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成品仓库管理规定,成品仓库作业总流程与具体工作要求

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  仓库库存区域规划时应考虑“验收易、入库易、储存易、工作易、发货易、搬运易、盘点易”七个因素进行科学、合理规划。
  仓库重地要做到通风、干燥、清洁、安全、防尘和避光,有防火(消防器材)、防潮设施,装有报警装置,且温度控制在10℃-45℃,湿度控制在45℃-75℃,以确保库存产品安全。
  成品仓管员每日上、下班前,要检查仓库、库区周围是否存在不安全的隐患,门、窗、锁、电源是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向有关部门反映,做到早发现早处理。

  =====全文目录=====

  1、目的……1
  2、使用范围……1
  3、职责……1
  4、内容……1
    4.1成品仓库储存物料定义……1
    4.2 成品仓库作业总流程……1
    4.3成品出入库管理……2
    4.4成品库存管理……4
    4.5库存盘点……5
    4.6账务管理……5
  5、关联文件与记录表单……6

  =====正文节选=====

  1、目的
  为规范成品仓库进、出、存作业程序,加强对成品仓库的管理,确保不合格成品不入库,不合格成品不销售出库,成品储存定置且保管不损坏、不混淆、不遗失,特制定本管理规定。

  2、使用范围
  本管理规定适用于对我公司成品仓库作业管理与对应工作人员管理。

  3、职责
  3.1本规定编制、修订与执行:财务部、行政部负责协助及监督;
  3.2本规定执行、修订建议:仓储部;
  3.3本规定批准生效、修订批准生效及废止核准:公司总经理。

  4、内容
  4.1成品仓库储存物料定义
  成品仓库顾名思义储存物料即为“产成品”,所谓“产成品”即我们说的 “成品”,是指在企业内已完成全部生产过程、按规定标准检验合格、入库、等待销售的产品。

  4.2 成品仓库作业总流程:

  

成品仓库作业总流程.png

成品仓库作业总流程.png


  流程说明:
  验收:1、查看外包装是否完整有无损坏。
  2、根据送货单、采购单、生产线入库单与实物进行核对清点数量,无问题签收。
  品检:3、及时通知品检、采购或者项目负责人进行检测。
  入库:4、无问题的产品根据产品各品牌按类入库摆放制作存货标识卡,方便查找。
  出库:5、根据客服部发货单、外加工发货清单明确发货时间及时配货,送交打包组进行包转发货。
  5-1、客户退货换货需上面1、2、3、4流程重新走一遍。
  5-2、车间人员领用单个多个成品,及时办理领料手续,暂借的需办理暂借手续并签字说明大致归还时间,到时不还的仓库人员及时催促归还,坏了丢失了追究其责任。
  做账:6、根据各种出入单据,及时登记电子台账,电子台账存放公共盘,由网管设置权限,领导客户随时查阅,按公司相关作业程序执行定定期定量进行持续性仓库盘点,以保证仓库账实相符。
  单据保存:单据留存联的整理符合整理规则,存根联按月装订成册,打印封面,封面上注明单据名称、类别、使用月份、供应商、客户或部门名称,放置于专门的档案保管区域;单据一般最少保存一年。

  4.3成品出入库管理
  4.3.1入库类型:生产入库、采购入库、退货入库、盘盈入库、其他入库。
  1)生产入库:是指我公司生产车间自制完成且检验合格的产成品入库;
  2)采购(外加工)入库:是指直接向供应商(加工商)下单订购的成品到厂入库;
  3)退货入库:即已销售出库的产成品于客户端退回到成品仓库的入库方式;
  4)盘盈入库:是指成品仓库按公司规定盘点,出现实物数量多于账面数量,为使账物平衡而采取的调整账面的入库方式;
  5)其他入库:以上入库方式以外的其他入库。
  4.3.2出库类型:销售出库、盘亏出库、其他出库;
  1)销售出库:即按客户订单要求按时发客户订购之相应产成品至客户的出库方式,产生销售收入应收款;
  2)盘亏出库:是指成品仓库按公司规定盘点,出现实物数量少于账面数量,为使帐物平衡而采取的调整账面的出库方式;
  3)其他出库:以上出库方式以外的其他出库。

  4.3.3出入库有关说明:
  a)生产入库:
  1)公司生产部门/车间产品生产完毕,经检验人员批量检验合格,由相关统计人员填写“入库单”明确入库产品对应订单号项目编号、货品编码、交库时间、交库产品名称、规格/型号、数量等,本人签字后呈检验组负责人核对签字,而后携带“入库单”与对应待入库产品至成品仓库办理入库手续;
  2)生产入库方式因已经检验通过,故勿需再做流程中“②IQC品检”,由成品仓库仓管员执行“入库单”与交库产品核对验收OK后直接办理入库,核对项目包括:
  <1>“入库单”填写的规范性与核签的有效性;
  <2> 交库产品内外包装的完好性,是否有检验合格标识以确保可追溯性;
  <3> 交库产品名称、规格/型号、款色、数量是否与“入库单”填写的一致;
  以上几点核对无异,成品仓管员方可于“入库单”上签字确认验收OK,同时获取“入库单”记账联、财务联保存;否则拒绝签收。
  3)“入库单”存根联、记账联与财务联当日整理呈仓储部主管领导审核后做账,账毕,成品仓管员直接将财务联整理送财务部。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

成品仓库管理规定,成品仓库作业总流程与具体工作要求.doc

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学习,谢谢分享。
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学习了,感谢~~~~~~
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粗略一看,受益匪浅,值得学习。
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谢谢分享,学习啦!
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