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仓库收货流程与注意事项,仓库收货员的工作内容与规定

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发表于 2014-6-11 10:26:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
  一、收货流程
  第一条 接收准备
  (一)商品部(仓库)根据公司采购计划,通过与运输部门的联系,在掌握接收货品的品种,数量,到货地点,到货日期等具体情况的基础上组织人力,准备物力,安排仓位准备接收货品。
  (二)公司接运人员应根据运单和有关资料认真核对货品的名称,规格,数量,收货单位等。仔细检查外观,如包装破损,受潮,短件等,或者与运单记载不符,应当会同承运方共同查清,并开具文字证明,对属于承运方责任的,作出货运记录,以备向有关方面提出索赔或其它办法处理。
  (三)货品到库后,接运人员应及时将运单连同提回的货品向商品部(仓库)当面点交清楚。然后由双方办理交接手续,填写《商品托运交接记录单》附表1。
  (四)供货方采取直接送货或者通过承运方送货方式,商品部(仓库)直接与送货人办理接收工作,当面验收并办理交接手续。如果有差错,做好记录,让送货人签名(签章),以备向有关方面提出索赔或其它办法处理。
  (五)商品部(仓库)在完成货品接运工作的同时,应详列接运货品到达,接运,交接等各环节的情况。附表格(接运记录单)。

  第二条 核对凭证
  (一)商品部(仓库)检验有关货品入库凭证(收货单位,货品名称,规格数量等),确认无误后再进行清点。
  (二)商品部(仓库)检验有关货品入库凭证(收货单位,货品名称,规格数量等),如发现送错,应拒收退回;一时无法退回,应清点并另行存放,做好记录,等联系后再处理。

  第三条 货品验收
  (一)商品部(仓库)按照货品的大件包装进行数量验收后,应认真细致对接收的货品开箱拆包检验货品的质量和数量。
  (二)发现细数不符,如数量多余应按实际数量签收;如数量减少,也应按实际数量签收,同时联系有关部门(如供应商)处理。
  (三)发现质量问题,商品部(仓库)应另设污损品仓将货品入库另行存放,及时通知有关部门(如供应商)处理。

  第四条 办理接收
  (一)货品验收后,商品部(仓库)主管在公司电脑打印的多联(双联)货品入库单上签收。白联商品部(仓库)自存;红联交公司财务。
  (二)商品部(仓库)根据货品入库单负责货品明细账目的管理,并凭此进行货品的进出业务
  (三)商品部(仓库)将货品接收入库作业有关资料进行整理,核对存档。
  (四)商品部(仓库)将货品入库明细及时告之有关各方如(业务经理,客服,自营店长)以备货品配货单。

  仓库收货流程图:

  

仓库收货流程图.png

仓库收货流程图.png


  二、仓库收货注意事项
  1.确认送货单位送货客户为我司,如不是则拒收。
  2.送货单位须有出示送货单据,随之通知品质部IQC检验人员进行品质验证。
  3.如送货单位不能及时出示送货单据须请示上级再作处理;严禁自作主张进行收货或拒收货等。
  4.品质部IQC检验人员品质验证为良品后方可进行收货。(特采物品须由上级确认后方可收货)
  5.依照“送货单据”上的物品信息与实物对照进行验收货物。
  6.收货时须有送货单位人员在现场陪同,仔细点清数量、核对物品信息、物品完好等是否一致,如有异常以实际收货数量、物品信息为准,并须送货单位方人员签字确认。
  7.收货时检查物品是否在保质期内,超过保质期的可拒收并立刻向上级反映。
  8.收货完成后确认无误方可在送货单据上签字。(品质部检验人员须签字)
  9.物品移动时要轻拿轻放,严禁在地上拖、摞,严禁在空中抛、扔,休积小的物品或易碎品严禁超高叠放。
  10.贵重物品入库时须及时向上级反映,并做好特别保护工作。
  11.物品收货后及时入库分类摆放并及时做入ERP系统生成账目,收货程序完成。
  12.保管好收货单据,不得遗失,严禁私自丢弃或故意撕毁。
  13.严禁不检查、不点数、不验货进行收货。
  14.严格遵守收货程序之规定。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库收货流程与注意事项,仓库收货员的工作内容与规定.doc

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仓库收货流程与注意事项,仓库收货员的工作内容与规定.doc

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发表于 2014-6-19 21:22:09 | 显示全部楼层
学习了,很好的贴子,努力中,一定要把这个下下来
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发表于 2014-7-7 12:14:50 | 显示全部楼层
学习了  有空下下来
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发表于 2014-8-7 21:37:46 | 显示全部楼层
学习了,学习了
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发表于 2014-8-9 13:38:13 | 显示全部楼层
不错,顶一个!
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发表于 2014-10-6 11:46:25 | 显示全部楼层

学习了,三百六十行,行行出状元那
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发表于 2017-7-12 12:18:05 | 显示全部楼层
不错不错,学习了
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发表于 2018-3-19 18:48:07 | 显示全部楼层
学习了  谢谢
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发表于 2018-4-6 16:04:11 来自手机 | 显示全部楼层
真的不错,够详细,大公司的做法
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