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仓库管理制度,出入库、安全、单据、卡、帐务管理制度

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  一、目的
  通过制定仓库工作规定,指导和规范仓库人员日常工作行为,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通,维护公司资产的安全完整,加速资金周转。
  二、范围
  仓库工作人员
  三、职责
  1.仓管员必须合理设置物资和产品的明细账簿和台账。保证仓库数据一致性与准确性,应对相应工作做量化处理,落实到人,每日合理安排、监督仓库员工工作。按时、保质、保量完成部门当天工作。
  2.仓库管理员负责物料的入库、出库、储存、防护工作以及质量问题管理工作
  3.职责划分:A) B) C),以上人员需对自己所管辖的区域负责。

  四、验收及保管
  1 商品的验收入库出库仓库管理制度
  1.1 商品到仓后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经仓库主管核对完数据无误后方可入库。
  1.2 库管员凭商品部调拨单如实出入库。
  1.3 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
  1.4 商品若无库存,库管员应及时通知仓库主管,以查证原因并知会商品部。
  1.5任何人不办理领货手续不得以任何名义从仓库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
  1.6质量问题商品退库,仓库员根据商品原因如实登记,仓库主管每月统计后以OA形式知会相关人员。
  1.7报废商品退库,仓库主管根据"报废申请单"进行查验后,入库并做好记录和标识。

  2 商品保管仓库管理制度
  2.1 商品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
  a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
  b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
  c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
  2.2 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正
  2.3 库管对库存信息及时调整,须对数量、表格仔细核对,确保系统数据的准确性和可靠性。

  五、规定
  1仓储管理规定
  1.1仓库主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。
  1.1.1入库
  按照装箱清单上的数目将商品清点清楚,发现有异常情况必须向仓库主管汇报,得到指示意见后遵照执行方可,待仓库主管核对数据无误后,审核入库。

  1.2商品与物料收货及入库
  1.2.1 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。
  1.2.3 收货时需要店铺给到“退货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,仓库人员负追查和保管单据的责任。
  1.2.4 所有产品入库确认必须仓库人员共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。
  1.2.5确认入库单物料数量时,如发现与送货总单上的数量不符,应及时与总公司相关人员衔接。
  1.2.6入库物料需要摆放至指定储位,物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料。
  1.2.7 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。
  1.2.8 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借货的需要见到产品借用单据)

  1.3 商品出库与物料出库
  1.3.1 需严格按照“商品调拨单”来发商品,并填写“出库单”“配送单”进行作业。
  1.3.2 商品部给到的配送单根据要求完成的时间进行出货。
  1.3.3 取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将商品整理好
  1.3.4 “配送单”发完货后需要及时给到仓库主管,及时处理系统单据
  1.3.5 物料配送根据店铺提供的需求进行发货。

  1.4 商品借用与归还
  1.4.1需严格按照“商品借用单”来领发商品,并填写 “借用单”进行作业。
  1.4.2 “借用单”上特别需要注明商品产品名称及规格,以便于后续工作的开展
  1.4.3 已办理归还的可以存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还。
  1.4.4商品归还时仓库办理人均需要签名确认,借用人未签名的不予办理借用。

  1.5商品与物料报废
  1.5.1需按照“报废申请单”进行作业。
  1.5.2 发现库存商品与物料不良时需要及时处理或报告上级处理。
  1.5.3 需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、店铺退回不良报废部分并分别保管和做标示。

  1.6仓库卫生、安全管理
  1.6.1 每天对区域进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
  1.6.2 卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
  1.6.3 考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。

  1.7 安全
  1.7.1 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。
  1.7.2 门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以批准方可进入。
  1.7.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。
  1.7.4 在高出作业时,注意安全。
  1.7.5 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。

  1.8 物料管理(异常处理及呆滞物料处理)
  1.8.1 商品品质维护:在商品收货、点数、借货、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库安全原则,防止货品损坏,有异常品质问题进行反馈处理。
  1.8.2 发现商品异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。
  1.8.3 保持商品的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。

  1.9 单据、卡、帐务管理
  1.9.1 仓库所有出入库单据的处理按照要求完成。
  1.9.2每月的出入库单据需要保管好。上月仓库所有单据统一由仓库主管进行分类保管。遗失需要追查相关责任。

  1.10 盘点管理
  1.10.1 盘点时工作人员根据“盘点内部安排”文件进行相关工作。
  1.10.2 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。
  1.10.3 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。
  1.10.4 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
  1.11 帐物不符处理
  1.11.1 库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。

  2 包装管理规定
  2.1.1 仓库管理员根据出库单上数据取货、发货并确认。包装前由仓库协调员及使用部门相关人员再次检查确认。
  2.1.2 无特殊情况当天的使用数据必须当天生成出库单给到仓库管理员安排取货并发货
  2.1.3 使用部门相关负责人需要按要求在物料进行包装前检查物料是否有取货错误及其他错误并确认签字方可出库。
  2.1.4 有取货错误的根据工作繁忙的程度需要查核取货错误的原因和责任人。

  3 仓库工作作风及态度
  3.1 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。
  3.2 仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。

  4 其他
  4.1 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。
  4.2上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。仓库员工上班必须着适合于仓库工作的着装,不得穿高跟鞋、拖鞋等影响工作效率与形象的着装
  4.3 需要严格遵守公司的各项管理规定。
  4.5仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。
  4.6对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。
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不管做什么职位,是乎大家都在强调有关制度及要求
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 楼主| 显示全部楼层
:):):)
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制度只能是个框框  要做框框中灵活变通  找到更合适所在企业的方式   贵在责任
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非常好的资料,非常感谢谢
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