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物料成本管控执行方案,采购、生产、仓库多部门联合计划

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  方案目的:降低资金、资源浪费,开拓新业务,降低制造成本使利润最大化。
  方案内容及包含范围:涉及降低成本环节或班组;采购、外协计划、大五金材料采购、小五金及标准件采购、油漆采购及管控、外协、锻铸件、以及库房物料定额发放管控,下料工艺创新、新业务开拓等。
  执行团队:物料部门采购组、下料车间、物料库房及全公司相关部门及管理人员。
  方案执行前提:需要销售部门、制造部门、财务部门等体系整体提升和配合。
  开始执行时间及完成时间节点:2014年08月01日至2014年12月31日。
  预期效果:达到公司管理决策目标任务在截止时间节点完成节约或创收:150-200万。

  方案可执行步骤及方法:

  一、 物料采购组(含大五金、小五金、标准件、气体、油漆、外协、锻铸件及日常维修消耗等)
  可降低和控制成本环节:
  1)严肃和控制采购计划的生成过程,规范和加强采购审批权限。
  具体执行方法:凭有效的销售计划或需求计划、有效物料采购申请单执行。
  执行团队:计划申报人、采购员、物料计划员、库房、计划审批管理人。
  预期效果:节约数*采购单价

  2)采购计划生成必须规范库房清楚库存程序和相关使用、保管部门审核程序。
  具体执行方法:凭有效的库存核查单。
  执行团队:计划申报人、物料计划员、库房。
  预期效果:节约数*采购单价

  3)采购完善和提升采购计划完成能力,并将采购计划完成结果纳入工作业绩考核范围。
  具体执行方法:做好合适的库存并将库存准备转移至外协、外购单位库房
  执行团队:采购计划员、采购员
  预期效果:资金占用额*贴息率*时间

  4)规范和标准化采购流程,以5R为准则。
  具体执行方法:采购流程、询价议价、采购计划单、合同、交检入库单
  执行团队:计划申报人、采购计划员、计划审批管理人、库房、采购员。
  预期效果:降价额*数量

  5)采购组人员积极主动在完成5R原则的基础上降低采购成本(包括送货、提货的物流成本)。
  具体执行方法:综合各种采购计划,分类派车或送货。
  执行团队:采购员、供应商
  预期效果:(电泳送货数*外协送货补贴费用+运输费)*总次数

  6)创新性:采购协商,在做出降价的基础上,在付款时扣除因付款产生的手续费。
  具体执行方法:在合同降价的基础上扣除因付款产生的手续费。
  执行团队:采购员、外协单位、财务
  预期效果:外协单位付款次数*每笔手续费*外协单位数

  二、下料车间(含投料计划、质量控制、排版技术工艺、现场管理等)
  可降低和控制成本环节
  1)严格审核投料计划数,剔除库存数。
  具体执行方法:技术审核投料定额、项目计划员提供盘存表、下料计划员审核投料表、生产主管审批。
  执行团队:销售计划员、相关工艺技术人员、项目计划员、下料计划员、生产主管。
  预期效果:节约材料及人工费及下料件丢失率0.5%-1%,效益:损失数*销售单价

  2)更新工艺,规范下料流程、定尺定额材料采购、下料产品自检互检、综合排版。
  具体执行方法:更新排版程序软件,严格排好下料计划,有采购员做针对性的定做、定尺材料,下料产品严格分类、自检、交检,排版套料。
  执行团队:采购员、下料技术工艺、检验员、下料车间主管及下料分管项目计划员。
  预期效果:提高材料利用率1%-5%,效益:材料消耗*(1%-5%)*销售单价

  3)严格物料采购计划,合理规划和利用现场管理,做好现场标识。
  具体执行方法:做好物料的战略采购和实时需求计划,综合送货日志,物料分类摆放,做好周期性的物料周转。做好余料分类管理。
  执行团队:采购员、下料主管、下料工艺技术等
  预期效果:提高材料浪费1%-2%,效益:材料消耗*(1%-2%)*采购单价

  三、物料库房(物料入库、保管、出库、呆滞物料及废品回收处理、劳保用品管理)
  1)物料入库严格走报检、入库流程,仓库合理保管物料,严格按照定额计划出库。
  具体执行方法:仓库见有效采购计划单和有效交检入库单入库物料,并要求采购员协助供应商完成物料入库、合理摆放和标识,做好物料的防水、防火、防锈保管。仓库依据采购计划单的有效的领料单定额发料,并根据库房的以旧换新制度约束领料人,建立赔偿制度。
  执行团队:采购计划申报人,采购员,供应商,库房。
  预期效果:节约数*采购单价

  2)库房呆滞物料及废品最小损失处理。
  具体执行方法:综合技术工艺、及所有可利用的资源,将呆滞物料或废品转移为其他产品或销售给公司之外的客户,来降低损失。低值易耗所有有价值的可以回收的,全部集中回收处理,找高价废品回收单位回收。
  执行团队:公司所有可以解决问题的人员或部门
  预期效果:呆滞物料数*处理单价+废品数*处理单价

  3)劳保用品管理需要严肃执行公司劳保用品制度,完善人力资源管理制度。
  具体执行方法:分类劳保用品发放权限和使用范围,由安全保障监督劳保用品使用,人力资源严格控制盒监督人员离职程序。
  执行团队:安全保障、人力资源、物料库房。

  以2014年上半年数据为基础,最终数据;
  1.采购:小五金+油漆+锻铸件+外协节约:1385.7*1%=13.857
  2.下料车间:材料采购+工艺+余料+套料结约:3407.2*1.5%=51.108
  3.库房:呆滞物料+废品节约:(8+100)*5%=5.4
  4. 付款节约+开展新业务创收:3+X
  以上为2014年上半年数据,尽管为理论计算,但出去阻碍执行或别的原因,全年完成100万的节约目标也是可以实现的。

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