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为加强集团与各公司材料物资的管理与核算，保证材料物资的供应及时，减少储备资金占用，开源节流，降低闲置，减少材料投入，降低材料成本，结合，如有冲突之处按现行规定执行。
第一条材料物资申购的管理办法
1、各公司按照“三定方案”生产任务和消耗定额以及设备、配件损坏情况，按月合理编制材料物资申购计划，报集团公司。
2、申购的编制必须规范，申购的材料物资名称、规格、（型号）、单位、数量、使用时间、技术要求等必须准确，配件必须注明生产厂家。
3、有加工周期的材料申购，要根据加工周期提前十至二十天编报申购，加工计划需附图纸，所附加工图纸必须按照标准图纸要求绘制，注明制图人、审核人、技术要求、时间要求等（特殊情况需另附实样），否则不予接收。
4、生产急需的临时材料物资需求申购，由分管供应的副总或总经理审批签字后再报供销科。否则不予受理
5、各辅助部门根据月工作任务量或维修计划量以及公司批准的资金使用额度等，合理编制当月材料物资需求申购计划。
6、基本建设、维修、安技措物资要以集团批准的计划编制申购。
7、库房材料库存查询，有库存材料的不再申购。库存不够的需申购的材料，由库房保管员在申购计划表签字确认。
8、材料申购计划编制后，填写《材料申购计划表》，必须按规定程序经主管部门负责人、主管领导等审核签字后，方可上报，否则不予接收。
9、材料申请人将材料申购计划表交总经理审核签字，一式三份，一份经办人交供销科采购员作为“采购的依据”，一份交库房保管员作为“入库的依据”，一份交财务科作为“材料报账的依据”。
10、大型固定资产申购，必须经集团公司批准同意后才能进行购买。
第二条材料物资采购的管理办法
1、各公司的材料物资采购，根据材料申购计划表，由各公司供销科进行集中采购，其他任何部门无权直接购买材料物资，特殊材料物资由使用部门配合供销科进行采购。
2、 大宗材料物资采购，必须由各公司供销科联系，在集团矿山设备部采购。
3、 零星材料由各公司供销科进行购买，实行货比三家、择优选购的原则，尽量
减少资金占用和各种材料物资的储备时间，必须取得供应商开具的正式发票。发票标明的材料信息（名称、规格、数量等）必须和材料申购表一致。
4、 材料采购金额在1万元以上必须通过银行进行转账。
第三条材料物资入库验收的管理办法
1、各公司应由相关部门的领导、技术人员、计量、用料单位负责人、库房保管、财务人员组成材料物资验收小组，分别对一般物资材料、特殊、特种的材料物资、设备、精密仪器进行验收。
2、物资验收小组要严格按照有关技术标准进行验收。各类产品必须具备有效的“生产许可证”、“产品合格证”，被列入矿用产品安全标志管理目录的矿用产品还必须具备有效的“煤安标志”，防爆产品要有“防爆合格证”等，否则不予验收。
3、确因生产急需不能按正常程序验收的物资（如井下设备急用配件、临时拉回的物资直接下井等），供销科必须在24小时内将物资的规格型号、技术参数、数量、金额等相关资料报给物资验收小组。
4、验收入库流程：
4.1根据采购合同的相关规定，供应商按时发货，供销科接到供应商发货通知后准备接受货物。
4．2供销科采购人员依据合同、订货单与供应商的送货单进行核对，并查点实物数量。
4.3清点核对中若没有问题，采购人员应组织验收小组的人员进行质量检验，看是否符合合同要求及工艺技术要求等，必要时由质量检验部门出具检验报告。
4.4若检验报告显示货物存在质量问题，则由采购人员根据合同规定提出具体解决办法，报供销科长审核后联系供应商，进行退换货处理。若在货物数量的清点核对阶段帐实不符，采购人员应根据合同规定提出解决办法，及时联络供应商进行处理。
4.5 经质量检验，不存在质量问题和数量点收合格后，库房保管人员才能办理入库、登帐、立卡等手续，并将验收单通过验收人员签字后连同入库单、发票、运单等一齐交财务部门结帐；非计划采购物资严禁入库。
5、入库材料在未收到相应发票前，库房保管员必须建立货到票未到的材料明细表（预验收），等正规发票到达后通过财务部门正式验收，合格后方可结算。
6、 库房保管员应按照规范填写材料入库单，包括入库材料的名称、规格、数量，金额（增值税专用发票应填写不含税金额），同时，采购人员在入库单上签字进行确认。
7、露天材料、地材类的验收。水泥要准确到包数；砖要准确到块数；砂石类要量方；木材类要量方或准确到根数。
第四条材料物资保管的管理办法
1、货物验收入库后，库房保管员应按不同材质，性能等要求和按类分区，做到“库号、架号、层号、位号”四定位；物资堆放整齐有序，做到“大的五成方，高的五五成行，矮的五五成堆，带角的五五成串”；确保“收发、识货、写算、报表”，以及帐、卡、物、资金四对口等存放原则。定量装箱，下垫上盖，由大到小，存放整齐，过目成数，标记鲜明，材质不混，品种不错，规格不串，上架拔卡，一目了然。
2、库房保管和供应部门要严格控制材料物资的申购量和库存量，减少材料物资的积压和资金占用，及时掌握产、需、耗、存等情况，发挥库房的耳目作用。
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