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一、入库流程
材料入库的工作流程如下:
材料入库工作流程.png
核对入库材料和送货单上的材料名称,规格,数量是否一致,单价金额是否正确,送货单必须由该单位盖章。
供应商送货单.png
如正确无误,在送货单上签上自己名字,才可将材料接收入库,制入库单。
如该张送货单上材料还未送齐,则送货单不接收,等上面材料送齐后再接收送货单并填写入库单。
如所送材料和送货单信息不符或发现质量问题等,及时汇报项目经理,同时汇报采购员,协商处理。
制入库单,蓝色复写纸垫在第一第二联下,写完后送货单和入库单会计联放一起(送货单上,入库单下),其余两联仓库保管。
材料验收入库单.png
填写入库单注意点:
1.板类,漆胶类,灯具类等主材入库时,送货单未有规格的,注明下(如厚度,大小,重量,品牌等),入库单规格里尽量详细些,其他零星小材料可按送货单书写。
2.送货单材料有箱或者其他大的单位的,实际领料时是以小单位领取的,入库时转化为小单位(如支、盒等),送货单材料写批的,补个货物明细价格,再做入库,做到出入库时材料单位一致。
3.工地上管理人员用的对讲机,测距仪,相机,工作服,安全帽,网卡,空调等,不做材料入库,开发票报销,同时附上物品领用表,领用人签字,便于财务做办公用品登记台账(纸、笔等办公用品不用登记)。用于样板间装修,购买的电视、冰箱、空调等可做入库单。
4.退货:
用红笔(红色复写纸)书写,材料按当时入库时的单价做退货。退货要有退货明细表,注明退货,并有该供应商的盖章,防止发生纠纷。
退货.png
退货的入库单用红笔(红复写纸)书写
退货时的验收单填写方法.png
5. 仓库间材料调拨:
由该工地仓管员制领料单,调拨材料明细填写完整,注明从哪个项目调到哪个项目,谁领的签字,由项目经理核准。并制一份调拨材料清单,由领料人带着材料及调拨材料清单给接收该材料的仓库保管员,做入库单,右上角注明是从哪个工地调入的。
二、出库流程
材料出库的工作流程:
材料出库工作流程.png
1.发料:由仓管员清点好材料后发放给领料人(班组指定固定人员领取),非有关人员不得随意进入仓库。水泥、黄沙等材料不进仓库,或者还有些材料,货到并当场分发给那些班组的,可在送货单背面写上各个班组领取的材料名称,数量,回到仓库后及时登记领料台账及做领料单。
2.领料台账:各工地可自备多本记录本,每本对应一个班组,及时填写该班组每天领用的材料明细(台账薄上划线,填上名称规格数量单价领料人及领料时间等)。如小工程或者该工程涉及材料少,可每隔几页登记一个班组。台账薄记录各班组从该工程从开始到结束领用的材料情况,台账薄由仓管员保管,项目结束后统一送到总部保存。
3.领料单:领料单上记录领料班组,时间,材料名称数量金额等,制单人签字,谁领用谁在领料人栏签字,制好后交由项目经理过目签字。材料送货单上有运费,修理费,加工费的,领料单及领料台账薄上也记录下,以便于校对。
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