:
  2.1.1.1负责根据签发的供应商编码、供应商资料,输入、更新供应商数据;对于新增加供应商应根据编码原则进行编码,确保编码的一致性、统一性。
  2.1.1.2 负责根据采购申请确定的采购订单输入、修改、列印、以及传送相关部门。
  2.1.1.3当日交采购入库申请给仓库出入库录入人员,不能因自己的延误影响物料的收发。
  2.1.1.4 跟踪采购订单执行情况,对于不再执行的订单及时关闭。
  2.1.1.5如发现上层采购申请单不正确或有疑问,应及时通知分厂配合解决,如没有得到解决,应书面向部门主管报告,在有关错误解决后才能进行下一步工作。
  2.1.1.6 如发现本层采购订单有错误,马上更正并以书面通知相关部门。
  2.1.2工作流程:
  2.1.2.1收到签发采购申请单——录入采购入库申请单——审核列印订单——传送仓库。
  2.1.2.2系统业务功能名称:采购管理——订单处理、采购管理——采购申请
  2.1.2.3合作部门:分厂、仓库、财务部

  2.2仓存管理模块—仓库主管
  2.2.1主要职责:
  2.2.1.1 负责制定仓库编码、库存、批次。
  2.2.1.2 负责制定、完善仓储数据增加修改流程,出入库控制流程,库存事务处理流程,仓库盘点流程,库存数据分析管理规则,编写、发布、更新流程图。
  2.2.1.3 确保物流畅通,提高库存效率,降低库存成本。
  2.2.1.4 负责分配、指导、监督仓储数据管理员的工作,确保库存数据的准确、确保出入库控制的及时性和准确性。

  2.3仓库数据管理员(仓管员)
  2.3.1主要职责:
  2.3.1.1根据仓库资料文件,输入、更新系统仓库基础数据,当仓库基础数据发生改变时,应及时通知各相关部门。
  2.3.1.2接收到,采购入库申请单,领料申请单、产成品入库单;销售提单;移库单后,即刻确认审核、录入进销存系统;并制作打印对应的入库单;出库单等;列印交运营部。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

进销存软件应用方法,进销存系统作业流程及岗位责任制度.doc

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进销存软件应用方法,进销存系统作业流程及岗位责任制度.doc

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发表于 2014-5-8 10:01:41 | 显示全部楼层
  教你读懂进销存软件
  进销存管理,是各行业、各类型的商品流通企业都会涉及到的,因此,进销存软件服务是商品流通企业必备的一款管理软件。那么,什么是进销存?为什么要用进销存软件呢?进销存软件应该如何选型?如果既需要进销存管理又需要财务管理怎么办?不同行业的进销存软件有什么差异和行业特点?

  一、什么是进销存?
  进:指询价、采购到入库与付款的一个过程
  销:指报价、销售到出库与收款的一个过程
  存:指出入库之外,包括领料、退货、盘点、报损报溢、借入、借出、调拨等等影响库存数量的动作。
  以上是官方对进销存的标准定义。用我们日常用语来解释,进,就是进货;销,就是卖货;存,就是存货,这样解释通俗易懂,更容易理解和记住!

  二、为什么要用进销存管理软件?
  传统的手工记录处理模式复杂而且繁琐,采用进销存软件只需要用户根据系统中已有或已自定义设置好的项目逐一输入即可。这样做无疑可大大减少人工投入、降低对工作人员的要求、加快工作速度,提高工作效率,并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。

  三、进销存管理软件该如何选型?
  首先,最先要考虑的就是“行业”问题,不同行业的进销存管理软件会设置不同的“行业项目及科目”。例如服装行业:会涉及到颜色、尺码等,针对服装行业销售的季节性。又如餐饮行业,餐饮行业的进销存管理软件就会涉及到菜品、调料、厨具……的采购及库存管理。因此,在购买进销存管理软件之前,要优先考虑的是行业。
  其次,是“企业规模”。例如公司是中小型企业,就应该选择购买针对中小型企业开发的进销存软件。大型集团企业功能多、科目多,但你用不到;而个体经营店铺的功能和科目又太少,显然都不合适。
  第三,操作是否简单。中小企业通常人员有限且分工较为混沌,没有专业的计算机人才,所以软件的操作一定要方便容易,即使不精通计算机的人员经过简单的介绍也可以轻松使用。
  第四,“价格”。这也是很多企业管理者最看重的一点。要强调一下,不要只看重价格,而忽略了软件的适用性。
  第五,软件特色。很多管理软件在大体功能上都能满足客户的需求,这时除了对以上几个因素的分析之外,就要看产品的那些特色功能设计比较适合自己。适当有些特色功能,对应用上会有更多的一些帮助。

  四、如果既需要进销存管理,又需要财务管理怎么办?
  简单来说,就是需要进销存与财务管理一体化的软件。这个问题实际上非常好解决! 目前,市面上的进销存软件基本都具备“财务管理”功能。但是,每款软件的功能都大同小异。
  现在,我想大家都已经了解什么是进销存以及进销存软件选型和购买注意事项了……如果说,一个企业最需要三样东西,那么最重要的三样就是人、财和企业管理软件服务了。如果说一个商品流通企业最重要三种元素,我想大家都知道的,就是进、销、存!
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发表于 2014-5-16 12:35:45 | 显示全部楼层
学习了,谢谢分享
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发表于 2015-4-3 22:23:24 | 显示全部楼层
谢谢分享!!!
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发表于 2015-4-7 10:04:34 | 显示全部楼层
学习了,努力中
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发表于 2015-4-16 11:25:47 来自手机 | 显示全部楼层
学习中,谢谢分享
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发表于 2015-5-31 14:36:00 | 显示全部楼层
进销存软件的正确应用
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发表于 2015-7-9 17:11:28 | 显示全部楼层

学习了,谢谢楼主
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发表于 2015-11-6 20:24:00 | 显示全部楼层
学习了,楼主辛苦
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发表于 2016-4-15 16:33:47 | 显示全部楼层
这个和我以前做事的模式流程是一样样的。赞一个!
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