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医药仓库管理制度(用于卫生材料及一次性使用医疗器械)

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  (所有规定和标准均适用于本公司经营的卫生材料及一次性使用医疗器械)
  一、按照规定程序接收并保管验收合格入库的医疗器械(一次性使用):
  1、仓库保管员要依据验收员签字的《验收合格产品入库通知单》逐项查验,没有问题即按照商品货位上架。如果发现与通知单不符的情况,及时与验收员联系,在未予以更正之前不得入库。
  2、《验收合格产品入库通知单》在工作结束后及时清理装订,不得遗失。作到“日清月结”。
  3、产品上架时与“库存卡”核对并逐项进行登记。登记时要求字迹工整,清晰可辨。
  4、使用完毕的库存卡按品种编号保存,封存1年。新的一年启用新卡时将上一年的数量结转。

  二、对以下情况不得入库:
  1、产品外包装破损、封口不牢、衬垫不实的;
  2、产品包装内有异常响动、有漏气的;
  3、包装标识模糊不清或脱落;
  4、无生产批号、无灭菌日期、无有效期或超出有效期的;

  三、按规定进行产品出库验发,认真填写和保存出库复核记录:
  1、备货人员按照销售票的要求逐种备货,同时在库存卡上记录;
  2、复核人员按照销售票的内容与所备产品逐一核对,核对内容为:购货单位、日期、品名、数量、规格、生产批号、批准文号、效期、生产企业、灭菌批号等等。核对无误备货人员、复核人员分别签字。签字项可先行签代号,再补盖名章。
  3、封装备好的产品,在外包装上注明:“×××单位”、“库号-总号-分号”。例如:×××医院,1-5-1、3-2-1、5-3-3
  4、出库时遵守“先产先出”“近期先出”“按批号发货”原则;同一用户同种产品尽量发放同一种批号。如果不能发放同一批号,需要在销售票上注明不同批号。
  5、出库复核单及时清理装订,不能遗失,作到“日清月结”。
  6、出库复核记录内容包括产品名称、剂型、规格、数量、生产厂家、销售日期、备货人签章、复核人签章等等项目。
  7、出库记录每月集中装订;每年集中封存,在封存箱注明库号、记录单年度、负责人;封存6年。

  四、出库复核检查时发现异常现象,停止发货,悬挂黄牌,报质量管理科:
  1、发现下列情况不得发货:
  1)产品外包装破损、封口不牢、衬垫不实的;
  2)产品包装内有异常响动、有漏气的;
  3)包装标识模糊不清或脱落;
  4)超出有效期的;
  5)中包装有明显挤压、漏气;
  2、异常情况保管员报告质管科,经质管科确认为不合格品的,移至不合格品库。
  3、凭质管科《不合格产品通知单》,库房保管员通知业务科处理产品账。

  五、按照规定合理储存产品,实施控制、调整库房温、湿度的措施:
  1、库房相对湿度保持在45%~75%之间;
  2、库房保管员根据每天2次的温度测量结果,当温度低于0°C、高于30°C时,配合养护员开启中央空调进行调节至25~28 °C之间。
  3、库房保管员根据每天2次的湿度测量结果,当相对湿度小于45%高于75%时,按养护员的指导采取加湿、除湿、通风等措施进行调节至正常。

  六、规范划分产品存放区域,分区管理、色标管理:
  1、绿色标志为合格品区;红色标志不合格品区;黄色标志待验品区。各库色标牌统一放置,保管员要正确使用色标牌。
  2、色标标志牌悬挂或标示在明显位置。待验黄牌悬挂在货垛的四周,与其他产品分隔开。
  3、验收合格产品,谁入库谁摘牌。

  七、遵守产品搬运和码放要求,规范操作:
  1、保管员及搬运工对产品均应按规范要求搬运,不得野蛮装卸,防止产品包装的破损。
  2、上架或码垛产品摆放整齐。包装箱的生产批号、灭菌批号、效期标示朝外摆放,便于查看。不同批号产品不得混垛摆放,堆放高度适当。
  3、定期检查,码垛时间超过6个月未曾流通的要进行翻垛。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

医药仓库管理制度(用于卫生材料及一次性使用医疗器械).doc

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